尊敬的各位专家、各位领导大家下午好!欢迎来到病案室。我叫魏湘平,是这次6S打造的亮点解说员。
为提高全员素质,为提高工作效率,为改善工作环境。3月下旬我们病案室正式踏上了6S改造之路。
年前为配合医院调整办公用房的整体部署,我们加班加点把近20万份病历打包搬至东院,腾出了三间房子给其它科室做办公室。由于病案室在里面,怕来访者找不到,我们重新做了门牌及温馨提示牌,并做了两块“复印病历由此进”的地标,这样就不怕外面的人找不到病案室了。
这条走廊是我们对外接待处,我们对布局进行了调整,并进行整理和定位。这个窗口是专门接待来访查阅和复印病历的。这款文具盒可能全院只有我们这一个,所有复印需要用的东西都分明别类的放在每个格子里,既经济又实用。还有废物利用,我们把废弃的八宝粥瓶子包装成美观实用的笔筒。以及这块打码板,它是专门用来病历编号垫在下面打码的,这是我们捡的一块粗糙的木板,谢老师用这个绿色的彩纸把它包起来就好看好用多了。还有这个后面有个玄机,就是医院常用的通讯录我们重新排编打印把它贴在这个板子的后面,既方便又隐蔽。
这边是病案库房,现在这间库房只暂时保存近一年的病历,以前这些病历编号都是手写的,通过这次6S打造,我们重新用电脑打印,用货架条框在里面,找起病历来更加方便快捷。
这组工作台原来破旧不堪、凹凸不平,我们就想到用各种不同颜色的彩色贴纸把它精心包装,把我们三个人所管科室的病历实行严格分区,这个架子上是待质控的病历,也分为妇科与儿科系列,这样看起来就一目了然,极大地方便了工作。
这面墙是我们的创意墙。装饰之前这面墙是个死角墙面,又黑又乱,实在是影响美观。我们就自己动手剪了这些墙花贴来装饰墙壁,并用这些爬山虎绿植来掩盖管道,这样既环保又安全,还美化了环境。
这边是我们的办公室,以前我们办公就在外面的阳台过道,因调整办公用房,过道缩短了一大半,所以就把这间老库房改为办公室,通过整理、整顿、清洁、清扫,原库房已被我们整理成宽敞明亮的办公室。同时我们把它分成了两个区域,外面的是工作区,里面是生活区。
这个是我们谢老师构思的简单而富有特色背景文化墙“妥善保管,严防泄密,耐心细致,团结协作”,虽然只是简明的话语,但它涵盖了我们病案室的工作特色。
里边文件柜里这些登记本是2010年以前病案目录本,因为2010年以前的病历目录都是手写的,没有录入电脑,查阅的话就要找这些本子,谢老师特意用不同颜色的彩条按时间先后顺序曲线标记,这样查找就方便多了。
最后是我们的生活区,我们三个女同胞都爱美,对墙壁和沙发都进行了装饰。因为这有个水池,用久了就怕水溅到墙壁上发黑发霉,我们捡了别人不要的壁纸贴上去,看起来像墙砖,既美观又大方,还方便了以后擦洗。这个茶几也是废物利用,捡了别人丢弃的,我们可派上用场了,上面放杯子和纸筒,下面放我们平时带饭的饭盒,既隐蔽又节省了空间。还有这个茶水机是我们三个人在京东淘的,可以随时喝到热水,既经济又实用。沙发罩、空调上面的绿萝、蝴蝶都是我们自己动手做的,既便宜又好看。看看这里是不是像个小花房,显得非常温馨!
总之,这次我们全部是按照6S精益管理规范要求打造的,为了不耽误大家的时间,在此我就不一一讲解了,请专家们提出宝贵意见。