掌控时间就是掌控自己,管理自己,首先我们要学会感知时间,和时间做朋友,对时间进行精心呵护,频繁与时间沟通,用番茄针记录时间,并观察当下时间安排是否合理,有哪些地方需要做出调整。调整过程也就是所谓的规划时间。
规划时间我们要遵从要事第一原则,这里先给大家讲个生命之杯的故事,有两堆大小石头和两堆沙子同样多,两个同样大小的空杯子。其中一个杯子先倒入沙子、再放入小石头、然后放入大石头,另一个杯子先放入大石头、再放小石头、然后再倒入沙子。或许我们大家都会说先放大石头、再放小石头、然后倒入沙子的杯能装下去。是的,没错这个杯能装下所有的大小石头和沙子,另一个杯子则装不下去。大石头就好比我们每天的工作和学习生命中最重要的事,小石头是兴趣爱好和健康管理也是非常重要的事,然而这些沙子就是我们生命中一些琐碎不重要的事,做与不做都是没有影响的。我们可以透过四象限法则把我们认为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急的事情记录下来认真分析一下。然后尽量只做重要紧急和重要不紧急的事情。这样可以提高我们时间管理。
提高时间的质量,可以用番茄钟工作法(定时器,一张A4纸或本子),记录今天要完成的事(30分钟一个番茄钟,25分钟用心学习工作,3-5分钟休息)。