个人有习惯,组织有惯例。
惯例就是在组织层面,和习惯类似的东西。
在组织中,你可以把员工手册放在桌洞里置之不理,也可以不去详细了解那些冗长的管理制度,却一定要懂得组织工作的惯例,否则你就很难在这个组织中生存下去。
这么是好事还是坏事?
1、
查尔斯·都希格在其畅销书《习惯的力量》一书中,不仅详细描述了个人习惯运作的原理以及如何去改变,还用大量的篇幅描述了组织的习惯。
其实从某种意义上来讲,组织中习惯的力量其实更为惊人,对于个人而言,如果遇到明显不合理的事情就会很快的去避免。但是在组织中,却常常会出现那种每个人都没有犯错,结果却很荒唐和不可思议的事情来。
就如诺基亚在出售给微软时其总裁所讲到的:“我们不知道做错了什么,但是我们就是输了。”
2、
核心习惯就像转动的飞轮,可以带动其他齿轮的转动,并引发连锁反应。
如果你培养了早起的习惯,就会发现每天的时间变长了,有了更多的时间去阅读或者锻炼,身体更为健康,工作更有效率,心情更为舒畅,周围的人也明显的友好起来,于是整个人的状态也发生了很大的改变。早起改变的并不仅仅是起床的时间,而是连带引发了很多其他的习惯产生。
核心习惯是具有引起连锁反应能力的,当习惯其扩展到整个组织时,会引起其他习惯的改变。《习惯的力量》一书中介绍了美铝集团的案例。
这是一家频频出现管理失误、在竞争面前无所适从的企业。新上任的CEO并没有按照以前的套路去讲如何提高公司的盈利,而是强调他的工作目标是让工伤率降为零、把美铝变成最安全的公司。
这一决定让几乎所有的投资者大失所望,认为其没有抓住重点,因为华尔街关心的永远是回报。
然而奇迹发生了,在美铝成为最安全公司的同时,公司每年的收益也提高到了其上任前的5倍。
这一切是如何发生的?可以根据习惯形成的暗示--惯常行为--奖赏这一回路,从一个侧面对其进行剖析:为了贯彻安全事件为零的目标,员工受伤便成为启动习惯回路的暗示,惯例行为就是管理者必须在员工受伤之后要在24小时内上报;奖赏则是只有遵守这一规定的人才能得到晋升。
为了强化这一机制,公司还开除了一名公认的杰出管理者,只是因为其有一项小的事故没有及时上报。
习惯回路形成后,对升职的渴求会促使管理者要与工作层保持密切的联络和沟通,及时掌握最前线的情况,这就要改变公司之前的沟通机制,从而打破原有的等级制度。
随之而来的便是各项工作和流程的优化,旧设备和不适宜管理方式的淘汰,以及生产成本的降低和利润的增加。为降低工伤率而改变的沟通习惯带动了整个企业的发展。
3、
无独有偶,上个世纪海尔集团应该是中国家电行业中一颗耀眼的明星,其老总张瑞敏更是作为传奇人物被写入了无数的管理案例、畅销书籍以及教科书。而推动海尔集团从一个亏损企业转换为行业领军者的改革,也是从“不准在车间随地大小便”这样小习惯的养成开始的。
小习惯很容易就能造就小的成功,而小成功在实现胜利过程中存在巨大的影响力。一旦一个小成功出现,就会推动下一个小成功的出现,从而将细微的优势转换变为一种模式,让人们相信更大的胜利即将到来。
4、
通过核心习惯的连锁反应原理,好的习惯会形成好的惯例,而好的惯例又会带动工作更好的开展。
实际上惯例是十分重要的,缺乏组织习惯的企业将无法顺利完成任何工作,如果每完成一件事情都是一次全新的探索,那么组织将不可避免的陷入无穷无尽的深渊。
而惯例提供了组织在运营过程中应遵守的成百上千的不成文规定,就像个人的习惯一样,可以通过消耗最小的能量产生更大的效益。同时惯例也减少了不确定性,避免因人员变动或突发事件而引发的组织混乱。
就如星巴克,创始人霍华德·舒尔茨从来没有把其简单的看为一家卖咖啡的公司,而是作为一种文化去打造。在这种文化下,员工与客户的关系无疑是非常重要的一环。
星巴克的每一名服务员都会遇到各种各样的顾客,友善的,凶恶的,正常的,奇葩的......如果没有一个统一习惯,每个人都按照自己的情绪去处理顾客关系,那么星巴克也不会成为一家跨国的大企业。
正是由于这些企业已经形成了以顾客为中心的微笑服务习惯,并把其写到手册里,再通过培训等把这种习惯灌输到每位员工,不管应对什么样的顾客,微笑化解了很多麻烦。
而前段时间一家星巴克门店发生的、因黑人男子借用洗手间引发冲突并惊动警察的事件,显然是背离了这一惯例,从而造成了很不好的影响。
5、
好的习惯固然能够带来效益,而坏的习惯也能产生巨大的后果。书中提到的罗德岛医院的案例,深刻的揭示了这一点。
罗德岛医院曾经是美国领先的医疗机构之一,曾经获得很多好评。但在其内部却暗流涌动,医生和护士之间的矛盾日益加剧,医生对护士的轻视,使得哪怕是在很明显的问题上,医生都不会听进护士的意见。
医院的医疗水平就这么静悄悄的发生了变化,尽管其拥有很多优秀的医生,但在护士不敢出声提出质疑和警告的氛围中,医疗事故还是接二连三的出现了。并且愈演愈烈,形成了一种病态的模式。最终该医院成为国内媒体的反面教材,医院出现了前所未有的危机。
习惯一旦形成就很难被改变,除非有大的事件发生。
而这次危机则成为了罗德岛医院重塑好的习惯的契机。他们重新改变了医生和护士之间的关系,护士可以在手术中根据规程提出暂停和质疑。最终罗德岛医院又重新找回了声誉。
所以不管是个人习惯,还是组织习惯,总是那么根深蒂固。正面或者反面影响着人们的生活和组织的运转。
6、
尽管对于大部分人来说,我们只是组织中的普通一员,很难有去改变组织习惯的影响力。但如果了解了组织习惯运作的原理及其产生的作用,也能在具体生活中,有效的顺应惯性的力量,避免犯那种“正确”的错误!
或许这就是了解《习惯的力量》的意义所在。