无论是共识、共创还是共享,都离不开人与人之间有效的沟通。有效沟通的基础是对他人和自我的觉察。
沟通的目的是共享信息、影响他人和获取他人有效的反馈,前提是开放和平等。
由于大家的立场不同、专业背景不同、认知不同、对问题的解读不同、能力水平也有差异,面对同一个复杂问题进行讨论时,出现不同的想法和意见就很正常,每一次表达自己意见的机会,都是向他人传递自己的逻辑或理念的机会,同时也是通过他人的反馈验证自己想法和扩大自己认知范围的机会。
道理很简单,能够真正做到并不容易。在实际开展工作的过程中,沟通不畅往往是人与人之间协作最主要的障碍。
问题的关键就在于沟通者缺乏对他人和自我的觉察,让自己陷入沟通的泥潭当中,不仅不解决问题,还极大地消耗了自己的能量。举几个常见的例子。
第一,人和事搅和在一起,带着对别人的假设(比如认为同事能力不行而嫌弃,觉得领导处事不公而有所担心,认为下属做事不用心而心存不满等)去沟通事情,只要对方表达不同意见,就迅速印证了自己对对方的假设而生发情绪,无法就事论事。
第二,与人沟通的时候,只顾着争论道理而看不到人的反应。明明对方已经听不下去了或者在某个地方卡住了却毫无意识。
第三,自己认为显而易见正确的事情,对方却无法接受,便陷在自己的逻辑里面,无法理解对方的反应,没有试图从对方的角度寻找原因,找不到解决问题的切入点。
第四,表面上是在争论事情,实际上是情绪的相互点燃。看起来各说各的,所说的意见之间并不矛盾,实际上相互传递和获取的情绪信息是彼此的否定和对立。
人与人之间的分歧,往往是主观上对与对的争论,而不是客观上对与错的矛盾。
无论是同事之间、上下级之间还是亲人之间,还是存在显著能力落差的两个人之间,只要沟通的目的是影响他人,都需要保持开放和平等的心态,对他人和自我保持觉察。
只有保持开放和平等的心态,才能让对方在放松的情况下展示真实的想法,自己才能听到真实的信息和反馈。
沟通的时候眼睛里有人,才能基于对方的反应而随时灵活地调整表达的语言、语速,用别人能够理解的方式和听得懂的语言让对方明白。
而这些的基础是对自我的觉察,觉察力的提升总是在试图提高觉察力的训练过程中逐渐实现的,从当下的情境中有意识地做起,就是进步的开始。
——《向内求:认识自己的成长法则》