2.1 战胜拖延的方法(上)-烂开始
拖延的习惯:原因是内部,改变的责任主体是自己。
拖延症:你会觉得所有的原因都在外部。
拖延的事情不一样,但过程是惊人的相似。拖延的习惯是怎么养成的:被其他事情吸引(做无关的事情)---> 找各种理由,借口 ----》自责和忏悔(截止时间临近时)-----》加班熬夜突然爆发,结果还过得去。(这反而变成了一种奖励,奖励你去养成拖延的习惯)
拖延的两个原因:
(1)完美主义倾向,什么事情都想做到尽善尽美。
(2)特别容易分心。
战胜拖延的方法:
(1)烂开始
(2)番茄工作法
烂开始的节凑
(1)写下所有能想到的解决方法,标注相互有关联的
(2)再逐步细化完善
2.2 战胜拖延的方法(下)-番茄法
番茄工作法流程:三步的小循环
(1)选择一个行动(刚到公司之后)--》倒计时25分钟---》休息5分钟,再循环选择下一个行动。4个番茄钟之后就休息15分钟。
需要注意的点:
(1)选择的是一个行动,而不是一个想法
(2)根据精力情况设置倒计时,比如:刚到公司时精力充沛,倒计时就可以设置长些,快到下班或者吃饭时间,精力不充沛了,倒计时就可以选择短一些。
(3)休息时,改变状态、切换环境
改变状态:比如坐着工作的,休息时就站起来活动下。
切换环境:比如从室内到室外等。
吃番茄的建议:
(1)快下班时:用一个番茄处理所有的琐事
(2)高效时段:连续的番茄,每天能吃8个就算高效了。
不需要吃太多,因为番茄就像兴奋剂一样,是为了在你不想做事的情况下,找到做事的感觉,如果吃太多也会变得很累。
(3)打扰很多的工作环境下:建议吃小番茄,比如15分钟。---可以降低你被打扰的几率。吃番茄的目的是为了让你在吃番茄的过程中能专注下来,而不在乎番茄时间是多长。
(4)延长:事情没做完,适当的延长下,具体分情况对待:
1)只需要再花几分钟就可以完成的,则可以做完再休息
2)预估后需要很长时间的,可以先休息,然后再下一个番茄时间再继续做。
秩序狂和自由控使用番茄工作法的不同处理流程
2.3 应对突发事情的6大技巧
同时有多件事情处理时,你一定会做优先级排序。而排序的结果一定是来自你直觉的经验,从中可以提取一些经验供未来使用:
技巧1:排序取决于价值观:
(1)基于价值观的排序,这个排序没有对错之分。
(2)我们要的就是接受这样排序带来的后果。---优先级的不同,不同的事情一定没法第一时间响应。
技巧2:多事情同时处理
技巧3:2分钟能解决的,立即去做
技巧4:所谓特别着急的事情,并不是真的“特别着急”
比较对方和自己清单里的事情,如果真的更重要,就立即处理,否则协商推迟
技巧5:“预览”之后,你才能知道事情真正的重要程度
通过预沟通后,才能发现所有事情的重要程度
技巧6:写下来,才能分清轻重缓急
事情不要只放在脑袋里,要写下来。
2.4 应对被动做事的2个建议
低效的原因:被事情推着走,不是在推着事情走,做事比较被动。
被动!---是因为被事情或者别人驱动。
建议1:做计划时,明确下一步行动
做计划时,如果只是列下要做的事情,那么可能还是会受到别人或者其他事情的影响导致无法完成。
如果列计划时想要更主动些,那就问自己一个问题:下一步行动是什么?提前考虑清楚需要做的事情,提前准备,特别是需要多人配合的事情。
时间管理,就是增加掌控感,降低不可控事情出现的几率。
建议2:停下来做反思
停下来做反思才能走出被动之路。反思的方法是问自己下面2个问题:
(1)感觉自己最近的状态是主动的还是被动的?
(2)如果感觉是被动的,那如何才能变得主动呢?
这两个问题的答案,可以帮你走到主动之路上。
被别人驱动时,效率一定是低的。当你建立系统之后,去驱动别人的事情,就会变得高效起来。
小强老师实践时间管理这么多年后最大的感悟是:做事靠系统,不是靠感觉,被动变主动。被动变主动的诀窍---建立自己的各种小系统。
2.5 自然计划法:让项目得到支持和配合
行动、任务、项目的不同:
行动:单人单步骤 -----侧重点:提升执行的效率
任务:单人多步骤 -----侧重点:提升思路
项目:多人多步骤 -----侧重点:提升沟通、协调
自然工作法的步骤:
项目执行过程中,某一层出现问题时,需要从上一层找原因和调整。