之前文章中提到在一个团队中信任的价值,信任可以说是维系团队稳定的根本基石。
不过,就算是基石再稳定,团队成员在一起工作,总会出现各种矛盾和冲突。
在职场中,你有没有遇到过喜怒无常、不懂得管理情绪的上级,或是喜欢指责和抱怨的同事?
“都是你的问题!”有没有觉得这句话似曾相识?
面对职场上与生活中的大小冲突、形形色色的高冲突人格,以及他们散布的各种情绪,该如何聪明应对?
美国心理治疗师比尔·埃迪把这些容易引起职场冲突的人称为高冲突型人格(high-conflict people)。
今天我想与大家介绍下职场中胜利秘诀之一与高冲突型人格共处。
冲突的识别
首先我们必须认识到那些会影响你情绪的高冲突人士,大多都以自我为中心,不知道自己给别人带来了困扰。
其次我们需识别他们通常有4个特征:爱指责与抱怨别人、思考模式非黑即白、随意发泄负面情绪、行为极端让人困扰。
当你发下了,对于这类人,不要试图去改变他们,因为高冲突型人格通常拒绝做出改变,应该把重点放在如何解决冲突上。
CARS的冲突管理法
比尔·埃迪所创立的CARS冲突管理4步骤,便可以拿来帮助每个人更精准有效的辨识他人的冲突行为模式,从而在第一时间做好冲突应对与管理。
这个方法主要包括4个技巧,其实,就算你不确定对方是否有高冲突人格,只要遇上难缠的人,这个冲突管理法通常都能派上用场。
首先,以同理心、关心与尊重架起沟通的桥梁。(Connect with EAR Statements)
高冲突人士表现出来的挑衅行为或尖锐言辞,可能是他们想要获得你的关心和尊重的方式。
大多数人被挑衅或言语攻击时,会本能地反击,这容易使高冲突人士失去理性,提升攻击情绪,最后事与愿违。要让有情绪的人冷静下来,最忌讳让对方觉得“他们说的,你都没在听”;搭起沟通桥梁的诀窍是:不反驳、不反对,但也不照单全收。你需要倾听,但不必一直听下去,否则他们会讲不停。
我们建议,你可以用同理心、关心与尊重,显示出你在聆听对方的话,使对方的情绪冷静下来,把焦点放在解决问题上。
比如,在面对冲突时,你可以说“我知道要处理这种问题很不容易”,然后表现出尊重对方的态度“你的资料整理的真好,特别井井有条”。
第二,分析最佳选项。(Analyze Options)
当对方情绪冷静下来后,你可以思考自己接下来的最佳选项。
思考解决方法时,最忌讳陷入认为“明明自己没错,就该理直气壮”的执拗思维;分析最佳选项的诀窍是:接受“小赢就好”,要智取不执拗,再依当时情况,归纳出最佳选项。
平常就要练习,才能临危不乱。比如,老板以不专业的态度对你讲话时,你可以举手示意对方暂停一下,告诉对方“请等一下,也许我们可以到会议室详谈,避免打扰其他同事”,或者用提议代替直接回应,提出、说明自己的意见,让对方提问、等待他们的回应,以此缓和他们的激烈情绪。
第三,回应对你有敌意或虚假的信息。(Respond to Misinformation)
高冲突人士有时会扭曲真实情况,散播一些谣言,也许你会选择对这些谣言视而不见,但无视扭曲的信息和做出过度反应一样糟糕。
回应攻击时,最忌讳“节外生枝,再次激怒对方”;回应敌意或错误讯息的诀窍是:
(1)先判断一下它是否会影响到你所处的环境,如果不会,你可以选择忽略;如果虚假信息可能会影响整个组织,就要使用 BIFF原则做出回应,也就是回应简短(brief)、信息充分(informative)、态度友善(friendly)、立场坚定(firm)。
(2)你也可以用新提案取代直接回应,不翻旧帐,重点放未来,可有效解除对方的防御心态。
第四,给不当的行为设立界线。(Set Limits on Misbehavior)
解决冲突时,最忌讳企图“完全制胜”;如果前三个方法都没用的话,这个时候可以“设立界线”。
对不当行为设立界限的诀窍是:建立或说明自己的规则;提出违反规则后的后果。
比如说,同事在办公室和你没完没了地聊天,你可以这样说:“我得赶紧完成这个报告,下午才能准时下班接孩子放学回家,下回再聊。”
建立规则,并明确提出违法后果,不要指望完全控制他们,能有效抑制他们的行为不再越界侵犯自己就好。
改变他们的行为动机,才有长效。
人生少不了冲突,有带着强烈情绪的热冲突,也有压抑情绪的冷冲突,要是处理不当,都可能带来毁灭性后果。尤其在社交网路时代,冲突形式各式各样,怒火延烧速度超乎想像。
不论是一时事情出错,或是涉及个人资源分配,在开创和解的选择之前,要先处理的往往是人的问题,尤其是与冲突有关的个人深层情绪面向。以上给出的与高冲突型人格共处的4个技巧,帮你在最大程度上减少冲突,与他们尽可能地保持和谐的沟通与互动。
我是晏子出刀,希望今天的内容,能让你有所启发。