昨天辅助张瑞敏老师做分享,我帮忙弄了海报和视频、音频,发现整个过程下来并不是那么轻松,比如调动气氛方面就没做好,一来大家都很忙,二来我不怎么在群里露面没什么影响力,另外可能是方式和方法的问题;因为第一次弄没有经验,比如音频导出的过程中发现音频超过10M就发不了微信,但是又看到群里其他小伙伴弄成功了,那可能就是我方法有问题,然后就向荔枝请教,后面发现可以先导入到微信收藏里面再发出来,又学到一招。
今天我们学习排序和筛选的内容:
一、排序的基本用法
为什么我们需要用到排序呢,为了让数据更直观,更清晰也更便捷的展现。
如何排序呢,正确的方法有:1、点击市场份额\竞聘分析,点击【开始】、【排序与筛选】、升序\降序;
2、点击市场份额\竞聘分析,点击【数据】、升/降序\排序;
3、选中市场份额&竞聘分析、【数据】、【筛选】、升降序
错误的方法是选择市场份额及旁边的空白单元格进行筛选,而竞聘分析没有选中,那么升降序的数据是错误的,因为竞聘分析没有跟随一起变化(掉过坑)
扩展知识:选中市场份额的数据进行筛选或排序时,会出现“排序提醒”,若选择【扩展选定区域】排序,则旁边的竞品分析项一起跟着变动;若选择【以当前选定区域排序】排序,则只市场份额变动,竞品分析不动。
二、筛选的基本用法
首先介绍下,“*”表通配符,可以是多个任意字符;“?”表单个占位符,占1个字符位置,""表特定内容
1、筛选【包含1】的数字:在搜索框中输入1即可
2、筛选【以1开始】的数字:在搜索框中输入1*
3、筛选【以1结尾】的数字:在搜索框中输入*1
4、筛选【4位的数字】:在搜索框中输入????,四个?占4个位置
5、【精准】筛选数字7:在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。
6、筛选【*】:不能直接搜索*,而是在搜索框中输入"*"
7、筛选【以1开始和以8开始】的数字:在搜索框中输入1*,点确定。再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"
三、筛选与排序的进阶用法
多条件排序,单击数据区域中的任意单元格,点击【数据】、【排序】,根据主要关键字、次要关键字,不够还可以添加条件来进行排序;另外单击数据区域中的任意单元格,【右键】,选择筛选\排序中的需求进行排序。
四、自定义排序
条件:将各部门按照自己想要的部门顺序进行排序
方法:1、点击需排序区域,选择部门,选择数据排序自定义序列,输入部门排列顺序,确定;
2、将部门顺序罗列好,打开文件,选项,高级,找到编辑自定义列表,导入部门顺序
五、横向筛选
利用transpose公式,实现转置功能,但需在设置公式之前选好转置后的区域。
六、数据透视表筛选
生成数据透视表之前,将源数据表格变成超级表,会非常好用,因为当源数据发现变化,增加或减少数据时,数据透视表不用重新选择数据区域,直接刷新即可,另外若想将值区域进行筛选,选从右选择空白单元格到左选择表头进行筛选
七、工作条的制作
可利用辅助列进行操作,先在数据表右侧添加辅助列,用数字排序,然后黏贴该组数字至数字末端,然后黏贴工资表的表头至黏贴后数字的左侧,将数字进行排序,即可;若想工资条之间留有空白行,则在黏贴数字的时候多黏贴一行。
八、高级筛选
条件:按指定销售员,筛选出与他有关的所有数据
操作:选择数据、高级,出现高级筛选框时,选择列表区域,以及条件区域,若选择筛选后的方式为【在原有区域显示筛选结果】,则直接显示,若选择【将筛选结果复制到其他位置】,则还需选择筛选后的区域,再确定。
还可以利用昨天学到的宏知识来进行录制。
九、动态筛选
将表格数据改成超级表,插入切片器,实现多个项目的选择