DW/BI 系统要能方便地存取信息。DW/BI 系统的内容必须是易于理解的。对业务用户来说， 数据需要有直观性。直观性不能仅针对开发人员。数据结构与标识必须符合业务用户的思维过程和词汇。业 务用户能以各种形式分割和合并分析数据。访问数据的商业智能工具和应用要简单易用 ， 同时能够在较短的时间内速将查询结果返回给用户。
DW/BI系统必须以一致的形式展现信息。DW/BI 系统的数据必须是可信的 。精心组织不同来源的数据， 实现数据清洗， 确保质量，只 有在数据真正适合用户的需要时发布。一致性也意味着表示 DW/BI 系统内容的公共标识和定义，可在不同数据源共用。如果两个关于性能度量的参数具有同样的名称， 则它们一定是指同一个事情（同名同意性）。反之如果两个度量参数被用于表示不同的事情， 则它们应该具有不同 的标记（异意异名性）
DW/BI系统必须能够适应变化。用户需求、业务环境、数据及技术都容易产生变化。设计 DW/BI系统时要考虑使其能够方便地处理无法避免的变化， 以便在变化发生时仍能处理现有的数据和应用。当业务问题发生变化或新数据增加到数据仓库中时， 已经存在的数据和应用不应该被改变 或破坏。最后，如果必须修改 DW/BI 系统中的描述性数 据， 要能以适当的方式描述变化， 并使这些变化对用户来说是透明的。
DW/BI系统必须能够及时展现信息。由于 DW/BI 系统主要用于操作型决策， 原始数据需要在 几小时、几分钟或几秒钟内被转换成可用的信息。当没有多少时间可用于清洗或验证数据时， DW/BI 团队和业务用户需要对发布数据意味着什么有现实的期望。
DW/BI系统必须成为保护信息财富的安全堡垒 。保存在数据仓库中的信息是组织的信息化财富。至少， 数据仓库可能会包含有关将何种商品以什么样的价格卖给何种客户的信息， 如果将这样的信息发送给错误的人， 将给组织带来伤害。DW/BI 必须能有效控制对组织中机密信息的访问。
DW/BI系统必须成为提离决策制定能力的权威和可信的基础 。数据仓库需要正确的信息以支持决策制定。DW/BI 系统最重要的输出是基于分析证据所产生的决策。这些决策体现了数据仓库的影响和价值。早期用于表示 DW/BI 系统的称谓决策支持系统 ， 仍可作为开展系统设 计的最好描述 。
DW/BI系统成功的标志是业务群体接受 OW/B l 系统。是否使用最佳组合产品或平台来构建您的体面的解决方案其实并不重要。如果业务群体不能接受 DW/BI 环境并积极使用它 ， 就难言成功。对操作型系统来说 ， 用户无法对其加以选择，只 能使用新系统 ， 而对 DW/Bl 系统来说， 与操作型系统不同的是 ， 它是可选的。只有当 DW/BI 系统真正成为用于构建可付诸实现的信息的“ 简单快捷” 的资源时， 用户才会接受它。
