excel正式打卡第八天(用条件格式扮靓报表)

一、基本用法

1.突出显示单元格规则

(1)选中数据→开始→条件格式→突出显示单元格规则→大于3000→颜色(自定义格式→填充黄色)

(2)取消:条件格式→清除规则→清除所选单元格

2.快速查找重复值

(1)选中数据→开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值→确定

(2)按颜色筛选

3.最前/最后规则

(1)最前/最后:条件格式→项目选取规则→前十项/后十项

(2)标注颜色

二、进阶用法

1.数据条:选中数据→条件格式→数据条→渐变填充

2.色阶

(1)选中数据→条件格式→色阶

(2)修改颜色:条件格式→管理规则→编辑规则

3.图标集

(1)同比时小于0自动加粗标红

a.选中数据→条件格式→突出显示单元格→小于0

b.自定义格式→字体加粗→颜色红色→确定

(2)盈亏图的设置

a.选中区域→条件格式→新建规则→格式样式(数据条)→填充(渐变填充)→颜色(绿色)

b.负值和坐标轴→坐标轴设置(单元格中点值)

(3)图标集的设置:条件格式→新建规则→格式样式(图标集)→图标样式→值的设定

4.其他可视化

ps:设置单元格格式自定义也可设置

三、数据条的神奇应用(图标集)

1.设置公式:=B2→回车下拉数据

2.条件格式→数据条→渐变填充

3.选中数据→条件格式→管理规则→编辑规则→仅显示数据条打√(图标集设定值)

四、图标集的应用

五、自动填充小计行

(1)Ctrl+G 定位空值,Alt+=计算结果

(2)选中数据区域→条件格式→新建规则→使用公式

(3)公式:(A2="小计"),A2要按两次F4绝对引用

(4)填充颜色

六、抽奖前3名

七、高大上的迷你图

(1)选择数据→插入→迷你图→折线图→选择位置范围→标注高点低点颜色

八、函数图表

(1)REPT公式,可把对应的文本显示成对应的个数

(2)公式:REPT(E2,B2)

(3)将E2绝对引用,按F4,下拉

九、数据透视表应用(可使用迷你图)

(1)点击列标签上方

(2)分析→字段项目合集→计算项→定名称(趋势图2)

(3)公式直接输入“=”(一个等于号)

(4)在最右方找到趋势图2→拖动回前面

(5)选中趋势图对应的区域

(6)插入→折线→范围(1-31的数据)

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