【写在前面的话，今天下午我分享了学习叶武滨老师的易效能时间管理的心得，就以此篇分享稿作为今天的作业，请战友们见谅。】

朋友们，大家下午好！

衷心地感谢大家在大好的周末时光里到岩石咖啡工作室参加读书会，我叫汪青，今天要与大家分享的书是《善用时间》，现在好多人“忙”、“盲”、“茫”，第一种“忙”的人，每天时间不够用，想做的事做不完的人；第二种“盲”的人，想做的事很多，最后却什么都没做好的人；第三种“茫”的人，做了很多，学了很多，却还是在原地的人的，大家都知道这个现状，但不知道如何改变，希望我今天的分享对你有点启发。

我问大家一个问题，大家想过什么样的人生？……总结一下大家的回答，每个人其实都想过一个平衡的人生，包含健康、休闲、学习、社交、财务、家庭、事业、效能八个方面。那我们应该做点什么，怎么去做才能实现这个平衡的人生呢？时间管理就是生命管理，让易效能来帮我们重建全新的生活方式。

首先让我们来看看人与人之间的差距是如何拉开的，（第9页）乔布斯说过“人生不在于做多少事，而是在于把重要的事专注做、用心做、做到极致”。把一天的事情记录下来，分析一下，你会发现，一个人20%的事情需要自己做，另外的80%的事情不需要做，或者可以委托别人做。有句话说得好“如何过一天，就是如何过一生”。70%的行为受习惯控制，每个人的一天都只有24小时，同样的24小时，各自不同的使用方式，形成不同的结果，日积月累，也就形成了不同的人生。易效能把生活方式分为两种，一种线下人生，另一种线上人生。线上人生就是早起，早起后的晨间仪式是晨间日记，早锻炼和健康的早餐，可以在相对不是高峰期的时候去单位上班，到单位后上午是一天里高精力的时间，这个时间吃青蛙，午餐也是遵循3333法则，午餐后大概40分钟的冥想时间，下午可以做自己喜欢的事情，下班后回家和家人一起晚餐，晚饭后是休闲时间，断网，陪陪家人，泡泡脚，早睡，睡前感恩。线下人生就是晚起，自然就没有晨间日记、早锻炼、营养的早餐，上班高峰时路上容易堵车，一堵车就容易迟到，迟到了到单位后呢又东搞西搞，洗个杯子倒个水，这个同事聊一下，那个同事聊一下，就到吃午饭的时间了，吃个垃圾快餐随便应付一下， 下午又是低精力，没心情，一会儿被打断，拖延，焦虑，到了该下班的时候这也没做那也没做，就得加班，或者聚餐，很晚睡觉，晚睡后又晚起，恶性循环。

（第11页）曾国藩说“早起是治家之本，晚起是败家之凶德”，富兰克林过着晚十早五的生活，每天问自己，今天我要做些什么？今天我做了些什么？时间管理的第一习惯是早起。一日之际在于晨，一晨之际在于起。如果你可以早起，那你才可能实现：在晨间去计划这一天。（第12页）时间管理的基础是精力管理，精力就是你的能量，包括了我们的体能、情绪、精神、情感等等……。比如去过西藏的朋友都知道，没去过的朋友也可能会听说过，“眼睛在天堂，身体在地狱”，因为有高反，物质匮乏等等。能量就像蓄电池，如果你一直放电，不充电，那到最后就没有电了。很多人拼命工作，每天工作14个小时，却不注意休息，那么最后只有一个结果过劳死。管理精力就是管理节奏，管理节律。除了每天工作8个小时外，我们每天还有13~15个小时，是吃饭、睡觉和运动的时间，吃饭大家都知道，早饭要吃好，中饭要吃饱，晚饭要吃少，睡觉要做到早睡早起，早睡很重要，你懂，但你做不到。为什么呢？因为缺少仪式感。当大家心满意足地觉得今天结束了，你就能放松地睡一个好觉了。如果你觉得今天该做的事情没有做完，你就不愿意结束这一天，就不愿意去睡觉，而你又不去做你应该做的事情，而是在刷朋友圈。早睡是为了身体，早起是为了内心，晚上泡泡脚，晚饭不吃太多，不吃太晚，10点不睡觉不要脸，12点不睡觉不要命。人人都知道运动太重要了，可是却做不到。因为早上起不来，中午太热了，晚上有色狼。早上十点和下午四点空气最好，但在上班，又没办法。这些都是借口，不要管什么时间，不要管什么地方，先从徒步开始，再慢慢开始跑步，脚踏实地，循序渐进。无论什么借口忘记它。用好这13~15个小时，才能更好地用好另外的8个小时。易效能提倡3+1的生活方式，除了吃饭、睡觉、运动还有一个冥想，每天早上冥想一次或者早中晚各冥想一次，长期的冥想能提高注意力和训练思维。

