《高效能人士的执行4原则》笔记-s:十点读书app(第二周)

作者:克里斯.麦克切斯尼

1、每一个目标的推动与实现,都离不开强有力的执行,而要想让目标达成,我们都需要有好习惯在背后支撑。改变的挑战在于:我们会因为日常事务的干扰,忘记了最开始的目标。

2、Q:影响执行力的原因有哪些?

A:(1)目标笼统,不清晰。如减肥,我们要具体到在什么时间,减掉多少斤。(2)对目标缺乏热情。因为兼顾生活和工作,只能抽时间去做,执行过程中,未能始终聚焦在目标上(3)没有明确责任。    再加上我们的日常工作、家庭琐事,都占满了每天健身的时间,我们被这些日常事务牵着鼻子走,很多事务都是很紧急的,每一分每一秒都在催促着你去完成它,与个人成长紧密相关的目标,却被扔在了一边。

3、Q:高效执行的四个原则是什么?

A:(1)聚焦最重要的目标。我们要将精力聚焦在一两个目标上,这一两个目标应该是能够使你得到革命性结果的事情。我们只能真正高质量地完成1-3个重要目标。调查数据显示,在日常事务之外有2-3个目标时,通常目标是比较容易实现的。而且每个目标都应该有一个明确的可衡量的标准,就是某个时间必须要达到的水平。如跑步,有效的目标是“在一个月内,偶尔跑一次调整到每天跑2公里。”

(问:如何找到最最重要的目标呢?答:如果在同一时期,多个目标要完成,我们必须要做出取舍和排序。不妨先把候选目标全部罗列出来,然后问自己一个问题:“如果其他各个方面都不变的话,改进哪一个方面才能给我带来最大的好处呢?”回答的时候,你可以考虑哪一方面对我影响最大,哪一方面能影响其他因素,哪一方面是最着急需要改进的。通过这三个问题,最终选定其中一个作为最重要目标,其他的自动划分到日常事务项目中去。

(2)关注引领性指标。这是个新名词,我们可以理解为过程中的阶段性的做法。比如说我要减肥从140斤到120斤。而引领性指标要细化到每天做多少运动,或者具体怎么吃东西,减少多少卡路里的摄入。

这个原则要把结果拆分成具体的阶段性做法。

(3)坚持激励性记分表。如:用小米手环记录步数,手环清晰呈现我的运动数据,让我知道有没有完成任务。这个原则适合帮助孩子建立良好的习惯,不管是早睡还是读英语,你可以画一个表格,也可以在淘宝购买现成的表格,引导他每天打卡,完成21天后给他奖励,这个奖励也可以是提前商量好的。

(4)建立规律性问责制,督促激发每个人在执行中的责任心和持续行动力。问责的意思是及时的跟进和回顾。如制定年计划,月底写总结,从任务完成情况、未完成任务原因分析以及下一步行动计划三个方面写。有一些状况反复出现,导致无法全部完成,比如写作,每月计划写4篇,实际到了月底可能只完成两篇,甚至有时一篇都没写。这样可以写周回顾可得以改善。一周一篇,周回顾时发现这周没写,赶紧分析到底是什么原因,导致这周不能打卡,可能是太忙了,没顾上。那么下周就要预留时间出来写,找时间把上周的补上。

4、执行四原则看似容易,实则不易,需要我们刻意练习,一旦我们熟练运用这套方法论,我们刻意很快将这样的成功复制到其他的目标完成过程中去。

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