中国之声广播电视台的宣传语如是说:“大数据时代,你的指尖每敲击一下键盘,就自动上传为互联网海量数据的一部分。”的确在这个信息爆炸的时代,手机的里的百度、今日头条等都在分析你提供数据,然后提供你想看的内容,试图更多的抓住你的注意力。
这个时代我们时间更加容易浪费,工作效率反而更低,更缺少时间,时间永远不够用。没时间仰望星空;没有时间独出;没时间陪孩子陪家人。手机里永远都有没有学完的各类课程,有没有看完的电子书,有永远打完的游戏,还有永远刷不完的剧。但是时间就是金钱,想要高效率度过一生,必须合理管理自己的时间。
《奇特的一生》这本书的主人公柳比歇夫可以说是世界上从古至今最高效、最会管理时间的人之一。柳比歇夫是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。他一生发布了70余部学术著作,从分散分析、生物分类学到昆虫学等。还有各种各样的论文和专著,他一共写了500多印张。500印张,等于12500张打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。而且其老年精力也丝毫不减,在他79岁那一年,他就光回信件就回了283封。
柳比歇夫这样高效的秘诀就是运用了其发明的“时间统计法”。他从自己28岁确立了自己的人生目标时就开始使用此方法,直到他去世,他一共坚持了56年。柳比歇夫确实乃是神人,一件事坚持了56年。
【学会统计时间】
用柳比歇夫的“时间统计法”记录十分简单:地点、时间;做的事件加上做这件事花的时间;最后只计算自己基本工作的时间(他的基本工作就是昆虫研究)。一天时间的记录最多5,6行。
具体如下:
乌里扬诺夫斯克。1964年4月7日。
分类昆虫学——3小时15分。
鉴定袋蛾——20分。
附加工作:给斯拉瓦写信——2小时45分。
社会工作:植物保护小组开会——2小时25分。
休息:给伊戈尔写信——10分;读报纸——10分;
列夫托尔斯泰的《塞瓦斯托尔故事》——1小时25分。
基本工作(前三项工作)合计——6小时20分。
柳比歇夫记录的都是纯时间,工作中的任何时间都会排除,而且误差不会超过5分钟。我坚持使用柳比歇夫的“时间统计法”记录时间已经三个月,不过我最后合计的是我每天纯有效时间,就是被合理利用的时间。然后用有效时间除以13小时,因为每个人除去睡觉和吃饭的时间,约有12到13个小时毛时间可以用于上班工作、学习、社交和娱乐。我目前在读研究生,我的记录中最高有效利用时间为8.75小时,时间有效利用率为8.75÷13=67.3%,其中5小时50分我是在上课,2小时55分才是自学时间,我每天学习了8.75小时,但我的时间利用率还是不足70%,还有4.25小时时间去哪里了?我还是浪费了如此多的时间,这还是我最高效的一天。
这就是使用“时间统计法”的好处,你开始感知到时间的流逝,发现浪费时间如此容易。你会开始真正思考如何与时间相处。就像书中所说:“他的时间好像是物质的,不会无影无踪第消失不见,不会消亡;它变成了什么,总能查的出来。由于做了统计,他获得了时间。这是最实在的收获。”通过记录时间,柳比歇夫形成了独特的感知时间的方法,不需要钟表,他也能准确估计时间过去了多久。坚持使用一段时间这种记录方法,你对时间的感知准确度会大大提高,有一天你会不钟表,也大概会知道现在几点。
【做总结,然后做计划】
光统计时间还是不够的,还要进行总结。柳比歇夫每个月都会小结,每年做年度总结。每月小结分类总结事件所花的时间,柳比歇夫把他每天做过的事件分为三类,第一类工作包括中心工作(写书、搞研究)和例行工作(看参考书、做笔记、写信)。第二类工作是不直接属于科研活动,如:做学术报告、讲课、看文艺作品。“每月小结虽然巨细备载,年度总结仍把所有干了的、读了的、看了的统统收集到一起,加以计算,分门别类。“一年来的工作和休息——是什么事情都要结算累计。”
柳比歇夫会使用各种统计方法分析研究其过去的一年,但具体是什么方法,怎么使用,书中作者并没有提到。书中作者花了大段文字来分析柳比歇夫使用“时间统计法”的动机和目的,是否有必要来统计时间。柳比歇夫根据年度总结会写一篇给朋友们的年度咨文,记录一年的痛苦和欢乐,向时间做自我剖析,汇报自已向目标前进了多少。时间统计法充满了对时间的崇高责任感,这样才能合理去管理自己的时间,高效生活和工作。
然后制定年度计划和月计划。关于做计划许多人都犯过下面两种错误。第一,做了计划就以为自己完成了任务,却从来没有想认真完成自己的计划。第二,还有的人制定了详尽的计划,但是总是计划赶不上变化,从来没有全部完成过自己的计划。制定计划不得不依靠过去的经验,没有计算的计划是盲目的计划。如何计算计划?从过去的时间统计你会知道,你做同类型工作需要多少时间,比如你一个小时能看多少页书,然后就能合理计划同类型的书你大概花多久能看完。通过时间统计法,柳比歇夫能准确估算出完成一项任务所需要的时间,从而能合理安排工作计划。能完成的计划才是有意义的。
【树立人生目标】
本书的核心:方法——利用时间的方法,都必须与生活的目标和意义,与道德品质协调一致。任何时间管理方法都是为你生活的目标服务的。柳比歇夫清楚自己活着的目的,28岁就确立了自己的人生目标——创立自然生物分类法。这个目标太多宏大,直到他去世也没有能全部完成。所以他需要挤出更多的时间,合理管理自己时间,他才能56年如一日统计自己的时间,哪怕经历战争、迫害、儿子夭折也从来没有中断过。
人有了目标、理想,生命才有了意义,你的时间才有了意义。你的眼神会发出闪亮的光。但是现代社会迷茫的人不知凡几。像柳比歇夫一样年轻时就树立了人生目标,然后为之努力一生的人无疑是幸运的。这就是我们所提倡的工匠精神吧。在一个狭小的领域,不断打磨技艺,坚持研究。这才是一个人生活最好的样子,比如:柳比歇夫,史蒂芬霍金。也是一个企业经久不衰的秘诀,苹果是无论如何也打不死劳力士。
如书中所说 “命运赋予我们的生活、时间是无价之宝,应当利用他来不仅自己(绝不是只能给自己),而且给别人,给周围的人们带来最大的利益。”
在这样一个速度为先的时代,我们更要合理管理自己最宝贵的财富——时间,度过高效的一生,否则很容易淹没在时间的潮流中,荒废自己的一生。