加入Office职场大学快已经一个月了,这一个月关于Excel学了很多知识,每天都跟打鸡血似的;昨天反思回顾了一下,看到笔记本上密密麻麻的记录,不禁觉得知识还是要活学活用,不管输入多少,没有输出,还是没法内化的,今天空闲之余,想把前几天某个小伙伴问到的怎么用Excel制作薪资,写了一个详细的操作骤。
HR们一般月初都会遇到算工资,工资算好了,工资条必然是少不了,有条件的公司会有系统自动生成,那一般的公司,没有系统怎么办?怎样快速生成下图样式的工资条呢?
第一步:我们要添加一行“辅助列”,并给我们原有的数据添加上序号,如下图总计是9笔数据,排序至9号;
第二步:增加空白行,行数与原有数据排序序号一致,再次从1到9填加序号;
第三步:复制原有的数据标题行,粘贴在空白行最后一行的下方(即空白行第9行的下方),用Ctrl+d快速生成9笔标题行,再次从1到9填加序号。
第四步:筛选排序,会发现1 1 1、2 2 2、 3 3 3……排列在一起;此刻工资条已生成,删除辅助列和最后一行标题即可,适当美化设计就ok啦。
如果工资条只需要两行,不需要空白行,上述操作步骤中第二步可省略,其它按顺操作,结果如下。
以上就是工资条的简单操作步骤。如有疑问和更好的建议,欢迎小伙伴们补充点评。感谢!