2025-12-26

易效能第周践行周记记录与清单

 

本周围绕“记录与清单”锦囊展开学习,核心内容如下:

■ 锦囊回顾与反思

■ 养成随时记录到清单的习惯

■ 一周践行收获总结

■ 下一步行动


一、锦囊回顾与反思:从“知道”到“做到”

本周锦囊实践将我从“知道”推向“做到”,教我如何运用清单记录,在纷杂日常中建立秩序。真正的学习发生在与自身经验的碰撞中,以下是我的理解与实践反思。

1.锦囊回顾:

叶老师将时间管理流程精炼为“记录、排程、执行”。本周聚焦的,正是这三大核心能力的基石训练。

①“记录”的目标是“清空大脑”。大脑擅长思考,而非记忆。当“报销”、“修暖气”、“项目灵感”这些念头盘旋时,就是在占用宝贵的认知资源。因此,“记录是一切的基础”。

②“排程”在本周体现为对事务的初步分类。要学习区分哪些是必须亲自执行的“重要事件”,哪些是突发的紧急事件,哪些是可以放入“情境清单”的弹性任务,排程简化的“ABC”。

③“执行”则是最终呈现的能力。而高效执行的核心心法,是叶老师在锦囊课中强调的:“活在当下的本质是一次做一件事。”本周的一事专注表,是练习“一次只做一件事”的工具。

④建立日、周、月、年的记录习惯,周期性检视八大关注与各阶段目标。

2.我的反思与对照:

①记录环节的缺失与随意:以往多是 “被动记录”——事情逼到眼前了才处理。对于不紧急却重要的念头,则任由其闪过消失,导致排程出现漏洞,执行方向涣散。

②执行环节的脆弱与混杂:经常需要同时应对多件事,结果往往是心力交瘁,熬夜赶工。缺少将“一次做一件事” 这一原则转化为可操作、可保护的具体动作。

③B类事件频繁出现,总是突兀地打断我的高能时间。以往是哪儿着火就去哪儿救火,疲于应对。

 

二、清单习惯的建立:实践“记录四原则”

 本周构建自己的记录系统,并练习锦囊提到的“记录四原则:一切,快速,手边,可靠”,使用的工具是1TODOS。

1. 我的执行

①一切&快速:要求自己,无论事务大小、轻重缓急,一旦意识到,立刻记录。不追求格式完美,只记关键词。如“查京西古道资料”“加历史脉络分析图”“给孩子报名假期研学”。“快速”是为了不打断当下,先完成“捕捉”。

②手边&可靠:我选择“1TODOS”作为核心工具,因为它满足 “手边”(随时随地)和 “可靠”(云端同步,不怕丢失)的要求,初步实现了信息记录的归位。

③排程ABC:践行“做A,推迟B,记录C”,本周的A类事件是遗产价值研究课题会与保护规划说明书撰写,在面对B类突发状况时,不再手忙脚乱,而是先记录下来,确保A类的核心规划进度不被打断。聚焦当下要完成的A类事件,A类结束再去处理B类。

2.我的感受与问题

①通过即时记录,我发现琐碎事项的堆积显著减少,大脑逐渐从“备忘录”角色中解放。原本容易遗漏的临时任务,如今能在每日回顾时被有序处理。记录不再只是应付,而成为掌控节奏的起点,为后续的分类与执行提供了清晰脉络。

②最大的变化在于心境,过去一个突发任务(B类事件)会让我焦虑,因为它会冲击、打乱我原有的计划(A类事件)。现在,我会先将其 “快速” 记入“行动事务”清单,大脑随即获得一种 “此事已有归属” 的确定感。这正是 “清空大脑” 的第一步——不是忘记事情,而是把它从易失的脑海里,转移到了可靠的外部系统中。我开始从“被动记录”转向“主动记录”,让大脑卸下重担。

③当前的问题:我的清单还处于“收集”阶段,尚未形成每日整理的闭环。它们像一个个五颜六色的收纳盒,东西扔进去了,但找起来还是费劲。下一步需要练习 “加工与组织”,为任务标注情境、能量要求或下一步行动。


、一周践行收获与总结

基于本周的实践启动,我的生活各维度呈现如下状态:

健康(警钟长鸣):本周事务繁多,早睡、锻炼都没有很好地推进,睡眠状态不好,总是夜间醒来好几回,白天精神不好,午睡时间变长(醒不来)。这是下周一定要调节的事项。

家庭(稳定基石):“陪孩子玩”“陪孩子写字画画”是每日傍晚雷打不动的黑色时光。它是生活意义的锚点,为我充电。

事业(扎实推进):本周有明确的成果输出:完成了遗产价值研究课题的初稿并参加了课题组会,有了新的灵感。同时,项目研究也在专注表的保护下得以稳步推进。

成长(深化输入):阅读《南宋与周边地缘关系研究》,并与宋长城课件制作直接挂钩,输入的目的性和转化率更高。

财富/社交(生活管理):“给孩子安排假期活动”等事件是典型的复合场景(涉及财务支出、人际沟通)。清单系统帮助我将这些事从“情绪压力”转化为“可管理的任务项”。

休闲(小有调整):上周记录中几乎无纯粹休闲,是失衡的信号。本周增加了一点小说阅读时间,虽然还是在休闲方面有些匮乏,但也获得了一定的放松。

效能(系统初建):本周进行了“系统初建”,虽然还不完善,但清单和专注表让我感觉到,我正在从被动反应的“救火队员”,转向主动设计的“时间管理者”。


四、下一步行动

1.固化记录原则:继续强化“一切,快速,手边,可靠” 的记录习惯,每天睡前花5分钟快速清空大脑,检查备忘录是否有未记录的事项。

2.清单系统升级:为“行动”清单中的任务添加 【情境】 标签(如@电脑、@电话、@外出),并每天早晨花5分钟,从中挑选出当天最重要的1-2项,填入一事专注表。

3.主动规划留白:在每周排程时,不仅排工作,也主动将“家庭时间”、“休闲时光”作为固定项目纳入日历,确保系统服务于全面的人生,而不仅仅是工作。

4.优化睡眠仪式:卧室减少电子设备,从物理上隔绝干扰,睡前尽量放松、准备入睡,减少处理工作信息,从环境到心神,为睡眠创造绝对的单线程空间。

结语:

本周不再仅仅思考“如何过好一天”,而是开始动手“建造高效的一天”。清单和专注表,就像一副简单的木工工具,让我能更耐心地雕琢自己的时间。不求瞬间完美,只愿在日复一日的实践中,让系统生长,让专注扎根,在真实而琐碎的生活里,一步步赢得更多的从容与定力。

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