第二个模块:行动管理之Lesson 11

终于来到Lesson 11啦,今天的课程是在公车上学的,晚上回来写L11的学习内容和总结。而且今天做了时间管理清单,不做不知道,一做吓一跳。原来我的时间很多都白白溜走了。原本预先安排的明明白白的任务/规划,后面会因为各种原因被中断,比如自己会开小差,或者会被群聊和公众号推文干扰,分散注意力,或者其他事耽误了,反正时间就这样不知不觉过去了;这些都是在时间管理清单上很明显的可以体现出来。所以时间管理清单是一个很好的记录自己的时间,隐约记得前男友好像教过我关于时间管理的方法,但我没有去做,学了这次的课程才知道呢。希望我可以坚持着这个时间管理清单,明确可以知道时间跑去哪里了,从而对症下药。


大纲:

菠萝告诉我这个模块的核心就是提高执行力。其实说到底就是要去做啦!而且我们要主动去执行,不要沦为做他人的棋子,我是要成为自己人生的棋手呀。

我对时间的感知能力很弱,这是毋庸置疑的,很多时候不会给自己设置一个时间期限,所以时间也会不知不觉偷偷溜走。其实我一天中两个小时就已经花在路上了,现在的重点是如何利用这些破碎的时间。

看了内容,深深吸了一口气,我和小强同学很相似,看似忙碌,实则真正高效率完成 的事情能有几件。所以为了与时间做朋友,首先要找到问题在哪。

问题的元凶就是:1、不了解时间;2、琐事优先;3、贪心有余而时间不足。目前我只知道自己一天有多少可利用时间。

a:我对时间不了解,所以很多时候无法合理地分配好时间,从而导致什么都没有做好。还有就是琐事优先

b:菠萝分析的太对了,我就是那个典型的“假忙碌”。

从这点我还真不知道:很多时候是大脑控制了我们,而不是我们使用理性控制了大脑。所以人的本能在生活中大都是规避困难,不愿意直接面对困难,在小事上用了大量时间,但任务就是没有完成。这点我很赞同,而且任务放到最后越没有时间好好完成,越没时间完成的效果越差。这种现象成为:鸵鸟心态。

c:还有就是贪心,心里想做的事情太多,想做这个还有那个,最后什么都没有完成。看到这里我在思考,我的思维是不是要转换下了?我能不能一件件来?质量和数量两者都想要的话,会明显感觉时间不够,如果要质量就要牺牲一部分数量,专注一些,要数量就得牺牲质量。

因为太贪心导致的时间焦虑反而会影响心态还有时间的利用,而且让自己利用的时间质量会下降。

给以上三个元凶开个处方治理:

1、针对不了解时间,可以有效分析时间,通过时间记录清单,可以看到自己时间是怎么花出去的,利用的好不好?第一步就是:“找到自己的黄金时间”也就是精力最充沛的时候,那如何找到呢,就是通过自己的时间清单记录,找到自己高效产出的集中时间段。然后可以在这段时间里处理最重要的事情。

而且要学会拉长黄金时间:1、调整作息习惯;2、处理核心任务和解决难题。

通过时间记录外,还有一个可以找到浪费时间的方式,就是意识到自己的“时间黑洞”,也就是说:在日常生活中,一些不起眼的事情和个人习惯,会长期吞噬我们的宝贵时间,在无意识中,时间就悄然消失了。

产生时间黑洞的原因是:1、我们不了解自己的时间缺乏时间意识;2、我们任由大脑做它想做的事,缺乏理性判断。所以通过记录时间可以解决缺乏时间意识这个问题。道理都懂,做事情前要分清孰轻孰重,但后面还是缺乏理性思考及其自己的不配合。

针对第二个元凶:琐事优先,开出的有效措施是:规划时间。要知道自己在什么时间做什么事情,让做事更加有序。

具有实操性的时间规划工具----时间管理矩阵。它是根据“紧急性”和“重要性”进行划分。处理重要且紧急的事情上所用的时间为“使用时间”,如:每日事务处理,预约事情,重要电话邮件等等;

重要不紧急的事情上所花费的时间belong:投资时间,它就像是我们把拥有的钱放入一个收益稳定的理财产品中,这个所花的时间具有长远价值,所以在投资时间中的事项,一般都是周期长且比较繁重的任务,所以要有计划的使用。如果要利用投资时间学一个编程,我们就要对它进行任务分解,制定一个时间表,然后持续在固定的投资时间去做这件事,这样我们的投资时间才能高效利用。

浪费时间指的是紧急但不重要的,比如帮别人的事情,在做别人的事情前,想想这件事可以给自己带来什么,是否有很大的价值,是否非做不可?如果纯粹是浪费时间,还是拒绝吧。我上周就是帮别人拿东西,然后导致自己浪费了一个上午的时间,什么也没有得到。这是一个深刻的教训。

踏实做自己的事情,专心提升自己的能力才是最重要的。浪费时间就像花钱买了性价比低的商品,花费越多,不仅越穷而且内心也会失去平衡,缺乏充实感。

在工作之余,也就是在周末可以出去运动,安排的更有价值些,而不是睡大觉,运动比睡觉更能让人有精神,而且身体也没有那么疲劳。也补充了没有时间运动的内容,何乐而不为呢?

理想的时间管理:

现实的时间管理规划:

从故事中,我看到了小强一直在拖延,总想着明天完成/反正总有时间,总给自己的懒惰找借口,于是想做的事情不断的推迟,被耽搁,直到最后才后悔自己没有好好珍惜时间,仔细想想,这不就是我吗?我又何尝不是轻易让时间溜走的人。

我们应该要把时间投资到自己认为更重要是事情上。

如何抗拒闲暇时间的诱惑,从而不愿意增加投资时间。主要是由于我们的大脑喜欢及时满足,想要立即得到奖赏。后面我能不能“延迟满足”:从另外一个角度来看,算是一种取舍,是选择长远的价值而放弃短期的享乐。因为太多想做的事情,难以决择,因为我没有真正找到自己想要的,所以无法权衡事情的轻急缓重。

判断取舍的标准:是否对目标的实现有益。

所以到了现在,要开始慢慢养成习惯啦,少讲大话少吹牛,多行动。晚安了。

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