最近在读《麦肯锡极简工作法》,有一章讲到解决问题的七步成诗法,感觉挺有意思的,感觉掌握一套可行的方法论,在结合实践,可以让我们的工作更加的高效,让我们快速的解决权限。
商业逻辑的魅力,就在于能够帮助我们思考,并进行内在的推理及演绎。
七步成诗法是麦肯锡的基础技能,可以帮助我们熟悉和掌握商业逻辑的推理方法。
七步成诗法也是最简洁,最明了的,同时也是最人员使用的一种逻辑方法。
第一步:描述问题
1、明确企业需要解决的基本问题
2、具体的、有内容地描述问题
3、清楚地列出问题涉及的各方面信息
第二步:分析问题
1、对问题进行的原因
1)提出初始假设
2)搜集相关资料
3)证明或推翻假设
4)完成咨询报告
2、问题分解的具体原则
1)保证内容全面、充分、没有遗漏
2)问题分解后的各个要素之间相互独立
3、问题分解的方法
1)寻宝游戏
2)追根溯源
3)使用图形分解描述问题
4、对产生问题的各种因素进行取舍分析的方法
1)使用二八法则,发现关键驱动因素
2)使用头脑风暴法,进行验证
第三步:去掉非关键问题
关键步骤:
1、描述问题
2、假设问题
3、分析问题
4、分析问题所需要的资料来源
5、对解决问题各部分工作进行分工和计划
6、提交报告
第四步:整理信息
1、编辑、整理、核实资料:检查资料是否完整、核实记录的描述是否清晰
2、把资料进行整理、分类:把资料按照时间、部门、责任、结构和过程、影响因素、进行分类
第五步:分析和论证、深入分析关键因素
1、分析和论证的原则
1)要以假设为前提、以事实为依据、最好采用结构化进行论证
2)分析时要尽量简化
3)要充分利用团队而不是个人的力量
4)对困难要做好一定的心理准备
5)要不害怕创新的理论和方法
2、分析论证的方法
1)因果分析
2)比例分析
3)标杆比较
4)趋势分析
5)模型分析
第六步:提出建议,导出总结性的结论
过前面的5个步骤,我们可对问题提出相应的建议,也就是导出带有总结性的结论。具体步骤如下。
1.总结问题,并得出分析的具体结果。
2.根据结果建立相关的论点,但应注意,要按照结构化的方式组织我们的论点。
3.根据前面得出的论点,进一步推出解决方案的建议。最后再针对问题的关键因素,为客户制订一份具体的行动方案。
第七部:表达方案,得到客户的认可
得出结论的时候,需要与客户各个层次的人员进行全方位的沟通,听取一些有意义的反馈意见,及时加以改进,也可以为项目成功打下一个良好的基础。
1、对问题性质与内容进行描述时,可以采用下列图表
1)历史对比图
2)柱状图
3)饼状图
4)散点图
2、对问题进行分解,并描述导致问题发生的各种原因,可以采用下列图标
1)树状图
2)鱼骨图
麦肯锡公司推出的解决问题的“七步成诗法”,不但可以有效解决企业面临的各种问题,而且对日常生活中需要我们深入探讨的很多复杂问题,也都卓有成效,并能进一步得出比较科学的结论,今天分享的这七步成诗法都是干货,最好结合实践来运用效果更好。