其次，我们谈谈为什么我需要第二个大脑？大脑是CPU，不是硬盘。大脑是思考问题的，不是用来记忆的，记忆是大脑的低级功能。（第15页） 大脑每时每刻都有无穷的念头，当我们有些事情没有完成，我们想着要做什么事，应该做什么事，别人委托我们什么事，或者我们让别人做什么事……等等很多很多事情，只要有事情没完成，我们就会焦虑。把大脑里的念头都列下来，纸笔也可以，手机也可以，当你把大脑里所有的事情都记录下来了，大脑就清空了，大脑也就放松了。现在就让我们来列一下，看看能不能列五十个以上？

再次，我们来谈谈神奇的易效能晨间日记，子曰：“吾日三省吾身”，苏格拉底说“没有反思的人生不值得过”，通过名人传记等，我们可以发现成功人士都有写日记的习惯。（第16页）日记的意义，做得好的感谢自己，做得不好，将来如果遇到同样的事我怎么办？每天对照自己的年度目标、月度目标和当天的青蛙。印象笔记，三分钟写日记，十分钟做计划。每天早上起来就做这件事情，长期坚持，一定会有很大的变化。没有记录，就没有反思，没有反思就没有进步。 清晨七问，我今天的目标是什么？我的终极人生目标是什么？今天最重要的一件事是什么？我今天如何与周围的人相处？我今天要学哪些新知识？我今天要有怎样的心情？我今天怎样比昨天做得更好？

（第17页）佐藤传《晨间日记的奇迹》，“每天早上拿出3分钟来写日记！”许多知名的成功人士，都通过写晨间日记培养自己做事的计划性、执行力以及对未来的梦想，从而创造了自己人生的奇迹！晨间日记建议包括：梦想、三只青蛙、记录3~5件有收获的事情、财务检视、人际关系、开卷有益、睡眠运动饮食和好习惯。很多人都有过下决心写日记的经历，但往往坚持不下去，原因就在于你没有找到写日记的诀窍、日记对你的生活没有帮助！晨间日记最大的优点，就是帮助你看清自己的内心，反省自己的行为，督促你完成计划、达成目标！对一件事的反思：1 要不要做？2 我要的结果是什么？3 我下一步的行动是什么？对一天的反思：有没有做到要事优先？对一生的反思，问自己六个问句，我的人生宗旨是什么？三~五年或更长远的成功是怎么样？一~两年内我想完成什么？一年内我的职责是什么？三~六个月内我要完成什么？我要做什么？

（第18页）培养每周检视的习惯，按时间维度来做检视，周、月、年，一周的任何一天做周检视都可以，但是易效能建议周一、周五或星期天。周检视不仅是对过去一周的反思，还要对未来一周进行计划。周检视时要关注到的版块有日历、清单系统、清空收件箱。养成习惯很久后，在做检视的时候，还可以去看看自己一年的梦想板，以及自己人生的五万米高空。

接着，我们来看看核心工作时间如何高效专注避免被打扰，番茄工作法是当今世界上关于时间管理的一项伟大发明，本质上讲25分钟只做一件事情。工作时间严谨，休息时间完全放松、自由、慵懒、恢复精力。建议初学者一天吃五、六个番茄，高效者可以十个。休息时间不用番茄工作法。专注力是核心资源要用在刀刃上，重要的事情就是青蛙。德鲁克建议要事优先，史蒂芬柯维建议做重要不紧急的事情，GTD作者建议先收集引发大脑关注的所有事务，分清轻重缓急之后，挑选出“要事”。用番茄工作法吃掉那只青蛙。

（第20页） 如果在番茄钟的时候有打扰，如果是内部打扰写下来也就是收集，如果是外部比较难处理，手机关掉，电脑通知关掉，初学者不适合在办公室吃番茄。内部记录控制在5~10S，外部如果15S以内就立即处理，否则就记录下来，一个番茄钟结束后再处理。

然后，我们再想一下为什么每天都很忙，却始终看不到成果？哈佛大学调查表明，只有3%的人有清晰长远的目标，他们成为了社会精英。方向大于方法，你只有确定你的人生目标，你才能决定每天的青蛙是什么。方向就是你的愿景，做正确的事。方法就是你的行动，正确地做事。把大脑里的所有想法收集到大脑外的记录系统后，其实都是杂事，杂事不可以被管理，能够管理的只有行动。杂事与行动之间就是用对一件是的反思的三个问题来连接，要不要做？我要的结果是什么？我下一步的行动是什么？对于行动我们再用4D原则进行分类，把不重要的事情删除，把不需要我们自己做的事情委托给别人做，把暂时没时间做的事情搁置，剩下来就是必须做的，再分为日程事务和情境事务，日程表很严谨，比如我今天要来参加这个读书会，情境清单就很灵活。管理时间的核心是事件的分类。当你有了长期目标后，就是给目标加一个期限，再分解目标，分享目标，找到小伙伴一起坚持，做上坡路的时候当然会遇到阻力，但有一起坚持的小伙伴，就能够克服一个又一个困难最终实现目标。一个行动所缺的就是一个烂开始，如果你开始了，就持续去做，在做的过程中不断修正、改进，每天进步一点点。烂开始、好发展、好结果。

