今天开始看《好好学习》这本书,就先不写读书纪要了,刚好昨天看到辉哥分享的关于打通工作流程提升效率的文章,我也想顺便整理一下自己的工作流程。
首先,全文的主要观点在于
- 要以「完整工作流」的视角去观察和改进每个工作环节,而不是只关注单点
- 工作流中的每一个环节,要能够上下衔接,同时不要纠结于工具
- 要关注的是工作流最终的产出结果
我现在每一天的主要任务,首先是工作上的,然后是日更,其他的比如原先还有一些兴趣爱好的,基本上都停掉了,今年的首要任务是聚焦,减少工作。
工作上,目前的流程稍微有些缺陷,最近在调整,基本上的流程大概是这样的
(60分钟)每天早上7点30起床,8点出门,8点30到公司楼下买杯咖啡
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(20分钟)买好咖啡到位置以后,打开滴答清单,盘点当天所有任务,问自己如下问题:
- 项目当前最关键的工作是哪个?写下来
- 今天有哪些工作任务?
- 其中哪些是要今天交的?状态如何?(一般今天交的作业,昨天应该要弄好的),写在纸张上
- 有哪些是本周要交的,写在纸张上
这样就找到了今天要做的事情了,除了必须要交的任务,基本上每天坚持最多留三个最重要的任务,还做不到只有一个任务
9点15分参加项目晨会,基本上就开始了一天的工作
基本上在工作任务管理上,依靠滴答清单和纸张来进行收集和管理。目前比较头大的还是会议,以及自己的效率,需要不断锻炼。
日更文章上,是我目前最头大的地方,问题很多,比如印象笔记里面有几千篇文章没整理,比如看了书但是没有及时记录下来,比如看到好的片段也没来记得整理,都还在印象笔记里。还有很讨厌的就是,对于觉得好的信息,不知道怎么整理,用什么方式整理比较好。理想状态下,我觉得应该是这样子的:
- 目的是形成,信息收集 - 阅读 - 整理消化 - 输出文字 - 信息收集,这样的一个闭环系统
- 所有的的信息收集都应该放到一个统一的地方,比如印象笔记
- 阅读和整理消化后,应该有一个中间产物,比较规整的放在某一个统一的地方,比如印象笔记
- 每一天的日更思路,应该从这个中间产物中出来,比如是一段文字的启发,比如是一本书的内容整理
- 日更输出之后,发布到简书,发布到公众号(还没有),然后可能会受到一些反馈
- 接着继续阅读、信息收集,形成一个闭环
总之要做到的是,围绕日更输出这个目标,不断的吸收信息、消化信息,然后整理成自己想要的格式,时常查阅,然后再输出。这样形成一个正循环,也让自己能够比较享受这个过程。
今天本来想好好整理一下的,但是因为工作原因,今晚临时发版,时间耽搁,只好草作此文,后续再不断优化实践了。
2019年3月7日
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