搞定三,第六章,获得掌控,组织整理

太理论化啦!梳理要点如下:

我们越来越需要有一个,大脑延伸物,减缓心理压力,以便让我们能投入到更有价值的工作中去,要想实现大脑的延伸,就必须理解,设定,利用更为强大的组织结构,而不是单纯依靠大脑功能。

如果做事没有条理,你也许只能白白浪费时间。有组织,有条理意味着事物各就各位,与它们在你心目中的意义相吻合。

如果你还没有搞清楚事物的意义,就让它们条理化,结果一定会让你大失所望,每件事都要依据他对你的意义,归置到指定的去处,所以意义优先于调理。

组织整理的类别有结果,行动,酝酿,还是辅助资料,参考资料或垃圾。想要对你身边可能有意义的一切事物进行区别,关键是确定他该归入哪一项。

关于结果,项里有宗旨,原则,愿景,长期短期目标,关注层面,项目,等待清单。

而关于行动,具体的行动又可以分成三类,日程表标注的,越早执行越好的,委派他人执行的。成功实践GTD的关键在于列出,方方面面的行动清单,以它为基础,决定自己每小时干什么,而不是简单的列出每天的待办事项清单,因为它往往只体现了最新最紧急的需求。

日程表是待办事务中最基础的着眼点,它标注了你的下一步行动,具体到确定的日期和时间,因此成了你要管理的大部分工作的基本框架,用日程表记录三类食物效果最好,第一预约,第二已经确定日期的活动,第三当天需要或者想看到的信息。

关于酝酿。这个单独的类别又可以细分为两类,你需要定期总结的,和只需要在将来某一天要看到的。

辅助资料,许多人还有大量资料需要归入辅助资料一类,即与项目,主题议题相关的信息,是你在落实行动或者思考时,希望随时查阅到的。辅助资料可以放在不碍事的地方,在你执行该项目时能随时查阅即可,辅助资料和参考资料,区别很小,许多时候它们是同一类文件,可以归入相同的档案系统。与纯粹的参考资料相比,把常用的项目文件放在更为醒目而便于取用的地方,是明智的做法。

参考资料,即不要求立即采取行动,但你认为将来可能要查阅的东西。

垃圾。这是组织整理工作的最后一类,某种意义上它一目了然,无需解释,如果某件事物不相关,不重要,没有用处,没有意义,却占据了物理或心理空间,他就是垃圾,应该丢掉。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,332评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,508评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,812评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,607评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,728评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,919评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,071评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,802评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,256评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,576评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,712评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,389评论 4 332
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,032评论 3 316
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,798评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,026评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,473评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,606评论 2 350

推荐阅读更多精彩内容