在推进IT项目过程中,发明了四分法(分层、分级、分模块、分节奏),其目的是确定主线清晰的前提下,通过四分法,集群众力量,实施扁平化管理,压力下沉,实现项目快速推进。
有些项目比较大,以SAP重构或升级为例,涉及到价值链各个部门(如销、产、研、供等),以及多个模块等;如果仅由一个项总负责,推进速度、质量难以保障。
参考四分法,通过分层、分级,设置销、产、供各个领域的分项总,以及分项总下面的项目主管等;
同时,制定相应的推进节奏;在方向、主线明确的前提下,分解成小兵团协同作战,实现项目目标的快速落地。
同样的道理,每个员工承担小目标的实现,这些小目标汇聚起来就是企业的战略大目标,这也是四分法的内涵所在。
前段时间,小孩想拼装一个大帆船,地上的零部件多达几百种,他看着地上的零部件,尝试了几次拼装之后,发出了帮助的请求。
这么多大大小小、五颜六色零部件的拼装,确实是一个复杂、浩大的工程;
仔细看了零部件,发现其中有不同的颜色之分,于是借用四分法的思维:告诉小孩先进行颜色分类;再在同一颜色中,进行不同形状的分类;然后再按船头、船中、船尾、甲板分模组、分节奏进行按图拼装。
结果小孩快速理解,发了半天的时间,一艘非常漂亮、精致的帆船拼装成功,小孩子非常有成就感。
这就是四分法的魅力所在,但在应用四分法时,要确保主线、方向清晰,避免只见树木,不见森林的局部思维以及1+1<2的现象发生。