项目进度管理是项目实施过程中,根据制定的计划对各阶段的任务和项目最终完成的期限所进行的管理。
在执行该计划的过程中,检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的措施或调整,直至项目完成。保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现总体目标。
管事:
项目进度管理主要涉及到对项目的任务进行分解,并设计重要的时间节点,即里程碑。之后,需将任务分配给团队成员。为了确保时间节点的可行性,每项任务都需要在分解后进行工作量和成本的估算,以保证进度计划的可行性。
如果没有良好的进度计划,团队成员很难在一个较长的时间范围内有效掌握和报告项目进度。如果计划与实际工作脱节,将非常不利于对项目进度的掌控。
因此,在项目管理中需要使用到项目管理工具,比如通过甘特图中编制进度计划,设置节点,再将任务分配给团队成员,每个人负责好自己的任务,使得每个人在甘特图中的任务及项目整体进度都清晰可见。
管人:
项目负责人经验缺乏,管理不到位也会影响项目进度。由于项目负责人缺乏相应的项目经验,事前没有很好的进行规划分析,制定应急计划,等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。管理组织上不能够保证进度目标的实施,人浮于事,重关系、轻能力现象严重,导致执行能力很差。项目成员只关心自己是否得利,而不管项目目标是否顺利实现。
项目进度的更新对于企业来说,包括了计划的项目进度更新和在实际运行状态下对进度的偏差进行分析后的项目调整。在进行项目调整时,应考虑到进度更改可能对项目预算的资源和产品质量产生的影响,再决定采取何种措施。
为确保项目及各个活动的按时进行,需要采用各种控制手段在过程中记录各工程活动的开始和结束时间及完成程度。在各控制期末将各活动的完成程度与计划对比,确定整个项目的完成程度,评价项目进度状况,分析其中的问题,找出哪些地方需要采取纠正措施。对调整措施和新计划需作出分析,以确认新的工期是否符合目标要求。
项目范围会影响项目进度。一般来讲,项目模块越大,项目所要完成的任务也就越多,所需的工时也就越多。此外,项目成本与质量也会影响进度。在一般情况下,增加成本可以促进更多的进度管理,比如新增开发人员,从而使某些工作能够并行完成或者加班完成。
如果缺乏有效的监督、激励、考核机制,目标分解不够明确,当出现进度滞后的情况时,就难以找到直接的负责人,开发人员彼此之间可能会互相推脱责任。由于没有明确的责任又缺乏合作精神,项目成员的积极性就难以调动起来,对进度目标也就会显得漠然。