前段时间有幸拜读陈春华教授的《管理的常识》,其中说到:“管理就是让下属明白什么是最重要的;管理不谈对错,只是面对事实,解决问题;管理是“管事”而不是“管人”;衡量管理水平的惟一标准是能否让个人目标与组织目标合二为一;管理就是让一线员工得到并可以使用资源。”
去年,我所在公司年度总结会议上,前台文员在做工作总结时,老板觉得前台的总结并不用心,总结工作应该有数据支撑。前台认为她每天的工作职责就是收发快递,扫描文件,管理样品库,这些事情都是很小的事情,这些数据毫无意义,俩人为此还发生了短暂的争执。
事后,我跟她针对此事进行了沟通和交流。了解到她的真实想法是:1、觉得老板并不尊重她的工作;2、她现在所做的工作无法体现出直接价值,无论是职务还是薪资都没有上升的空间。
我们经常看到管理者每天都在忙于做战略上或者管理上的决定,但是员工应该做什么,每个岗位具体的工作并未进行具体安排以及分析。
在这个例子中,我们可以看到问题产生的原因在于:由于缺乏对于工作职责明确的定义和对工作细节进行具体规定,员工凭着自己对工作的理解而进行工作,达不到老板心目中的预期,而老板也看不到员工对公司的贡献和价值。
因此,一个好的管理者,要在早期就与员工有明确的职责沟通和工作预期的沟通,以及让员工知道自己的核心职责,才能避免日后互相的不满指责和效率低下。管理就是让下属明白一个岗位最重要的责任是什么。
2017年国内开始严抓厂商生产环保问题,导致有些货品紧缺,我们公司的主营的食品添加剂产品山梨醇也出现了供不应求的情况,客户在市面上疯狂找货,公司秉承以利润为第一的原则,在未与采购沟通的情况下,签了几个新客户的大单并做出了保证不会断货的承诺。2017年年末,在山梨醇本身比较紧张的情况下,有一家生产山梨醇的工厂宣布停产,退出中国市场,另外一家因为受到环保而停产整改。原本紧张的市场,变得更加缺货,由此导致逾期交货。因为客户催发货,老板与业务员常常在办公室里面争执半小时以上,解决问题的效率也变得比较缓慢。
政府政策的改变,以及市场的变化都是企业所无法左右的风险,对于已经发生的这类突发情况,管理者与员工首先做的不是争论谁对谁错,而是直面现实,先解决突发情况。
管理应该是不谈对错,只是面对事实,解决问题。解决完问题后再总结产生的原因,吸取教训以免再犯。上文中出现的效率底下和争执的尴尬场面,其实可以有效地避免,这就需要管理者有一个冷静的头脑,清晰的思路去引导员工解决问题,并提出有力的解决方案。
曾有一段时间,公司的销售很少出去跑业务,因为公司在管理出差流程上要求,出差前必须预提交出差计划,否则可能无法报销差旅费,到了客户公司需要在钉钉(企业内部管理APP)上定位并与客户留影证明自己有实际的拜访。销售觉得自己是拥有自我约束能力的,出差的这两项任务看起来很容易,但员工觉得自己并非得到公司的信任,没有获得尊重。员工并不愿意自己被管理。
管理是“管事”而不是“管人”。“如果我们不理解管理应该是面对事情,而坚持管人的话,一定是得不到管理的效果的。”管理的目的是把事情做好,因此,管理的任务不是去管人,而是去管事。管理所做的,是在前面两个标准的基础上,形成大家的做事共识,去完成任务,把事情做好。所以,管理一定是对事不对人。
我朋友所在的公司,他们老板招人有个特点:只招老家的熟人或者熟人所介绍的人。这位老板很害怕自己所培养出来的核心员工离开企业,更害怕自己的员工出去之后创立与自己相同行业,相同领域的企业。员工进公司前都会签订离职前5年不能做相同行业工作的合约,有员工提出离职时,先会好言相劝,但发现说服不了时会转变为恶意攻击。
衡量管理水平的惟一标准是能否让个人目标与组织目标合二为一。事实上这个并不是根本解决的方法,员工之所以离职,可能是个人目标发生了变化,管理者应该不断关注员工的个人目标变化,让员工的个人目标与组织目标发展合二为一。
作为采购经理,在工作中有的时候会因为价格谈不拢,或者合同条款谈不拢而未达成订单成交。与对方销售交谈过程中,他们也各种无奈,他们觉得自己的领导不一定了解市场行情,不能给与他们一个定价的权利,合同的条款也无话语权,只能通过层层审批,但有的时候他们审批还未走完,客户已经等不及去和别的企业订货了。
管理应该让一线人员得到资源并且赋予他们权利运用这些资源。 “管理者因为处在结构的上层,因此拥有了资源以及资源的分配权,但是越是处于上层的管理人员,就离顾客越远,而与顾客接触的一线员工反而没有资源以及资源运用的权力。”
一线人员是距离顾客最近的人,的确有如我们的那句老话,远水解不了近渴,按照这个逻辑,一定要让水可以靠近喝水的人。水是生命之源,如果我们把企业的资源比做水的话,水放在最高领导层那里,一点都解决不了问题,必须要让一线人员有水,让他们去给顾客解渴,才可以,这样,企业才能有业绩,企业才能做到水的再生,才能做到一个持续的良性循环。
德鲁克先生说,管理是一种实践,在此基础上,陈春花教授指出管理是一种常识。管理就是一种制度下的常识,不断工作积累和总结出来的,大家共同遵守的常识,这种常识潜移默化地影响和指导着团队成员的工作和生活。我们只有清晰的理解管理的本质,才能真正帮助我们在实践中获得成效。