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摘自图书：《高效能人士的七个习惯》
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：
确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。
你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。
每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
I 标签
【WHAT】我们在工作和生活中需要定位自己身份角色，或者是找出自己想要变成角色，基于这些身份角色找出所要完成的重要目标，并对这些目标进行排序（按照紧急和重要程度进行排序），为每一个角色选择其中一两项目标，并根据所选目标为下周安排每天的任务，在执行每日任务时可以根据实际情况进行调整，最终实现高效，灵活，工作和生活的平衡。
【WHY】只有基于身份或者是我们想要拥有某种身份去确定我们的目标，这样目标我们才能不断坚持下去，因为目标执行的动力源于自身，同时在生活中身份角色切换也有利于平衡工作和工作。
【WHERE】当每天因为工作忙忙碌碌，停不下休息一口气，或者是当每日中碌碌无为，觉得生活乏味无聊，这时候就需要好好明确并规划一下自己的身份，并基于身份找寻目标。
【HOW】那我们如何才能在工作和生活中找寻平衡点，并让每天过的充实呢
（1）确认自己的身份角色。我们每天都会扮演非常多的角色，在此举一个简单的例子，在工作中身份是软件工程师，在生活中身份是想要写作的人，先确定自己身份。
（2）确定目标。确定身份之后，需要依照此身份想要达成的目标，比如依照软件工程师，我想要达成技术更加精进，就需要阅读一系列的书单，在公司中需要按时完成工作任务，每天记录工作反思，在生活上确定身份是写作的人，那么目标就是看3本写作的书，每天写一个小故事。
（3）安排目标进度。依照身份所选定的目标进行排序，排序标准是紧急和重要程度，排列目标所属象限，例如阅读一系列书单属于重要但是不紧急的，归于第二象限。
（4）安排每日任务。确定具体目标之后需要安排每日具体的任务，如果当每日目标实现过程中有困难时，需要适当调整目标任务。
A标签：
A1：激活经验，面向过去
【经历】在一次工作日当中，从早上上班开始我一直在解决售后同事的问题，一会儿一个售后同事来问我一些问题，我解答之后，又过了一会儿售后同事过来问我问题，但我都解决完成之后，发现早上的时间已经过去了，最终发现我浪费了一个早上的时间，没能在相应的编码工作。
【反思】在一天工作开始时候我没能制定好一天的工作任务，导致把大部分的时间，浪费在不紧急也不重要的第三象限上的事情，也没有明确自己的身份是软件开发工程师，而不是一名售后人员，因此在之后的工作过程中，我需要注意这一点
A2：规划应用，指向未来
【目标】我想要成为一名厉害的软件工程师
【行动】（1）想要成功一名厉害的软件工程师，我需要阅读一系列的书单列表，例如《重构》等（第二象限目标），还要每天按时完成工作任务（第一象限目标）
（2）安排目标进度，每天8点工作结束之后需要进行工作内容总结，早上5点开始进行阅读计划，阅读内容为2-3章内容，并记录一份阅读卡内容，早上9点到6点为工作时间，7点到9点时间继续进行阅读学习。
（3）反思并调整每天任务，当一天之内加班时间很迟，可以晚点做工作总结；反思当天工作中不足点，如何加强第一象限的工作内容，减少第三象限的工作，当时间在周末的时候可以加大阅读章节，让每日工作任务合理。
