面临被工作“忙杀”的我们,到底该怎么办?

            -----《为什么精英都是时间控》读书录

  前段时间,有一档热播综艺叫《令人心动的offer》,讲述的是8名知名大学的准毕业生,为了争夺自己心仪律师所的2个转正名额,在实习期,不断接受各种各样的课题考验的故事。在这档真人秀中,为了完成导师布置的任务,他们常常要通宵达旦,甚至直接住在办公室里不回家。她们可都算的上这个社会上起步相当高的一群人了,名校头衔,留学背景等等,然而为了一个转正机会,仍然不得不拼尽全力,不禁让人汗颜。然而这并不是个个案,反观我们的生活,“过劳死“,”猝死“,甚至因为承受不了工作的压力而自杀并不少见。人们经常把“工作太忙了”,“我没有时间........”这类话语挂在嘴边,为了一份赖以生存的工作,我们不惜付出一切,包括健康。而”忙杀’’说的正是这样一种状态,因为工作太忙,被工作赶着走,从而导致身体和精神上的疾病,最终被工作“杀死“。然而面对这种问题我们应该怎么办呢?

    日本作家,脑神经科专家桦泽紫苑曾经也有这样的烦恼,甚至因此患上了耳鸣,差点失聪。经受这一打击之后,他开始结合脑科学和心理学知识,改变自己的生活方式,实现了一天之中完成4个人的工作量,却还能比别人多出2倍的自由时间,并且能保证每天7个小时以上的睡眠时间,他称自己的这套时间管理方法体系为“神之时间管理术”。

      4个人的工作量?2倍的自由时间?还能睡7小时以上?是不是有点难以置信?他到底是怎么做到的?

获得最佳人生的“神之时间管理术”四原则

      1.以“专注力”为中心对时间分配进行思考

            作者认为人的专注力是有一定时间规律的,我们应该抓住这一规律,将不同的工作合理的进行安排。早晨起床后的两三个小时内,是一天中头脑机能最好的时间段,被称为大脑的黄金时间段,这一时间段我们可以安排一些需要比较高的专注力才可以完成的工作,比如创作,学习外语等,而查收邮件等不需要太高专注力的工作完全可以放到中午休息的时候。但在实际工作中,我们大多数人在早上上班的第一件事就是查看邮件,在作者看来这是损失巨大的一件事,因为根据脑科学研究,在头脑机能最高的时间段,做最适合的工作,可以将工作效率提高2倍甚至更高。

      2.重启“专注力”,创造出时间

    高专注人可以让人产生更高的工作效率,而 工作量=工作时间*工作效率,由此我们可以看出提高专注力,在工作量一定的情况下,就可以达到缩短工作时间的目的。然而前面说过,专注力是有一定时间规律的,也就是说,我们没法时时刻刻保持很高的关注力。那么我们能不能想出一些办法在我们专注力低下时帮助我们重启我们的专注力呢?

      答案自然是肯定的,其秘诀就是睡眠和有氧运动。多项研究发现,缩短睡眠时间,会让我们的专注力急剧下降,专注时间大幅减少,长时间睡眠不充足,还会导致大脑机能的逐日下降,认知能力也会跟着变差,这也就是说睡眠不足,第二天我们很难高效率高质量的工作,那势必将会导致我们工作时间的延长,长此以往,就会形成一个恶性循环。其次,在进行有氧运动时,大脑会分泌一种BDNF(脑源性神经营养因子,这种物质对脑神经的成长发育和正常运转起着至关重要的作用,另外运动时,头脑还会分泌多巴胺,提高人的兴致,使人产生幸福感。因此有氧运动也是拯救我们专注力的一大神器。所以,想要高效工作,那就先从避免熬夜和开始运动做起吧!

3.掌握美国式的工作效率

      作者曾经在美国留学3年,他发现大多数美国人每天下午5点就准时下班了,即使偶尔加班也不超过7点,他们的劳动生产率达到了68.3,而作为GNP(国民生产总值)排名世界第三的日本,这一数值却仅42.1,在OECD(经济合作发展组织)的34个加盟国中,仅排名第22位,而在世界主要的7个发达国家中,以勤劳优秀著称的日本则排在倒数第一位。那么工作效率如此低下的日本人,还能创造那么高的GNP,就只能靠延长工作时间来实现。而现实生活中,日本人因为工作压力太大而自杀,或者干脆放弃工作,过起“蜗居”生活,靠啃老维持基本生活的情况并不少见,然而如果日本人能够拥有美国式的工作效率,这一情况是不是可以大大降低呢?

    那么美国式的工作效率到底是怎么样的呢?简而言之,就是把工作时间利用到极致。作者在后面《把工作时间利用到极致的创造时间工作术》一章中做了详细解释。如果你也想拥有美国人的工作效率,那就请跟我一起继续读下去吧。

  4.要花时间进行自我投资

“自我投资”这个概念我们并不陌生,在日常生活中总有一群天天在我们耳边喊,“你们要学会投资自己呀,不然就只能等着被淘汰,被时代抛弃了”可是他们从来没有告诉过我们在工作如此繁忙的情况下,如何抽出时间进行“自我投资’’,而今天本书的作者告诉我们可以通过提高工作效率等一系列方式来创造出时间,那么创造出的这些时间如何利用呢?毫无疑问,用于自我投资。通过自我投资,提升自己的工作能力,掌握工作技巧,从而进一步提高工作效率,创造出更多自由时间,形成一个完全良性的循环,从此你再也不用担心自己没有时间了!

对于这四大原则,作者在之后的六个章节里,从工作日每个具体的时间段的安排到周末如何休息等各个方面都以科学为依据,都给出了非常详细且切合实际的建议,如果你想知道改变现状的具体方法,那就敬请期待我的下一期分享吧!

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