搞定三,第六章,获得掌控,组织整理

太理论化啦!梳理要点如下:

我们越来越需要有一个,大脑延伸物,减缓心理压力,以便让我们能投入到更有价值的工作中去,要想实现大脑的延伸,就必须理解,设定,利用更为强大的组织结构,而不是单纯依靠大脑功能。

如果做事没有条理,你也许只能白白浪费时间。有组织,有条理意味着事物各就各位,与它们在你心目中的意义相吻合。

如果你还没有搞清楚事物的意义,就让它们条理化,结果一定会让你大失所望,每件事都要依据他对你的意义,归置到指定的去处,所以意义优先于调理。

组织整理的类别有结果,行动,酝酿,还是辅助资料,参考资料或垃圾。想要对你身边可能有意义的一切事物进行区别,关键是确定他该归入哪一项。

关于结果,项里有宗旨,原则,愿景,长期短期目标,关注层面,项目,等待清单。

而关于行动,具体的行动又可以分成三类,日程表标注的,越早执行越好的,委派他人执行的。成功实践GTD的关键在于列出,方方面面的行动清单,以它为基础,决定自己每小时干什么,而不是简单的列出每天的待办事项清单,因为它往往只体现了最新最紧急的需求。

日程表是待办事务中最基础的着眼点,它标注了你的下一步行动,具体到确定的日期和时间,因此成了你要管理的大部分工作的基本框架,用日程表记录三类食物效果最好,第一预约,第二已经确定日期的活动,第三当天需要或者想看到的信息。

关于酝酿。这个单独的类别又可以细分为两类,你需要定期总结的,和只需要在将来某一天要看到的。

辅助资料,许多人还有大量资料需要归入辅助资料一类,即与项目,主题议题相关的信息,是你在落实行动或者思考时,希望随时查阅到的。辅助资料可以放在不碍事的地方,在你执行该项目时能随时查阅即可,辅助资料和参考资料,区别很小,许多时候它们是同一类文件,可以归入相同的档案系统。与纯粹的参考资料相比,把常用的项目文件放在更为醒目而便于取用的地方,是明智的做法。

参考资料,即不要求立即采取行动,但你认为将来可能要查阅的东西。

垃圾。这是组织整理工作的最后一类,某种意义上它一目了然,无需解释,如果某件事物不相关,不重要,没有用处,没有意义,却占据了物理或心理空间,他就是垃圾,应该丢掉。

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