阿彬今年刚刚毕业进入职场,三天两头看到他在朋友圈晒深夜加班。昨天他还跟我抱怨:“时间总是不够用!常常感觉什么都还没做,一上午的时间就没了!”
有的人在忙忙碌碌中走向碌碌无为,而有的人可能只花2个小时就搞定了一天中最重要的几件事。这就是卓越与平庸的区别。
乔西•戴维斯在《每天最重要的2小时》一书中,和我们分享了5个高效工作的策略,值得每一个职场人学习。
1、打造自己的工作节奏,坚持要事第一
对于职场人来说,任何不讲优先级的工作安排,都是耍流氓!
如果你想要高效工作,就应该学会把“要事第一”作为自己的第一行动准则!
不过很多人都有一个疑惑:“我知道应该要事第一,但一忙起来,就总是忘记考虑优先级”。
想要坚持要事第一,你应该打造属于自己的工作节奏,不要被忙碌带跑。最简单的方法就是:当你完成一件事情后,请不要立刻开始下一件事!请停顿下来,看一看自己的待办清单,思考:哪一件事最应该被完成。
你也可以参考《单核工作法图解》一书中提出的“单核工作法”。
2、管理你的心理能量
我们的心理能量和体力一样,是会被消耗的。一般而言,早上起来精神做足,然后随着时间的推移,精神状态会慢慢下滑。
当然有的人是“晨型人”,有的则是“夜猫族”。你应该通过时间日志记录自己的精神状态,找出自己的高效时段,然后把最重要的事情留在高效时段完成。
3、别和专注力死磕
当你发现自己实在无法集中注意力时,请不要和自己对抗。
这时你可以调一个休息闹钟,给自己10分钟的时间,简单锻炼一下或者冥想放空,让自己恢复状态。
4、让自己的身体状态处于巅峰
你的效率和你的身体状态紧密相关,所以一定要刻意学习饮食和运动的诀窍。
例如:每天保持适量的运动,可以让你工作更加高效。但运动量过度,则效果相反。你还可以在下午15分钟的午休前,提前喝下一杯咖啡,这样等到起来的时候,咖啡的提神效果刚好奏效。
5、让工作环境为你服务
努力奔跑的人,全世界都会为你让路。当你决定高效工作的时候,就连工作环境也将成为你的助推手。请保持工作环境的安静整洁,这样有利于高效工作。
好的以上便是《每天最重要的2小时》中关于提升工作效率的5点建议,大家都了解了吗?
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