昨天是非常忙碌的一天,基本上从早到晚没有停下来,虽然身心疲惫,但也有某种充实感,觉得自己又得到了锻炼和进步。对全天进行回顾,主要处理了两件事情,从最后的效果来看,评分可以在中等之上,当然能有一些问题需要总结和反思。
第一件事是推进全市公安交警系统保密工作专项整改整治,召开了一个比较大的专项整改部署会议。这件事情市局党委非常重视,前期召开了一个全市公安机关推进会议,常务副局长亲自主持并讲话,各单位一把手参加,由此可见会议的重要性。在我们支队层面当然也要引起高度重视,制定了支队的整改方案之后,也召开了这么一个由各单位部门主官参加的部署会议。从会议文件的起草、会务通知、方案解读、精神传达和邀请支队领导最后讲话,整个流程都走得很顺畅,部署会召开的比较成功。
办公室主办这次会议,会议内容和会务全盘自己负责,其它部门只是来听会并抓落实的。我的一名女同事解读了整改方案后,由我来对上级会议精神和领导讲话进行传达。传达精神之前,我对整个支队的保密工作情况进行了通报。因为平时掌握的情况还比较全面、比较熟悉,基本上可以做到张口就来;传达上级精神时,也不只是照本宣科,而是融合了自己的观点、想法和见解,以抑扬顿挫的语调夹叙夹议娓娓道来,前后讲了大概半个小时左右,会场内寂静无声,大家都在比较认真的听,听完以后提问,进一步明确操作方法,看来会议还是有效果的。
分管领导最后做总结讲话,基本上也是全程脱稿的。他讲了三点意见,讲话内在条理逻辑清晰,内容比较丰富,一些提法和见解比较新颖,让人若有所思,给人以启迪。分管领导原来是市局机关一个部门的主要负责人,担任该部门负责人十多年。后来领导看到他年纪大了,就调整到我们单位担任副职,职级保持不变,但在工作强度上显然要轻松。他是上世纪山东大学的毕业生,妥妥的985高材生。后来经过进修,又成为了北京大学的研究生,专业素质是一流的,从昨天的脱稿讲话中也可以看得出来。这让我更深刻认识到,“十步之内,必有芳草”,要始终以谦逊之心,向那些优秀的人学习。而优秀的人无处不在,很多就在身边,值得我们去发现。
第二件事情是接待临近地市的高安市交警大队学习考察团。考察团一行八人由大队长带队,到我支队来考察学习本市的智慧交通、机非分离专项整治以及公职人员交通违法治理工作经验的。接待工作落在本部门手上,很多事情我都是亲力亲为:从跟对方联络人对接到达时间、座谈交流会场布置、安排工作餐和陪同人员、派人引导安排住宿、前往大门口迎来送往、作与会人员情况介绍……除了座谈交流业务之外,其余的各类事项都全力参与其中,尽量展现好本单位的礼节礼貌,总体上完成了任务。
估计座谈交流会议进行得比较深入,引起了高安交警同行们的兴趣,从下午3点开始的座谈会,一直持续到了晚上将近6点,并且最后参观了单位指挥中心视频矩阵系统的演练。我得到的正反馈是:第一,高安交警大队长出来时笑容满面,说了此行很有收获的话,感谢我们的接待工作;第二,当我对本单位的领导和同事开玩笑说座谈交流时间很长,氛围应该不错效果也不错吧?他们回应说整个接待和会务流程做得好,对方予以了认可。从两方面的综合情况来看,本部门的接待工作基本是到位的。
对接待工作进行复盘和反思,也有不尽如人意的地方,比如在对人员的合理调配方面,没有充分发挥部门人员的内在潜力,我本人参与的具体事务太多。单位主要领导在咨询我一些事情时,给我指出了这一点,有些具体事情就应该让底下的同事们去干,综合部门负责人要做抓总的工作。还有一个是自己的能力短板,我还没有学会和具备与陌生人迅速拉近关系、建立亲近感的能力和素质。虽然对方是同行并且有共同话题,但如何让话题有趣并尽快建立亲近关系,还需要进行刻意练习。我想多多去发现对方身上的优点和特色,以谦逊之心从内心里对别人予以尊重,倾听他们的想法和诉求,并落实到行动当中,可以以这个作为出发点来慢慢进行能力打磨。
除了以上两项具体事务之外,还见缝插针拟签了将近20份文件,等到下班回家的时候,天色已经黑漆漆了,真是忙碌的一天啊!
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