文｜发愤的草莓

有几个伙伴都这么跟我说过：“我的领导布置任务很突然，任务又急又难，没办法做计划，所以做计划对我来说没有用啊！”

即使是在微信上说的，我也能脑补他们脸上那种眉头紧锁的焦虑感。

你有同样的疑惑吗？

我知道，他们的意思是，既然工作总是预料不到，就不用制定计划了。即使小到一天的“日计划”，都没有什么必要。

如此的逻辑，似乎有道理。

不过，要深入来探究这个说法到底行不行，还需要来从“做计划到底是做什么”聊起。

这里不得不引出著名的时间管理“十”字法则，也叫“四象限法则”。虽然你可能看到眼睛都熟视无睹，听到耳朵里都长茧了，我还是需要把这个法则拉出来亮亮相。

以“重要”、“紧急”两个因素划分事件的话，可以得出四个象限，从一至四分别是为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。

是否重要，与个人的切身利益、长远目标乃至价值观相关；
是否紧急，与事件的有效时间长短有关。

这里配上我画的简图，可能更容易理解一点。

其中，

重要紧急，主要是危机限期的事件，比如即将截止时间的重要活动；
重要不紧急，主要是远见的事件，比如技能提升和健康保养；
不重要不紧急，主要是挥霍时间的事件，比如刷微信和逛微博；
不重要紧急，主要是难以控制的事件，比如不速之客的来访。

在往下看之前，你可以先想想，做计划到底应该是做的是哪个象限的计划？然后再回想一下以前，你实际上做的是哪个象限的计划。

我认为，做计划应当主要制定的是第二象限的计划——重要不紧急的事情。

为什么呢？理由有三点。

一、值得规划

四象限只有第二象限更值得规划。重要紧急的事情，一来马上得干；不重要不紧急的事情，你不规划也会自动去干，因为事情迎合人性需要；不重要紧急的事情，虽然不重要，但由于比较急，你还来不及做更多的思考和判断就能全身投入了。反而是第二象限的重要不紧急事情，因为不紧急，如果不是跟当下的切身利益有关，而是和长远目标相关的，很可能因为看起来比较远，反而会被忽视了。 比如健身，是为了80岁时还能有一副好身板，生活质量更高，但现在你年轻，觉得身体好得很，就没有这方面的迫切需求。

二、未雨绸缪

做好第二象限的规划，有助于减少第一象限的“催命符”。第一象限事情了的出现，不少是由于第二象限的事情没有处置得当，使之在时间上进入紧迫期。如果第一象限的事情太多，往往会填满你的生活和工作空间，没有缝隙可以透透气；没有缝隙透透气，则没有时间提前处理第二象限，则越多事情成了第一象限的属性，于是形成恶性循环，被生活压垮，忙得喘不过气来，无法轻松自如地享受生活。

三、小投大报

做好第二象限事情是一种大回报的小投资。特别是第二象限中和长远目标相关的那些，也许你当前看不出它有什么成果，一旦你有足够的精力往其中投，假以时日，某天会以惊喜的形式呈现。比如有的人计划以每月定存款1000元为孩子未来教育做准备，并且实施了，10多年后这就是一笔不小的教育基金。这种计划是第二象限的事情，如果没有提前开始，到了孩子需要教育基金的时候，可能会毫无准备。

谈到这里，我们可以反驳开头的疑问—— “我的领导布置任务很突然，任务又急又难，没办法做计划，所以做计划对我来说没有用啊”。

这个说法是不成立的。

因为既然我们做计划做的是第二象限的事情，领导布置的这种紧急类事情（一或四象限角）跟我们的计划不冲突。我们只需要在每天计划中留出弹性的空间，应对这些突发紧急事情就行。等到忙完突发紧急事情，闲下来便可以继续推进制定好的计划，若没这些计划，你闲下来肯定是玩手机了，时间多宝贵呢。

或许你会说：

“不行啊，每天光是应对领导布置的这种突发紧急类事情，就把一天填满了，哪有什么时间闲下来推进计划呢？理想太丰富，现实很骨感啊！”

停！遇到问题时，什么样的思维决定什么样的未来。我们要用解决问题的思维，把关注点放在对付问题上。

如果你有这种情况，是否曾经反思到如何通过计划第二象限的事情，来规避这些突发紧急类事情或者更有速度地对付它们？

比如说，把这些事情记录下来，分分类，哪一类事情要怎么做，每一步要注意什么，一二三四步写下来。将这些突发紧急类事情进行归纳法总结，形成一本工作《葵花宝典》，这就是一项符合第二象限性质的计划了，并且做好了，未来遇到这些突发紧急类事情将会身手敏捷，不慌不忙，即使是那些琐碎的，你只要拿出《葵花宝典》就可以对这些事情“念紧箍咒”。

我们需要追求成长，在计划特别是日计划当中，除了腾出时间应对每天突发、必做事情以外，更重要的是制定与第二象限相关的计划，这样才不会原地踏步，原地徘徊，一直在小小范围内问题里打圈。

当你的眼光看得长远了，近处这些问题都算不了啥。就好像你坐船一样，看近处会晕船，如果看远处的灯塔，晕的感觉就会小很多，晕船就不成问题了。

现在，你可以再回想以前做的计划，是仅仅满足于当下想到的需求吗，比如说给家里交网费，为老板给客户寄邮件等等这些相对简单，而缺乏长远的第二象限计划吗？

如果是这样，可能以前总是在被动地接受着周围的安排，只是对被动接受的任务制定计划，从来没有想过主动出击，长远谋划，把那些会让你措手不及的任务先拦住。

原因何在？有一个幽默可以道明。

联合国在一次儿童节时对各国儿童代表提问：
“请你就其他国家的食品短缺谈一下自己的看法。”

结果大家都交了白卷。因为——
拉美人不知道什么叫“请”，
美国人不知道什么叫“其他国家”，
非洲人不知道什么叫“食品”，
欧洲人不知道什么叫“短缺”，
中国人不知道什么叫“自己的看法”。

从小到大，我们缺乏拥有自己看法的环境，也就缺少思考的机会，更别说什么长远谋划了。

当你知道了真相，是不是应该转变一下呢？

积极收集、主动出击、提前谋划，为自己的未来做计划，然后把它们放大到每一天去搞定，这就是一步一个脚印的真实写照。