高效能慢生活践行404天(D8小技巧之批量转换)

活着的力量不是来自喊叫,也不是来自进攻,而是忍受。去忍受生命赋予我们的责任,去忍受现实给予我们的幸福和苦难、无聊和平庸。

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关于 Excel 里数字、大小写、公农历……各种转换。

1 财务数字大小写

想像下面这样把阿拉伯数字变成中文大写数字,要如何操作呢?

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先科普一个各处通用的办法,如果电脑里安装了搜狗输入法,只要敲一个 v,后面跟上要变成大写的数字就能出现我们想要的效果——

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如果数字是整数的话,要在最后敲上一个.才可以出现「元」字,若再敲一个 0,就会出现「元整」。

当然如果想在 Excel 里对数字批量转换,那就要搬出 NUMBERSTRING 函数了!

NUMBERSTRING 函数有两个参数,第一个参数是要进行转换的数字,第二个参数可以填入 1 或 2 或 3,对应的结果可以参照下面这张图——

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在对年份数据进行中文大写转换时,使用 NUMBERSTRING 函数,同时第二个参数填 3 会是很方便的操作!

除此以外,也可以通过对单元格格式进行调整来实现批量转换——

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不过对于有小数位的数字进行大写批量转换,我们还是用的这个公式一步到位=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(D2,2),TEXT(D2,";负")&TEXT(INT(ABS(D2)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(D2,2),2),"[dbnum2]0 角 0 分;;整"),),"零角",IF(D2^2<1,,"零")),"零分","整")

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2 罗马数字阿拉伯数字相互转换

说完阿拉伯数字与中文数字进行转换,那么想批量转成罗马数字又该如何做呢?

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用 ROMAN 函数就可以啦!ROAMN 函数也是两个参数,第一个参数是要进行转换的数字,第二个参数代表转换后罗马数字的形式,7 种表达的含义分别见下——

0 或省略:古典形式

1:简化形式 1

2:简化形式 2

3:简化形式 3

4:简化形式

TRUE:古典形式

FALSE:简化形式

对于第二个参数,我们不填或者填入 0 就行↓

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只不过对于超过 3999 的数字,再用这个办法转换成罗马数字就不行了。当然放心吧,毕竟这类的需求也十分少见~

将罗马数字转成阿拉伯数字,同理,使用 ARABIC 函数,而且只用一个参数就足够了——

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实际情况中我们更常遇见的会是用罗马数字填充序列这种情况,想实现这个效果的操作方法就是选中 A2:A11 单元格区域,输入公式↓

=ROMAN(ROW(1:10))

再同时按下【Ctrl+Shift+Enter】即可。

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3 英文单词大小写

对于使用英语时经常出现的大小写问题,Excel 推出了三款函数用来批量「对付」大小写,分别是——

UPPER:将所有字符变成英文大写

LOWER:将所有字符变成英文小写

PROPER:首字符大写,其余小写

用完它们具体的效果,可以参考下面这张图了↓

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4 快速翻译

在 2013 及以后版本的 Excel 中,我们可以借助 web 类函数轻松实现对内容的批量翻译。

只需输入公式

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=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate&i="&B6&"&doctype=xml&version"),"//translation")   

5 公农历日期转换

说完财务数字大小写、英文单词大小写转换这些,小 E 想说,Excel 还可以做到公农历日期批量转换!

公式如下↓

=TEXT(D2,"[$-130000]yyyy-m-d")

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只需要输入 TEXT 函数,第一个参数写上需要转换的日期,第二个参数先写一个[$-130000],后面再跟上输出日期的格式就可以啦!

其实非常容易就能掌握上面的内容,关键是遇到这些情况,一定要知道可以通过这些小办法批量搞定!

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