另外，我们再看看日历系统理论工具与实操，复习一下，人生不在于做多少事，在于做最重要的事。苹果的工具有Calendar5，OminiFocus。学得再多，如果你不练习、反思，是不会真正帮助到你的。

值得一提的是OminiFocus，只支持苹果平台，一次付费，终身受用。它能同步、调用日历，有位置提醒，有项目管理。界面也是非常清晰的。操作简单，执行明了。我一直在用。

用在安卓平台上的清单系统，有Doit.im，滴答清单，奇妙清单等，我没有具体研究，大家可以百度一下。

特别介绍一个事半功倍的项目控制术，（第31页）项目分解的方法，首先是记录，列几个三到六个月内要完成的项目，根据这些项目列出行动清单，行动就是我+动词+关键词+事情，接着排程，根据排程执行。行动就是正确地做事，愿景就是做正确的事，反思就是思考如何把行动和愿景结合起来，把事情做正确。

最后，让我们畅想一下持续活在愿景中不断创造人生价值多么美妙！（第32页） 人生的5万米高空，也叫做人生的愿景，人生的方向，其实无论是德鲁克还是史蒂芬柯维或者是GTD的作者大卫艾伦，他们都谈到了我们要去做重要的事。人生不在做多少事，而在于把重要的事做到极致。德鲁克是这么说的，我们要发现我们的优势，然后发展我们的优势，最终能够发挥我们的优势去为别人创造更多的价值。史蒂芬柯维讲，让我们要以终为始，要事优先。那其实这就是非常重要的道，人生的道再加上易效能所融会贯通的术就构成了道术合一这样的一个体系，当然易效能也教了大家很多很多的工具，所以就构成了道术器，那我们也非常信奉一个观点，道术器只是一个系统，当它只有变成我们的习惯的时候也就是用在工作和生活当中，才会发挥越来越大的效用，习惯成自然，道术器用就构成了易效能的四个模块。道就是寻找人生方向的过程。很多很多的理论都熟悉，最重要是操作方法。GTD作者大卫艾伦提出的5万米高空是一个很好的方法。我们把5万米高空简化为愿景三角形，梦想系统、平衡系统和项目系统。

人如果没有梦想，和咸鱼又有什么区别？所以梦想一定要有，因为它一定会实现。如果你把你的梦想写在你的心里，如果你把你的梦想不断地去描述，不断地去调整，不断地去确认，并把所有的时间放在你的梦想上面，或者做到要事优先，把梦想分解成一个个项目，再把项目分解成一个个动作，这样你就能够活在梦想当中。为了支持你，我们可以把梦想分解成三个层面，宗旨、愿景和目标。宗旨就是这一生的原则，永远要做正确的事。愿景就是你有一份理想的蓝图，在未来的五年内你要去到一个怎样的画面。目标就是1~2年内运用SMART原则来进行。

平衡的人生。值得拥有的人生一定是平衡的。人的一生是从生到死的过程，也就是价值增加和减少的过程，如果你的人生的价值一直在增加，那么我恭喜你。根据易经的八卦和国外的曼陀罗，八个领域填空，四平八稳，九宫格的顺序没关系，先评估你现在每格的分数，再计划一年后八个领域的分数，在健康的基础上，在平衡的基础上，去发展这八个领域。

当你把平衡系统和梦想系统结合在一起，就可以转换为项目系统，再逐步落地到行动。最终让你每一天活在愿景中。

拿一张纸出来画一个正三角形，行动三角形包含收集、排程和执行，重要不紧急的事情构成了项目，再画一个倒三角形，构成了一个沙漏，写上愿景三角形，包含三个模块，梦想系统、平衡系统和项目控制系统。在沙漏的顶上画一个圆形，反思。

在行动部分，我们知道了正确地做事，提高工作效率，减少工作时间。在愿景部分，我们知道了要去做正确的事情，要寻找一生专注的方向，同时要注意平衡。在反思这个系统，要做到早晚反思，同时对一事一生要进行反思。

感谢大家来参加今天的时间管理的分享会，今天的分享只是一个抛砖引玉的过程，如果大家想更系统地学习易效能时间管理，大家可以去喜马拉雅上去叶武滨老师的时间管理100讲，免费的，文字版可以从时间管理的微信公众号上得到。听完这免费的100讲，如果不过瘾，还可以听收费的十堂课，甚至线下课。

大家不要着急，循序渐进，慢慢来，从一件小事开始，早起，跑步，晨间日记，冥想，，洗冷水澡。从一件重要的小事开始，一个习惯一个习惯地慢慢养成，从线下人生转化成线上人生，当然在此过程中反思和计划永远是易效能的核心，反思就是那三个方面一事、一日和一生，计划就是愿景加行动，从行动三角形开始掌握，慢慢去掌握愿景三角形。

祝愿大家的生命灿烂如花，再次感谢大家来参加今天的分享会。

谢谢看完！

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