#Eric爱分享-1分钟职场智慧#
今天分享的方法叫模拟最终成果法。麦肯锡在做报告时,就算完成度只有一半,也会尽快整理出预期中的最终成果。想象下你要看一份150页的报告,一种情况是前面有内容完整的75页,后面75页都是空白;另一种情况是,75页的空白散落在整个报告里,大致的脉络和头尾都已完成,你会选择看哪个?大部分的人都会选择后者,毕竟大致看见成品的全貌,比结局完全未知来得更让人安心。
当你接到一个制作ppt任务的时候,一定是做好前期的规划,当你动手做的时候,记住绝对不要从头开始一页一页的把规划内容变成ppt呈现。
我们最容易犯的错误:
1,找模板花了3小时,总有更漂亮的
2,找配图花了3小时,各种不合适
3,找字体,排版布局调整….
4,最大错误就是商务ppt做各种飞来飞去的动画特效
按照上面的方法,我们应该做的是首先把所有ppt的文字内容都填充进去,逻辑理顺,让75页空白散落在整个报告里,然后才是在有一个全景视图下,进行概要页面的重点加工,最后才是修饰。
这样的好处是,第二天天亮的时候,你最差的情况是有一个文字版ppt,而不是一个没有做完的ppt。
麦肯锡非常看重最后的预期结果,就要求所有的顾问都要能模拟出最终成果的样貌,确保团队成员不会做无用功,让所有人都明确知道彼此要完成什么、进度如何。