人们极少承认自身的缺点和不足,通常只对信任的人吐露心声。而且随着年龄的增长、职业经历的丰富、积淀,这种行为会愈加突出。据有关研究发现,当今职场人员普遍有一项“副业”,即隐藏自身弱点、维护个人形象并建立优势地位,即使高绩效企业的员工也是如此。这项副业耗费了员工大量精力,占用了企业大量资源,很多管理者对此认识不足或不愿承认,但这种办公室文化已成为企业的最大内耗。据我的观察,职场中普遍存在一种现象,好像大家都患了“分裂症”——说一套做一套,人前一套背后一套,闲聊时说真话,开会时一本正经打官腔,开会时“坚决服从、保证执行”,回去后“就是不动”。这不仅是因为我们与他人缺乏沟通、默契不足,更是因为我们担心自己利益受损。
在职场中暴露自身的缺点和不足,之于个人需要有很大的勇气和很好心理承受能力。而之于企业,我们需要塑造包容的企业文化氛围,更为关键的是当我们指出员工的缺点和不足时,应该为他们分析更深层次的原因,帮助他们直面这些缺点与不足,找到问题之根本,同时与之商量提出改进的建议和具体措施、方法,企业还要提供必要的培训学习机会与平台。简言之,即建设主动成长型组织,鼓励员工坦承弱点和不足,并借此实现个人成长,同时为组织创造更大价值。
企业中,很多问题的解决依赖于开会,而事实上我们的会议效率普遍不高,甚至常常出现“离题万里”的现象,多数企业的做法大概是再组织一次会议(如果议题确实重要),而主动成长型组织的作法却不是这样。比如说,某主动成长型组织公司一个项目团队有一次开会时严重跑题、未形成实质结论。一位高级经理召集团队成员探讨原因,所有人都贡献了思路。团队负责人承认,他只顾掩盖自己和团队的拙劣表现;经过进一步检讨,他承认根本原因是自己喜欢做表面文章,对工作没有全力以赴。在大多数公司,这类讨论很少涉及员工的思维方式和深层心理,即便有也只能在个人反馈中悄悄说。而主动成长型组织却将其公开、透明,并且帮助当事人在以后的工作中逐步改进。当然,在指出员工错误时,需要相信当事者能够完善自我,并且让当事者深信,他的进步会让所有人受益。
当然,和企业很多变革一样,构建成长型组织的关键还是老板个人的决心、魅力和耐心,如果你希望把你的企业建设成主动成长型组织,你不能只要求别人,必须从自己做起。作为企业领导人,你必须完全准备好自揭短板,甚至率先示范。你的出发点不应仅限于提升业绩,关注员工发展同样重要。你需要有耐心:让员工真诚面对自己和彼此,打造这样的组织不是一朝一夕之事。你还必须不断支持和维护这一新型组织。
某企业,相关人员直言不讳地告诉公司领导者,大家普遍觉得他不够可靠。这位领导人的第一反应是愤怒反驳,但事后他没有自怨自怜或无所谓地接受,而是冷静下来反思对话过程,自我检讨:“我们崇尚理性和实事求是,但我上来就说‘你错了’,这太不理性。即使他说得不对,我也应该听完他的解释。”经过持续反思和与多位同事沟通,这位领导人认识到自己“为人处事的一些方式可以追溯到童年”,例如拒绝他人监督、受质疑时易怒等。同时,这位领导者发现,他在别人眼中的形象与他想树立的形象相差甚远,事实上,在我所接触企业经营者中,不乏这样的领导人。