将有限的时间投入到最具有价值的事情上(12.17)

1Alan Lakein(阿兰·拉金)指出我们之所以在时间很紧迫时还会去做一些不必要的事情,主要是因为我们能够熟练的完成这些事情并从中获得成就感,而对于重要的事情我们却缺乏信心并一直在刻意的回避它。
因此,我们必须通过不断地自问,来克服这种心理,进而取消不必要做的事项,将更多的时间投入到更加重要且必要的事情上。

2要成为卓有成效的管理者第一步就是学会时间管理,将有限的时间投入到最具有价值的事情上。

3今天我们将解答两个重要问题:我能贡献什么 以及如何发挥人(包括自己)的长处

4我们必须意识到时间管理并不是我们的最终目标,它只是可以协助我们更有效的完成目标的一个工具。那么,有效性的关键是什么?是重视贡献。

5大多数管理者都过于重视自己的勤奋程度,而忽略了成果的重要性。然而,有效的管理者往往是注重贡献的,他们懂得将自己的工作和长远目标结合起来。
一个人如果仅仅知道埋头苦干,总是强调自己的职权,那么无论其职位有多高,也只能算是别人的“下属”;但如果一个人重视贡献,注重对成果负责,那么即使其职位再低,也算是“高层管理人员”。

6“贡献”在不同的场合有不同的含义,常见的贡献有三种:

直接的成果;
树立新的价值观及对这些价值观的重新确认;
培养与开发明天所需的人才。

7Mikael Cho(Crew的创办人)要求与会者积极思考,并且带着清晰的讨论清单参与会议,而不是将会议当做人们脑力激荡的地方。
我们要坚持因事用人而非因人设事,只有这样我们才能为组织提供所需的各种

8人才,才能够容忍各色人等的脾气和个性。

9要用人所长,可以遵循下面四个原则:

a一个职位,如果先后由两人或三人担任都失败了,这就肯定是一个常人无法胜任的职位,这个职位必须重新设计。
b职位的要求要严格,而涵盖要广。
先考虑某人能做些什么,而不是先考虑职位的要求是什么。同时考虑的绝不会只局限于这个职位。
c用人之所长时,必须容忍人所短。
所谓“别人不让我干”,恐怕是惰性和没有勇气的借口。纵使客观条件真有限制,也一定可以做出许多有意义的重要工作来。有效的管理者会发掘机会,只要他先问“我到底能做些什么”,他准能找出许多重大的工作,就只怕他的时间和资源不够而已。
d管理者的任务不是去改变人,而在于运用每一个人的才干!

10管理者面对的事务多而繁杂,这就需要专心,一次做好一件事情恰恰是加快工作速度的最佳方法。

11卓有成效的秘诀是善于集中精力。他们总是把重要的事情放在前面做,而且一次只做好一件事情。

12管理者要做到专心,需要注意什么原则呢?第一项原则是要摆脱已经不再具有价值的过去。

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