前段时间特意观察了下自己的工作状态。在一个大办公室里,一天工作七个半小时,但工作期间,我全神贯注,不被打扰的时间最长是多久呢?在这里的专心是自己的注意力都在事情上,同时没有喝水,伸懒腰等分心的动作。
看看自己,再看看别人,似乎很少人能够做到超过半小时。有时要么看一下手机,要么一起调侃下,要么……时间就这样被破碎化了。
于是开始关注一本书,一个工具《番茄工作法》。也在工作生活中慢慢地去体验和实践。味道还不错,与您分享下:
what:只是25分钟集中精力做事那么简单?
很早就听过番茄工作法,当时有些不屑,不就是25分钟集中去做一件事,然后休息5分钟,再接着25分钟,如此反复4个番茄后,再休息个一二十分钟。
现在想想,自己把它想简单了,首先没有认识到其运作原理是什么?更重要的是自己没有吃过番茄,也就谈不上有感觉了。
最近在工作的时候有进行了一下体验,同时在写这篇文字的时候,我也正在使用番茄汁,目前刚过了十分钟。而这篇文字也将在两个番茄钟内完成。
简单地说番茄工作法就是一个通过提示(番茄钟)让自己集中做事25分钟,然后再休息分钟的工具,它可以帮助我们高效率地工作。
Why:
1.一只脚不能同时跳两场舞蹈。就像我们的大脑不可能同一时间思考两件事情一样,我们大脑是个单通道的玩意儿。不信你试试,当你难过的时候,你再去想幸福的事,难过的事马上就离开了,一旦幸福的事停止了,难过的情绪也就马上过来了。而试想,当我们的脑袋存放了大量的事情的时候,我们又怎么能够做好手头上的事呢?
我曾经觉得很自豪的是,自己似乎关注点比别人多,边做作业边听广播,现在看来当初学习效率低也是有道理的。而今工作后,时常被手机干扰不得不引起自己的注意。
2.长时间训练可以让我们的大脑进入条件发射。
关于狗听到铃铛时流口水的实验相信你还是印象深刻。而当我们每天吃几个番茄后,慢慢地我们的大脑也会进入条件反射。比如因为在办公室,我们不能让有铃声。但是每次在开始进入一项重要工作的时候,我就把番茄钟的软件调出来,然后挺直后背,端正地做好,开始进入番茄地状态。猛然间发现,此时自己的精神有点小紧张,并且全身心地投入其中,当然也会偶尔被外界动静打扰,只是又很快地进入状态。
有时发现25分钟过得好快,因为事情还没做完;有时发现过得很慢,很想去翻翻朋友圈,只是每次都让自己遵循25分钟都约定。有时到了25分钟后,自己还是不愿意停下来休息下,结果连续两三个番茄钟,当时心里挺自豪的,不过这样带来的结果是,那天下午后面一两个小时的笑了降低了。
而当我们吃过上百个番茄后,我们大脑就相对适应了,一旦你开启番茄钟,你大脑就马上能过集中起来,并且把其他的琐事放在一边,从而全身心投入。这也是为什么我们要列清单(点击阅读原文,可以查看上一篇文字,土豆篇)
how:啰嗦那么多,怎么做呢?
1.工具:手机,电脑都有相应的软件。选择太多,可以选那些下载量大的,想对效果比较好。不过根据我自己的经验看,如果不去实践体验,再好的软件也是然并卵。
2.计划。你需要将你今天要做的事情进行梳理(列清单),然后找出你今天比较重要的三件事(青蛙,下回分享),大概估计一下,每个事项大概需要多少番茄钟。
3.just do it。开始行动,严格按照番茄钟来进行。25分钟全身心投入,5分钟后休息,然后再继续。
如果能够做到这一步已经很不容易了,但这只是初级阶段,为了提升功力,你需要进行记录,记录你的计划跟你的实际差距在哪里?你得分析为何有些番茄钟会被打乱,然后再进一步去改进。比如有些人25分钟实在太难了,这时可以考虑少一点,等做好之后再增加。比如刚开始上班那会儿状态比较好就开始践行番茄钟。
同时,在践行番茄钟的时候,当我们对其进行记录——可视化。也会让我们更有动力和激情去坚持。我有个这样的体验,在健身房连续跑步6公里似乎比在户外容易点,因为在健身房的时候我可以时不时看到数字在跳动,而户外就比较不方便,同时这也可以看到为何很多人带着手环,又了数据之后,跑步就比较有动力和激情了。
在执行番茄钟的时候,也有几个注意点:
1.原子性。原子不能再分,番茄钟也是,25分钟就是最小单位。能否将其分成5个5分钟呢?答案是否定的
2.尊重自己的承诺。其实25分钟就是自己给自己的承诺,如果你被打断了,那你这个番茄钟就当作废了。虽然有些灿然,但是当你严格执行的时候,你会体验到那种成就感和信心。而这种体验是你随时都可以践行的。
上一篇我们分享了土豆(列清单)篇,这一篇是番茄篇。你会发现这两篇彼此之间是有联系的。土豆帮我们对于事情进行了整理,而番茄则是让我们更加专注地去执行。
这就像我们带着休闲帽去上班,内心放松而喜悦;其次在开始的时候戴上过国王帽(土豆法,通观全局,做战略统计);接着戴上狮子帽在每个25分钟践行番茄工作法,用百分百的注意力去狩猎羚羊。
橙长的路上你不孤单,我们一起在行动。
点击阅读原文看高效能人士《必吃的一道菜土豆番茄炖青蛙——土豆篇》