每到年末,企业会议室里便会上演相似的一幕:管理者们依次述职,接受上级或同僚的评议。这本应是反思与成长的契机,却在许多企业中异化为“批评与自我批评大会”——上级毫不留情地指出问题,放大不足,仿佛越是让述职者感到挫败,会议就越是“成功”。当这种风气蔓延,我们不得不深思:述职的初衷何在?它又如何演变成了今日这般模样?
述职制度源于现代管理中的绩效评估体系,其最初目的是为管理者提供周期性的总结反思机会,通过系统回顾工作成果与不足,明确未来发展方向。它本应是一面镜子,帮助管理者看清自己;一座桥梁,连接个体成长与组织目标;一次对话,促进上下级之间的理解与协作。
在理想状态下,述职应包含三个核心维度:成果评估(做了什么)、过程反思(如何做的)和成长规划(如何改进)。它强调的是建设性反馈而非单纯评判,关注的是发展潜能而非仅仅揪住过失。
然而,在许多企业中,述职逐渐偏离了原本轨道。特别是当经营压力增大、业绩不理想时,述职会便容易滑向“批斗会”的深渊。这种异化通常呈现几种形态:一是压力转嫁型,企业高层将市场压力层层下压,通过放大下属不足来缓解自身焦虑,把述职当作情绪宣泄出口。二是完美主义陷阱:苛求管理者成为“完人”,忽视资源限制和客观条件,用理想化标准衡量现实表现。三是零和博弈思维:将绩效评估视为“切蛋糕”的前奏,通过打压述职者为后续的薪酬调整铺垫理由。四是形式主义盛行:注重批评的尖锐程度而非实质内容,将“不留情面”等同于“管理严格”。
员工们私下议论:“公司这是要先把大家打击一遍,再顺理成章地降绩效。”这种认知一旦形成,述职便从成长工具异化为职场PUA手段,破坏信任,侵蚀文化。
述职异化为批斗会的代价是巨大而隐蔽的,主要体现在,一是创造力冻结:在持续被否定、被挑剔的环境中,管理者倾向于规避风险,选择最安全而非最有效的方案。创新精神让位于防御心态。二是信任瓦解:当述职成为“挑错大会”,上下级之间、部门之间的信任基础被侵蚀,协作让位于防备,团队凝聚力分崩离析。三是成长停滞:过度的批评往往引发两种反应:防御性辩解或消极性接受。无论哪种,真正的反思与成长都难以发生。四是人才流失:优秀人才往往自尊水平较高,对无建设性的批判最为敏感。当他们感到自己的努力被片面否定,最直接的选择便是离开。
更讽刺的是,那些在“批斗会”上被重点关照的,往往是真正投入、敢于担当的管理者——因为他们做得更多,所以“可批评之处”也更多。而那些精于规避责任、长于表面文章者,反而容易成为“幸存者”。
要让述职回归其本质,企业决策者需要从根本上调整认知与做法:一是要重新定义“成功述职”:成功的述职不在于找出多少问题,而在于发现了多少成长机会;不在于让述职者多难堪,而在于让他们多清晰看到前进路径。二是要平衡评估与发展:将60%的注意力放在已取得的成果和优势上,40%关注改进领域。心理学研究表明,建立在优势认知上的改进建议,接受度提高三倍以上。三是实施情境化评估:将业绩置于具体情境中考量——市场环境如何?资源支持是否到位?团队基础怎样?脱离情境的评判无异于纸上谈兵。四是要培养反馈文化:上级应首先接受如何给予建设性反馈的培训。有效反馈有公式可循:具体行为观察+影响分析+改进建议+支持承诺。同时,还要有意识地差异化对待:对新任管理者,侧重指导与支持;对成熟管理者,侧重挑战与赋能;对业绩卓越者,探讨如何复制成功而非吹毛求疵。
具体操作上,企业可以从以下几个层面重塑述职:
一是流程重构:增加自评环节权重,让管理者首先进行系统性自我反思,采用“开始-停止-继续”框架:应该开始做什么?停止做什么?继续做什么?引入同行评议与跨部门反馈,打破单一上级视角局限。
二是环境营造:在述职前明确会议原则:对事不对人、建设性导向、保密原则,上级首先分享自身不足与成长计划,营造心理安全氛围,为每项批评匹配至少一条可行建议和相应支持承诺。
三是后续跟进:将述职重点转化为具体的成长计划,配备资源支持,建立定期的(如季度)回顾机制,跟踪成长进展而非单纯考核结果,将上级在培养下属方面的表现纳入其个人评估体系。
四是领导的修为:从评判者到成长伙伴
最终,述职质量的提升取决于企业高层的心态转变。真正有智慧的领导者明白:
批判易,建设难。找出问题只需一双挑剔的眼睛,而解决问题需要智慧、耐心和协作。完美是成长的敌人。追求管理者成为“完人”只会造就平庸的执行者,而非有创造力的领导者。安全感是创新的前提。只有在心理安全的环境中,人们才愿意暴露不足、尝试新法、承担风险。成长是螺旋式的。管理能力的提升如同登山,有前进有迂回,有时甚至需要暂时下撤以积蓄力量。
年末述职不应成为企业版的“幸存者游戏”,而应是组织智慧的沉淀与传承。当管理者走出述职会议室时,他们带走的不应是沮丧与防御,而是清晰的认知、具体的计划和被支持的感觉。
企业的真正卓越,不在于培养出多少毫无瑕疵的“完美管理者”,而在于能否创造一个让每个管理者都能持续成长、敢于担当、勇于创新的环境。述职会应该是这个环境的缩影,而非它的反面。
让述职回归本源,便是让管理回归本质——不是通过恐惧控制人,而是通过成长激发人。如此,即使面临严峻的市场挑战,企业也能在人的成长中找到突破困境的真正力量。这或许才是述职制度能够给予组织的最珍贵礼物(原创作品、版权所有,欢迎关注)。
作者简介
王荣增:管理咨询师、国际注册管理咨询师(CMC)、管理培训师、商业作者。专注企业文化、人力资源咨询及培训,著有《精进管理:如何成为卓有成效的管理者》。