一分钟管理法

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一分钟看似很短的时间,其实也真的很短,如果能在这么短的时间内做出好成绩,在瞬息万变的时代占领先机,任何人都能成功。

之前看过一个电视节目《为她而战》,其中有一个环节是在2分钟内体现丈夫对妻子的爱,当时张晋和陆毅比赛,两个人穿过玻璃按下按钮就能让妻子避免惩罚。两分钟时间太短了,速度对于他们来说是关键,身手敏捷的张晋夺得先机,及时解救了皇后娘娘蔡少芬。

无论生活中还是工作中,我们常常把时间看成一个整体,习惯以小时计算,常常忽略了小时是由60个1分钟构成的,如果我们充分利用这每一分钟,自然能提高效率。《一分钟经理人》介绍了一分钟管理法,其中有3个诀窍,分别是一分钟目标,一分钟称赞和一分钟更正。

一分钟目标

有目标才有方向,有方向才会有动力,有动力才会达成目标,这是一个良好的循环。《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》中提到成功谈判的第一步就是目标至上,目标明确,成功的几率会大大提升。同样道理,想在生活或者工作中表现出色,得到想要的结果,就要提前设定一个明确的目标。

一分钟目标就是把目标写在纸上,用简单易懂的语言表达,并且明确标准和完成期限。这些内容用一两段话说清楚,读一遍大概只花1分钟。

一分钟称赞

人人都喜欢称赞,称赞可以让人的心情变好,更加有斗志。美国作家马克吐温说过:只凭一句赞美的话,我可以充实地生活两个月。《说服力:如何让他人改变想法》中提到夸赞他人可以助你获得好的人缘,夸赞需要感受-事实-比较的方式,这会让对方感受到你的真诚。夸赞别人同样可以助其高效完成任务,现在最终的目标。

一分钟称赞就是通过发现别人做的对的事儿,来帮助他们充分发挥潜力。一分钟称赞分为3个步骤:前半分钟具体称赞别人;之后停顿一会儿让对方体会喜悦;最后半分钟鼓励并支持他们。

一分钟更正

做对和做错的概率都是50%,如果出了差错,需要即使更正,让事情回到正轨。

一分钟更正就是发现别人做错的事儿,客观地指出错误并纠正。一分钟更正分3个部分:前半分钟确认事实,分析错在哪里并告知造成什么影响;停顿一会儿(策略性暂停,这可以帮助我们深刻认知或者思考,让我们保持清醒,加速成长。)让对方审视自己的错误;后半分钟告诉对方有能力并且对他们有信心。

管理一分钟,让它为我们服务,最终达成目标。

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