高效时间管理为什么首先要学会记录时间?

如果有人问你,上周40个小时的工作时间,你做了哪些事,你能很清晰告诉对方么?

如果有人问你,昨天的工作之余的时间,除了睡觉,你都干了什么,你能说全么?

如果你问自己一个问题上个月,自己用于交通的时间是多长时间,占你有效时间的百分比,你能算出来么?

多数情况下,如果没有受过训练,对于自己时间的花销,普通人很难知道得很清楚。

知道自己的时间花在哪里的意义是什么?我一说你就明白了,比如你喜欢刷朋友圈,那么刷朋友圈对你究竟意味着什么呢?你可以用一周或者一个月的时间,不记录别的,只记录你刷朋友圈用的时间开销,非常有可能你会吓一跳。为什么?因为你不会想到会花费这么多的时间。当你喜欢做一件事的时候,如果这件事是娱乐消遣,那么这件事绝对是你的时间杀手。

比如有人喜欢追剧,追自己喜欢的剧,绝对不会吝惜自己的时间,否则就不叫追剧了。追一部10集的美剧,差不多要7.5小时,如果再加上片头的广告,时间就更长了。

这7.5小时对你意味着什么?你的生命缩短了7.5小时。这7.5小时的消费,是否是你想要的?你从这部剧里学到了什么?还是纯粹出于娱乐?在剧里面学到的内容,是否值得你花费7.5个小时?如果是娱乐,有没有必要花费如此整块的时间来看?或者是否有其他的时间分配方式?

如果你认为你有本事30分钟看完一本书,那么7.5小时就是读完15本书的时间。

记录时间,可以让我们更有时间概念。什么叫有时间概念?有时间概念,就是你知道自己经常做的事情大致需要的时间,这件事的意义是,你的时间花费计划会变得更实际。

比如通过记录,发现自己每分钟大概能看300个字,这样,你就知道看一本书需要的时间,你也就能够给自己一个靠谱的看完一本书的日期和时间计划。

比如,你每天中午吃饭时间大致为20分钟,加上路上的花费,可能要40分钟,这样,你就知道你每天中午有多少时间富裕,用来做其他的事情,你就可以个自己一个合理的计划,利用好自己的中午的碎片时间。

我们不能制定一个靠谱的时间计划,很大的原因是我们不知道自己做事需要的时间。

记录时间,可以让我们发现时间陷阱。

比如刷朋友圈的问题,如果不记录,你永远不知道这个时间窟窿有多大,当你做一个星期的记录,当你发现你刷朋友圈的时间居然达到每周21小时,几乎相当与三个工作日,相当于每周60%以上的时间,你会不会吓一跳呢?一旦发现问题,就会想办法改善自己的时间分配了。

记录时间,可以让我们对自己的时间利用情况进行统计评价,便于找出合理的时间安排计划,甚至靠谱地进行人生规划。

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