我们都知道时间管理有四象限,即是:重要不紧急,重要且紧急,不重要紧急,不重要不紧急,但我们在生活工作中,有时候经常处理紧急的事情、到处救火,而忘记或者不重视重要不紧急的事情。
比如:提升自己,培训学习,流程管理、制度创新等等,这些事情一般都是需要投入大量时间精力去做的而且有时候短期看不到成效,往往被大家忽视。 但是,如果我们如果不投入时间精力去做这些,到头来会很被动,甚至处于危险的边缘!
举例:培训这件事情,无论是个人还是企业都属于很重要但不是很紧急的事情,当企业发展过程中,由于人员素质没跟上来,导致项目延期,或者相同问题重复发生导致客户不满意,这些都是由于前期我们培训没做好 、没有吸取经验教训导致的。
培训工作是一个系统工程,需要制定计划、目标、根据不同角色安排不同课程,讲师选择至关重要,因为它直接决定培训效果。一般培训讲师由经验丰富的相关技能的人担任,需要具备一定演讲技巧。另外 ,对于被培训对象来说,首先应该大家统一认知,制定相关制度。其次,应该首先对那些关键岗位进行培训:比如 各个部门负责人、经理、技术骨干 等等,根据二八法则,另外他们手上掌握资源、有决策权,所以很大程度上决定一件事情(如产品、项目)的成败。
总结语:只有我们日常把重要不紧急的事情做好,做到位,这样我们才能避免被动、避免经常“救火”。