【活动指南】我的团队牛在哪

作者/拾捌 编辑/梓畅 美编/海水 碧落

【我们一起吃青蛙】

“我们一起吃青蛙”是帮助小伙伴改善拖延的线上公益学习小组,目前已开办一年。活动从第一期开始,每期都有所进步。更棒的是,活动从开办至今做到了全员满意,而且很多小伙伴会再回头参加,即使在改版阶段也会有粉丝络绎不绝来表示关心。

“吃青蛙”小组能够一直保持迭代,还有如此高的粉丝黏度和认可度,主要是因为我们有一个特别棒的团队。

【宽招严审留核心】

“吃青蛙”管理团队目前核心人员含我(拾捌)在内是5人,其中3位妹子都是跟着我的创业元老。很多人会好奇,我是从哪里找到这么一群宝贝们的。

说来也很神奇,我们最开始的管委会招募是我在QQ空间的一篇说说:

说说发布后,一次性报名了6-7人,我组建了一个群组,告诉大家我们要先让自己专业些,所以开始了为期3个月的阅读之旅。最后留下来的就是这三位妹子,而她们也成了我最重要的合伙人。

我认为团队招募过程是决定一个团队能够走多久的关键。而在选择人员方面,我更喜欢的方式是让更多感兴趣的人进来(这是宽招),然后大家一起学习一段时间,也算是对彼此的一个考核期(此乃严审)。热情意愿高涨的,自然会想办法留下来;而只是脑袋一热或真的无法抽身的,则会冷静衡量继而离开。

太阳姐(幸福进化俱乐部的CFO)说过一句话:“意愿优先,能力可以培养。”现在回顾这个团队的组建,我发现这句话真的是个真理。

【第一期我来撑】

在和大家一同学习3个月之后,我才发现我们已超出了之前计划启动学习小组的时间,所以我果断召集大家开会,正式投入到运作准备阶段。

我做“吃青蛙”最初的思路其实很简单,既然我掌控学得很专业,而D大(后期招募的团队唯一的男同胞,一个初级框架构建很厉害的人,我们都叫他“男神”)的训练营又比较日常,那么我就做个引子,去引导大家意识到时间管理的妙处。

在和娘子军们开会定下我们的方向是每天要事优先,我们就开始了筹备过程。这个时候有个问题是,很多思路都是我参与过、我想到的,然后只有我一个人去设计转化。所以直到第一期结束,都是我一个人去引导,其他人只是参与体验的状态(这可能是每个产品经理都需要经历的痛苦吧)。

第一期的活动特别简陋,所有的一切都是我一个人做的,差点都想哭了。好在那一期完成以后,我的小伙伴们体验了整个过程,也开始融入进来。

完成第一期活动后,我拿着活动费带着小团队做了一次团建,并对第二次活动的改版设计讨论了很多,诸如拟定岗位职责、设立轮岗制、增加活动环节等等都在这次团建中逐步成型。也正是这次团建,让我很深刻地看到了团队力量和个人力量的区别,也让我看到了希望,坚信这个团队能做好。因为那次会议,我们每期活动完成后也一定会有“团建+更新会”的主题活动。

这个阶段我最大的感受就是,产品即使前期沟通很到位,最好的做法依旧是产品经理带领内部和少数外部人员一起来做一次测试。这个阶段是产品经理最心塞的阶段,什么事都需要亲力亲为,其他人都是来参与活动、来找问题的,唯有产品经理是来呈现活动的。活动多简陋都没关系,呈现一次后,拉着小伙伴们一起改进,我们就会有一个大幅度的进化。

【四大美女各显神通】

轮岗在公司运作中的目的是让新人去熟悉公司,了解公司流程。同样的,在我们活动中,它也具备这项功能。只是除此之外,我们还需要去做的一件事是——将合适的人放到合适的位置。

第二期的筹备,我们各自认领了工作和任务,然后就开始了新一轮的迭代。这一次轮岗很有收获,我从轮岗中找到了各位小伙伴的优势,比如:

NPC-娜娜:娜娜因为工作的关系,在对外沟通时会有种高冷的气质,但小伙伴们特别喜欢娜娜不时出现带来的惊喜,后来偶尔调整时间的出现大家反而不习惯了;

小天使-小芬:小芬是小组里最细致最感性的软妹子,特别的贴心,所以我们的积分和记录审核工作大多由小芬承担;

小天使-慧慧:慧慧是一个特别有执行力的人,对自己要求很严格,同时又很会精打细算,加上自带的随时无负担推销的技能,所以我们的宣传、重点信息收集、手册制作这些任务慧慧就开心地接走了。

