今天继续阅读这本书,进度条从第三章开始。今天的阅读进度条是56%。
第三章-1/6节 定好优先级,增加可支配时间
作者再次重复了四色分类法,从视觉看出优先顺序。增加了对于事情的判断速度,也就是增加了自由支配的时间。
想清楚:你是基于什么样的标准来进行判断和决策的?是否要为了别人牺牲自己的时间?
作者提示,一天事情之中,绿色70%,黑色10%,蓝色10%,红色10%。
(尝试Rita说的用幕布做笔记,如图)
第三章-2/6节 利用分解术,切割工作内容
颜色划分之后,红色播种部分的内容是需要细化的,使其具备可以落实的条件。细化之后,大目标变成可以着手的小目标,切实可行且可以推进。即使在一天内不能完成,也可以推算出进度条。
“每天都在推进”,可以增加自我认同感,也不会因为“没有完成全部”而一蹶不振。
第三章-3/6节 一事一纸,工作更清晰
建议 一类播种用一本专用本子,一张页纸写一项播种事宜。数一数纸张数目,就知道自己进行了多少项目的播种。
(作者的举例 一件事一页纸 示意图)
第三章-4/6节 细化工作,付诸实践
有的工作对我们而言已经如同“呼吸”一样,这样流畅的工作内容自然不需要再细化。需要细化的内容存在一下几类情况:(非常重要+尚不知道如何入手+自己比较在意+不知道如何推进)
(1)对是否还有更好方法,这种方法是否得当等存疑而尚未改进等。
(2)一些想安排到自己今后生活中的事情。
(3)想要进行但是暂未付诸行动的挑战。
(4)尚未确定工作顺序但是心思不定的事情。
(5)总是花费自己业余时间的事情。
(作者推荐的“本月总结”)
如果不明确绿色的收割和红色的播种,大多是对于“急迫性”的判断不准,于是可以大致设定为“三天/72h”的急迫性分界线来帮助判断。
不可否认在红色“播种”部分进行细化之后,会出现嵌套其他颜色的情况。这是正常的,而且有助于工作的推进。
比如“查阅文献,寻找科研创新点”是一个大的播种事项,其中“关键词检索查阅文献”属于疏苗(不做影响结果),“将感兴趣的内容写到表格中”属于风干(仅仅是复制粘贴,谁都可以做),而“阅读后判断需要or不要 某条信息”这种 决定or思考,属于播种。
第三章-5/6节 时常盘点,避免工作残留
建议以每周、每月、每季度、每半年为一个周期,对于自己的工作进行盘点,努力完成那些久拖不决或难以入手的事情。
长期播种的事项,就会顺延到下周、下月,继续播种。
(作者的每周+每月回顾示意图)
每周和每月的回顾环节,也是一种“重新组合”,复盘之后就好比告诉自己“我已经调整了战略,我要开始重新挑战”。好比适当的调整了一下工作重心。
告诉自己,一周的目标实现80%就可以了。周内不足,周末弥补;本周不足,下周弥补;这样就不会让人丧失干劲。
第三章-6/6节 思维导图帮助宏观把握
对于大的类别(比如学英语这种长期事件),每日的”早上1小时“其实是局部的拆分。
(作者建议的工作细化流程是:思维导图——工作细化图——早报——早上1小时。)
这种工作划分和推进方法是“积累型,就是顺着时间,确定目标,走向目标”。
当然,还有“逆向型”,比如复盘。
社会环境的变化要求我们依据人生不同阶段和不同立场的变化来制定自己的志向。哪里都是横坐标和纵坐标,所以要制定柔性的计划。
个人感慨:工具书看了挺多的,今天的内容中“播种”的红色中,细化之后可以“嵌套”,这个挺吸引我的。
大的事情“重要且难入手”,但拆分之后的小事情不是都是“重要且难入手”的,所以在心里预期方面,可行性大大提高了,敢去做,才会去做。