拆页二：个人简易复盘

[来源]：《复盘+》第三版P72

[主题]：个人复盘模板是什么样子的

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        简易复盘如果你有要复盘的事项，首先预估一下复盘大致所需的时间。如果是相对简单或明确的事件，可能10~15分钟就能梳理清楚、完成复盘，而对于一些长期（如一个月或季度）的工作，或者重大的项目、复杂的问题，则可能需要留出半天甚至一天的时间进行系统的复盘。

        之后，找一个不受打扰的时间和空间，按照复盘的基本逻辑与一般过程，逐步进行个人回想和分析。为了让你的思绪不至于乱飞，你可能需要一个简易复盘模板作为框架指引，或者用笔写下自己的思考。例如，我个人每个月都会花1小时左右，复盘一下当月的工作；每年年初，会花半天时间进行上一年全年的工作复盘。对于个人参与的一些新的活动，如2015年6月，我和团队一起“重走玄奘之路”，这对我是一种全新的体验，每天到达营地之后，我都会花10~20分钟进行当日复盘。

        I用自己的语言重述知识

      【why】很多场合和情况不允许我们进行一个详细的复杂的复盘或者不可能做到一个详细的复杂的复盘，那如何在有限的时间对某一个发生过的事情进行回想、总结，并提炼出对自己有用的经验呢？

        【what】其实做一个简易的复盘就足够了！

        【how】那如何进行一个简易复盘呢？

        第一，要确定一个复盘的时间；

        第二，找一个不受打扰的时间和空间；

        第三，按照复盘的基本逻辑与一般过程进行回想和分析。

        第三步是做简易复盘的关键，如何能在确定的时间里完成简易复盘，就需要一个简易复盘模板来进行指引，或者将自己的思想写出来，这样就会让我们的思绪紧扣主题，不至于乱飞。

      通过以上步骤，我们就可以进行一个简单的复盘，回顾分析整个事情中的不足和亮点，持续发挥亮点改进不足。

        我们给出一个高能的复盘模板，帮助大家更好的进行复盘

        一、回顾目标

        初始目的（我做这个事情想要得到什么）

        初始目标（我的目标是什么）

        -范围：（我打算在什么范围内进行这个case）

        - 进度：（我打算用多久完成这个事情的）

        - 质量：（我想要取得什么标准）

        - 成本：（我预估的是多少时间、精力、金钱和人力成本）

        二、评估结果

        目标达成情况：是否达成最初目的

        超出预期情况：有没有超出我的预期

        三、分析原因

        成功原因：达成目的的原因是什么失败原因：没有达成目的的原因是什么

        四、总结经验

        经验（收获了什么样的经验）

        知识（掌握了多少新知识）

        问题（解决了什么问题）

        五、下一步行动说明

        停止做：反思后发现不应该做的行动有哪些

        开始做：反思后发现应该做（之前没做的）有哪些

        继续做：反思后感觉做的很好，应该发扬光大的有哪些

        未来做：当下没有条件，但有条件的时候积极去做的事情有哪些

        【A1：描述自己的相关经验】我有没有对自己完成过的一件事情进行简单的回顾和反思，回顾反思的效果是怎样的呢？

        【故事】我们单位有写周报的要求，因此每周我都会对一周情况进行简单回顾复盘，不过经常忘记写，忘记发领导，以至于他时经常抱怨质量和即时性都不高。而且我写的很简单，例如上周，我是这样写的：①本周做了1-2-3；②下周计划做1-2-3；③存在问题1-2-3。

        【反思】由于没有养成固定时间，固定地点空间的习惯，因此经常忘记，还需要别人催促完成。而且，模板过于简单，缺少经验提炼，不足的原因分析，目标也不清晰，没有下一步行动等内容，让整个复盘显的非常单调，起不到总结提炼的作业。需要参考I中的模板把这些内容补齐后形成自己的周复盘模板。

        【A2：我的应用（目标与行动）】了解这个知识点以后，我如何规划自己的应用呢？找到一个具体的场景，做一个复盘计划吧！

        注意：1、这个具体的场景可以是已经发生过的，也可以是还没发生的2、你规划的复盘行动是你现在还没做过的，而不是把你已经完成的复盘作业复制上来。

        【目标】在未来3-4个月里，对明年绩效管理方案修订这项工作每周进行复盘，逐渐摸索出一套好的流程和套路，为以后每年的修订工作打下基础，提供参考。

        【行动】

        ①复盘的时间：每周五，设置日清单提醒。

        ②固定时间和空间：下午16:00-16:30，在办公室办公桌上，提醒关闭手机和固话，保持安静不被打扰。

        ③建立复盘模板：

        我的年度绩效方案复盘：

        日期：2018年*月*日

        一、回顾目标

        初始目的：得到一套制定年度方案的完整流程和套路，梳理出难点和瓶颈。

        -范围：在厂部层面，主要协作对象：专业科室和分管厂领导，少数需要基层单位参与。

        - 进度：

        ①总时间：2018.11-2019.3/4月，计划的进度安排：*****

        ②本周我的计划和进度是：***

        - 质量：提高效率，节省时间，高效沟通，拿出领导满意的绩效方案

        - 成本：4-5个月时间，需要各个科室的合作，每天2小时的精力完成。

        二、评估结果

        目标达成情况：是否按进度完成***

        超出预期情况：有没有超出我的预期***

        三、分析原因

        亮点：***

        不足：***

        四、总结经验

        经验（收获了什么样的经验）***

        知识（掌握了多少新知识）***

        问题（解决了什么问题）***

        五、下一步行动

        停止做：反思后发现不应该做的行动有哪些***

        开始做：反思后发现应该做（之前没做的）有哪些***

        继续做：反思后感觉做的很好，应该发扬光大的有哪些***

        未来做：当下没有条件，但有条件的时候积极去做的事情有哪些***