一般情况下,有经验的项目经理在规划项目进度计划时,为了应对突发情况,会给项目预留一些容错时间,尽管非常合情合理,但是,在进行项目进度计划汇报时,很可能因为各种原因导致项目交付周期被严重压缩,不但蚕食了原来的容错时间,甚至危及到项目正常交付周期,给项目带来了极大的风险。那么如何应对这种情况呢?
首先,我们用逆向思维思考一下,想压缩项目交付周期的人,无非会建议你从以下几个角度压缩工期:
(1)节假日变工作日,正常施工
(2)延长每天的工作时间,加班加点
(3)串行工作变并行工作,增加人手,缩短周期
我们既然知道了可能被压缩的环节,那么在制定项目进度计划时,就要考虑以上几种情况,准备充足的理由支撑,一一化解掉。例如,你汇报进度计划时,已经是“节假日变工作日、每天加班加点”的结果,这样对方就没有压缩的空间了,至于“串行工作变并行工作”,只能利用好自己的专家权,用子任务之间的逻辑关系的理由去支撑,这样对方也没有了压缩工期的理由。
注意,以上做的目的并不是耍小聪明,而是项目本身就是在各种约束条件下进行的,项目团队要在有限的人力、有限的时间、有限的成本等条件下达成项目目标,项目经理是最清楚各种约束条件的,而其他干系人未必看得清楚,但是约束条件是实实在在客观存在的,无论甲方还是乙方,都应认识到这一点,并以此来评估项目进度计划的合理性,而不是一味的压缩工期。