在这个章节中小强老师介绍了掌握时间的几大技巧,从行动到任务到项目,按照不同的层次,充分凸显了“回归人性”的管理主题,以下为对四种技巧的重点回顾:
一、战胜拖延症的技巧
是拖延症还是拖延的习惯?
拖延的两个原因——完美主义倾向or太容易分心
完美主义者拖延的破解方法——烂开始,与其在原地纠结不如先迈出一小步。
烂开始的思维:先去做,再反馈,再完善;可以用一个不完美的开始得到一个完美的结果
容易分心者拖延的破解方法——番茄工作法,选择一个行动-倒计时-休息5分钟(循环),每吃掉四个番茄钟,休息十五分钟。
注意事项:1、选择一个行动而不是一个想法;2、根据精力设置倒计时的时间;3、休息时,切换环境;4、打扰很多的时候可以吃小番茄,高效时段可以连续吃番茄;5、每天吃8个番茄就算高效。
自由控——用纸笔列番茄,预估空番茄,然后搞定它们,可以增加时间感;
秩序狂——用app “flat tomato“,
把番茄工作法改成“枇杷工作法”这种自创小游戏~游戏化的时间管理奖励自己,将注意力转移。
二、应对突发事件的6大技巧
直觉的经验——提炼出的技巧——未来有意识的应用
将技巧显化出来:
1、排序取决于价值观;要接受带来的不同的后果;
2、多事情可以同时处理;下楼/等待/排队的时候并行处理邮件;
3、两分钟可以解决的就立刻去做;减少干扰;
4、特别着急的事情并不是真的“特别着急”;对方觉得着急不见得是真的最着急,可以跟自己待办清单里面的事情比较、进行协商;
5、预览之后才知道事情的真正重要程度;
6、写下来,才能分轻重缓急;
三、应对被动做事的2个建议
1、做计划时明确下一步行动是什么(时间管理就是增加掌控感,降低不可控事情出现的几率);
2、停下来做反思,感觉自己是被动还是主动?要怎么样变主动?——做事靠系统,不是靠感觉!
四、自然计划法——让项目得到支持和配合
秩序狂:不知道选择哪个方案,参与人积极性不高,循规蹈矩缺少创新;
自由控:把握不好进度,会议议而不决;
行动:单人单步骤;执行力最重要;
任务:单人多步骤;有思路最重要;
项目:多人多步骤;沟通协调最重要。
自然计划法:目标与原则——展望成果——头脑风暴——组织整理——行动选择
目标与原则:原则是界定选择的标准,目标用于清晰方向(符合smart原则:明确具体,结果可衡量,可以达到,与其他目标相关,有时间底线)
展望成果:看到……听到……尝到……收获到,选择性注意到自己需要的资源,让参与者有共同的愿景,并调动起热情;
头脑风暴:填补愿景与现实的落差,思维导图,提出所有的点子并联系起来;
组织整理:把思维导图拎起来就成了杆特图,改变思维方式,整理分类/先后顺序/重要程度;
下一步行动:落实到每个人的行动计划。
秩序狂容易遇到问题,是因为忽略了前三个层次;自由控容易遇到问题,是因为忽略了后两个层次;
当下一层出了问题就从上一层找原因和调整。
一个人也可以是一个团队,自己的年度目标是不是也可以按照项目管理的方法去实践呢?让我来尝试一下!