后来的合作中,我又发现了三位小伙伴很棒的特点:

娜娜是理性而有创意的,“吃青蛙”的很多游戏环节是由娜娜提供的。当然我俩也是吵得最多的,往往思路不合就杠上,但好处是每次最后我们都能统一意见。也因为娜娜的创意,在活动设置上,我经常会拽着她去找方法。而且,因为娜娜本职工作的原因,我们在项目推进上一点不担心,娜娜会很及时地给出提示。也正是娜娜的理性,让我在有问题时可以直接说问题,她也能很坦然地接受。

而慧慧、小芬则和娜娜有些不同,她们是感性而有活力的。她们很愿意和参与的小伙伴们去互动,更多地了解小伙伴,帮助小伙伴。认可和表扬对她们而言是很好的成长助剂,所以在和她们沟通中,我更注意的是多认可和表扬。

大家进行过一轮轮岗后,我们所有职位所有人员都清晰了该做什么事情,同时有针对性的对自己所擅长的版块提出了优化建议,这是第二次迭代。我比较幸运,招来的小伙伴们各自的优势正好都契合我们团队的所需。如果在测试后发现团队中有不契合的人员,倘若是意愿问题,那么就需要考虑更换人选。

【专业学学学不停】

虽然我们的活动一直在做,妹子们的时间管理能力、目标管理能力、引导沟通能力都在提升着,但是为了更好地服务参与的小伙伴,我会给她们推荐一些同类型的课程,让她们参与学习,同时还特别鼓励她们去参加各类感兴趣的社群活动。

之所以要这样做,一方面是我希望她们去提升我们的主题能力,另一方面我也希望她们可以去看看其他人怎么玩社群。

很多社群在做起来以后,就安心地只做自己的社群了。我觉得这样会有一个问题,就是别人有更好的方法了,而我们因为没关注还陷在自己的社群里,以为自己做得很好而沾沾自喜。还有一种人,会因为自己的社群做的还可以,在参加其他社群的时候就不融入,这个也是很可怕的。因为参加他人社群要花时间,但是花了时间因为不融入就看不到对方做的好与不好,就得不到经验了。

我从不限制她们学习参加其他活动。我让小伙伴们随意参加,更棒的是这群妹子在参加任何社群的时候都特别地投入,我毫不担心她们会一无所获。她们参加完活动一定有所成长,有的特别好的活动她们参加完回来还会给我们分享自己的收获。

我觉得团队就像公司,我的这群妹子们是我的高管,当高管有学习需求时,能鼓励多参与一定是好事。而参与的质量同参与者的态度有关,唯有真正想要学更多的人才能以更好的状态投入进去。

【妹子们爱我爱不完】

我们是一个团队,但又是一个没有阶级之分的团队。从第二期“吃青蛙”开始,我就将活动费用拿出来给辛苦的小伙伴们发工资(虽然不多)、组团建。没有她们的辛劳,就不会有这么多小伙伴的支持。我还记得第一次给小伙伴们发工资时她们的感动,还记得每一次领工资时她们的开心。我给的不仅仅是一份工资, 还有对她们辛勤劳动和价值的认可。

我们是一个新团队,但又仿佛是认识很久的一个团队。掐指一算,我们四人最先认识的不过1年半,最晚认识的不过才1年。也就是说,是“吃青蛙”活动促成了我们的相识相知。这一年里,我看到了小芬从默默被动接受事务变成了积极主动帮助我承担事务;我看到了慧慧在高效执行的时候,也在不断学习,不断成长和进步,人也越来越平衡;我还看到了娜娜对于我们“吃青蛙”在理性中更增添了一份感情,我和娜娜也在一次次促膝夜谈中越发有默契。

我团队的妹子们很爱我,不仅因为我们是团队,更因为我们心一致,我们是亲人。小伙伴有喜事我们比谁都开心;小伙伴遇到了问题,我们一定鼎力相助;小伙伴伤心了,我们第一时间送上关心;小伙伴嘚瑟了,我们和她一同嘚瑟。

团队的相处如果只因为工作,那凝聚力真的无从谈起。团队的相处如果因为真诚,那就可能变成一个很有凝聚力的队伍。

【写在最后】

在第五期的时候,我们团队增加了D大。有了男神的加入,我们的发现框架、核心主题都得到了很好的梳理。同时对于后期人才的引进,我们也设立了相应的门槛进行甄选。

目前“吃青蛙”活动正面临改版,我们当下的目标是保证质量的同时扩大基数,让单次活动能够尽最大程度地帮助更多人。

(本文已获作者授权)

本文源自幸福进化俱乐部《进·化》杂志第1603期
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