有的人在工作中,有条有理;有的却杂乱无章。
在2023年,曾经有一个同事,每天做事情有条不紊,我就很好奇,问他是怎么做到的。他说自己在日记本上,把当天以及未来几天的重要事情都罗列好,按照计划去做,所以忙中不乱。
后来我知道这就是时间管理,做好详细的计划。
想做好自己的工作还真是需要梳理好每天的工作,在头一天就把自己的计划做好,所以至少做到以下几步:
第一制定自己周目标,把周目标分解到每天。
有了周目标,就好安排每天的推进目标,这个目标的制定非常关键,它关乎着周目标,甚至是月目标能否完成的。假如你每天都完不成目标,周目标或月目标肯定也完不成,另外总完不成目标自信心也会受到打击。
第二制定周密的计划
计划是完成目标的有力工具之一,要把自己一天的时间规划好,把最有生产力的时间用在主要业务上,假如你是做销售的,那9-12点,14-18点这两个时间段发在销售上,他是出业绩的关键时间,同理其他职能的岗位也是如此,比如外勤,就需要把路上的时间也预算上,精准了办事情的效率就能提上去。
第三强有力的行动
要想让自己的工作有成果,按照计划立即行动,计划可以微调,能不调整就不调整,最好是行动之后发现计划不合理,后边在做调整。
第四复盘
每天晚上给自己留一部分时间,进行复盘。回头看看一天的目标,计划、行动有哪些不合理的需要调整,及时修正。好的地方继续保留推进,特别是能够影响目标实现的,用文字记录下来。
第五做第二天的计划
这个计划是在今天事情推动的基础上,按照周目标的推进进度,做好一整体天计划。把重要的事情标注,还有当天没有完成的放在第二天的计划中。
通过这五部分,能够有效改善自己的工作,让效率也会提升。如果能用上日志本,效果可能更好,每天的记录让自己时刻清醒。有时候不认真完成自己都有点不太好意思,记录能让你畏惧不完成的后果。
如果你有什么好方法,也可以拿出来一块讨论。