大家好。我叫睢静波。很高兴今天继续为大家转树,叶老师说时间管理100讲。第54讲。
培养自己每周做检视的习惯。
今天我们来继续分享反思的话题。来给大家分享,叶老师非常重要的一个习惯。
按时间的维度来做反思。按周叫周检时,按月叫月度检视,按年叫年度检视。会讲三次。
今天我们来谈谈周维度的检视。每周的任何一个时间都可以,不过建议你选择周五或者周日,或者周一。
周检视来做什么呢?
周检视不仅仅是对过去一周的反思,与对未来一周的检视。我们一般是这么做的。因为我们有大量的事物,写在收件箱里面。
我们也有自己的日程表,还有自己的清单。当然,这些是建立在,我们平时去已经学会了易效能的系统。
如果你还没有学会日历的应用以及清单的应用,或者说在最早的几期,所讲的计划里面讲的收集。那隆重建议你把这部分先学好,你先去听从第一讲开始。
我们来谈一谈叶老师周检视怎么做呢?
叶老师,首先去看自己的日历和清单。看看过去一周所做的。与此同时,会去翻翻自己的晨间日记。看看那些他总结下来的一些经验。
与此同时他会去看未来一个月~三个月,他去看日历上确定的事情。当他去看一遍的时候,就像开车一样,他会看到前面比较远的一个视角。让他很踏实,这些确定的事带给他未来一周的一个很清晰的路径。
接着会看看他的清单。因为清单上面写的是越快做越好的事情。虽然不急着做,但是越快做越好。看一看也会获得掌控。
更重要的是什么?因为我们平时积累了大量收件箱里的事情。你可能每一天没有来得及去做处理。那周检视这样重要的习惯,我们会有一个非常重要约定。就叫清空我们的收件箱。
把收件箱里面写下来的那些事情。我们要逐一的给它排上日程,排到清单当中去。如果不能排进去的,我们暂时把它放在将来,也许的一个文件夹里面。
当然,这些我们在手机上很好的去分类。人生不在于做多少,而在于把重要的事做到极致。所以我们要删除那些不重要的。然后选择出那些重要的。再选择出那些重要紧急的。以及确定重要日期及日程的。这就是我们的周检视。
主要做了三个。一个是查看日历。第二查看我们的清单系统。第三个清空掉我们的收件箱。
如果你还有时间的话呢?养成习惯已经很久啦,建议你去看看你的梦想版!看看你的人生五万米高空。
当然,这些前提是你已经做好了梦想版,或者你已经写下了人生的五万米高空。
不过今天你是第一次来聆听叶老师给你讲述的时间管理100讲。你一定对它前面所谈的主题或者活动不是很清晰。这很正常,因为之前的课程,你没有听过。我们这些话题都已经谈过了。
感恩你的陪伴。今天我们的内容非常重要。它是关于周检视。每周养成反思与计划。他的维度,他的视角,你每天不太一样。
易效能公司的员工每周也会做周检视。叶老师也会带领大家,利用周一早上开晨会这样的形式,进行团队周检视。
我们会去集体总结与分享一周的成果、得失与经验。更重要的是他们会在一起检视未来一个月的日程以及重大的项目。
当他们对一个月掌控的时候。他们的视角就会移到未来三个月。易效能每个月在中国能够开办。7~17的课程。这是在培训界,也是非常了不起的一个小小的了不起的成绩。那是因为他们的视角永远活在三个月。
这样的习惯让他们未雨绸缪。你的团队也可以开始周检视。不过这些一切建立在每个人掌握易效能时间管理架构的基础上。你可以带领你的团队一起来听我们喜马拉雅的课程。
感恩有你。今天的课程就到这里,明天再见。