玥辛 12/15 如何成为谦虚的提问者 《高情商沟通》

拆页十二  如何成为谦虚的提问者  拆解片段来自《高情商沟通》P.224-236

【R:阅读原文】

尴尬:你与领导单独相处时,是不是不知道说什么?

我们特意把“提问”作为三个语言习惯之一放在这里,是因为它的作用远不止上述三点。对于很多偏内向、不太会说话的人来说,它还有一个更重要的作用——即便少说话,也能把天聊好。

你真正要学的,不是如何在陌生场合让自己变成无所不知的聊天高手,而是成为那个能为对方创造表达机会的“聪明人”。为什么说这样做更聪明?因为这样既能避免你说太多话,又让对方有了表达的机会。

那么,怎样才能成为这样聪明的沟通者呢?用一句话来说,就是要成为谦虚的提问者。我们分享三步具体的方法。

第一步,先判断沟通对象与你的关系。

他是你的领导,还是你的下属?是你想努力讨好的客户,还是普通的朋友?无论他是谁,你和他总归会有一个预设的关系。在你与之“交往”之前,先要把我好你与他关系的本质。判断好关系本质后,你就知道该用什么姿态,通过提问让对方愿意开口,并且还要聊得开心。

第二步,掌握三个常用问句,让你从此不再害怕尴尬。

“我想请教一下……”这个是最正式的提问,适用于领导、客户、长辈等。

“听说你最近做了A项目,大家都说很厉害啊。你能给我们介绍介绍吗?”这个用于与你关系更平等一些的同事、同学等。

“你去过尼泊尔?很有意思啊!能和我分享分享吗?”这个更加轻松随意一些,可用于朋友之间,或与团队交流等情境。

你可以参考以上三个典型问题,融会贯通,想出更多的应用场景。当然,提问的前提是你对对方有基本的了解和真诚的关注。

第三步:问到做到,让别人对你的信任感翻倍。

在我们的情商实践书中,我们一直提倡所有的“说”都要落实到“做”上。想象一下,如果C向她领导请教了客户管理的问题,下次再见面时,她如果能简单汇报自己在试用领导的方法之后,取得了哪些进步,这种效果该有多棒。

【I用自己的语言重述知识】

(What)我们应该都有过类似的经历——与新朋友第一次见面,但他似乎很忙,尽管我们对他很感兴趣,去不知该如何开口去打破僵局,这时候你会怎么办?不如还是算了吧;我们与领导单独相处,本是我们一个很好的表现自己的机会,却不知该如何解开尴尬,不如还是去给领导买杯咖啡吧。

(Why)要想摆脱尴尬,并非会说、多说就能化解。滔滔不绝给你带来的,有可能是对方的不感兴趣。但假若我们能学会聆听和提问,让对方能痛快表达,我们就能与对方建立起相处起来比较舒服的关系,并最终赢得对方的信任。

(How)那么有没有一些关于提问的小技巧,来帮助我们成为高情商的沟通者?

以下是谦虚提问的三步法:

首先要拎清沟通对象与你的关系。沟通对象是我们的核心关系人,这位核心关系人是我们有助于我们事业平顺的领导,还是我们需要可以讨好的客户,还是只是普通朋友。确认清楚关系,做好预设,我们就知道该用怎样的姿态向对方提问,以让对方放下芥蒂、畅快沟通。

其次针对不同的沟通对象采用不同的提问句型。针对我们需要尊重的领导、长辈,我们需要用“我想请教一下”的句型来提问;针对同级,我们可以以赞美来带动提问;针对朋友,我们可以用更为轻松随意的句型来提问。

最后,实践对方的分享建议,证明你有认真的倾听过对方,对方的建议对你真的很有效,并且让对方知道这一点,真诚地表达你的欣赏,这是进一步赢取信任的关键。

【A1过去的相关经验】

最近参加了不少活动,活动中不免遇到自己想要进一步去结识的朋友,但往往止步于不知该如何开口,或开口了却还是免不了尴尬。

昨天晚上,我参加一场樊登读书会的主题分享会,分享会上遇到一位警花,气质独特、蕙质兰心,一点也没有因工作中接触过多犯罪分子而显出烦躁之情,我很想和她成为朋友,想请教她是如何做到的。但我就是不知该如何打破这陌生的局面,结果一开口就是:“这位美女姐姐,我能加一下你的微信吗?”对方笑笑,说了句:“这位妹妹好文静啊!”然后谈话就没有继续下去了。(反思)我是不会提问造成了局面的僵化,既然自己很欣赏对方,想拉进距离,获取信任,那就谦虚地向对方请教就好了,想得太多反而会造成阻碍。

【A2(将来如何应用)】

目标:下周六参加头马例会,与自己心里一直佩服的“女神”筱熙用谦虚提问的三步法做一次沟通。

行动计划:

第一步,先判断沟通对象与我的关系。筱熙是我在头马俱乐部的前辈和榜样,她加入的时间早,演讲技能修炼得堪称完美,形象、音色、人际交往都堪为上等,是我需要好好学习的对象。而筱熙不太认识我,对我只有模糊的印象。

第二步,采用正确的提问方式来摆脱尴尬。我打算这样去和筱熙提问:“哈喽,筱熙,我听过你的备稿演讲,你讲得特别出彩,可平时你又要上班,又要参加活动,我能不能向你请教一下,在时间如此有限的情况下,演讲讲得那么好,各种表达得恰到好处,你是如何做到的?”

第三步,问到做到,实践对方的分享建议。接下来,我会这样向筱熙表达:“上周听了你关于即兴演讲技巧的分享,我回去之后仔细梳理了即兴演讲的结构,并用你的方法与领导针对我做的酒店薪酬方案做了一次沟通,用‘抓手-要点-结构体-呼吁行动’四要素清晰的表达了我的观点,没想到领导夸我进步很大,给我的方案打了90分,后面我们还共同完善。谢谢筱熙的分享,我十分受用,我还要多向你学习,争取快速缩小与你的差距^^”

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