今天是节后第一天上班,我们部门的工作量特别大,小伙伴们忙的不可开交。
一大早,工作进度已经很快了,但是仍然接到了客户的投诉。以往,我都会非常认真,客气的去听客户的表达。今天在客户一味指责批判的话语下,我开始正面回击了。我告诉客户,我们目前的状况已经是非常好了,并请求他们停止指责,安心工作。 挂了电话后,我其实心里还是有一堆的怒火,我们领导在拍掌,还说我做的棒。(领导觉得我平常太听客户的话了,容易受委屈。)
原则上,客户是上帝,实质上,大家都是生活在地球上的人。以前,在心理层面,我将客户放在一个很高的位置,甚至超过我的长辈的感觉。事实上,客户对我的态度,也是我平常惯出来的。
其实,面对客户的投诉,我们也有最佳的处理流程:倾听客户的投诉内容,纪录,跟踪处理,最后报告解决进度。只是今天,我希望早点挂断电话,早点做完事情。
写到这里,我知道下次遇到这样的投诉改怎么处理了。我的客户急忙打电话给我,是因为他内在的不安全感和焦虑出来了。这个时候,我可以先安抚他的情绪,然后再报告工作进度,并告诉他,我们今天的进度比之前都好,并且确保在几点前能完成所有任务。
今天也由于我处理问题的应激模式,误打误撞,让客户先尝了下苦果。以后,我也要好好带着觉知去处理问题,尽量做到双赢。