一次只专注于一件事

你听过有人说他们是一个厉害的“多任务处理者”吗?或者有一个雇主说他们正在寻找一个能“同时处理多项任务”的人?在当今社会,能够同时处理许多任务实际上被视为一种荣誉。与那些一次只做一件事的人相比,那些能够同时承担许多任务的人被贴上了更有效率、更专注和“更有价值”的标签。

然而,近年来,心理学研究表明,我们想象的多任务处理方式根本不存在。我们的大脑实际上不会同时关注多个事情。相反,它在任务之间快速地来回切换。当我们的大脑必须像这样在不同的任务之间来回切换时,我们最终会在一小段时间内失去注意力。最终,这导致我们在来回转换时浪费时间,也导致我们永远无法进入“心流”的状态——一种我们完全投入和享受工作的状态。这些研究表明,多任务处理实际上根本不是一种有效的提高效率的技巧,而试图“多任务处理”实际上降低了整体效率。

多任务处理不仅会在我们的日常生活中造成问题。它也导致了长期的问题,关于我们的生活目标。当我们“多任务处理”或“涉猎”各种不同的活动和追求时,我们从来没有完全掌握它们中的任何一个。把自己的时间、精力和资源投入到许多不同的目标中意味着必须进一步分配你的时间、精力和资源,因此导致每个目标的发展缓慢。把时间、精力和资源想象成一个水罐,把你的每一个目标想象成一个杯子。如果你有很多杯子,倒满杯子要花更长的时间,而且你可能永远都不会倒满。如果你真的要倒满一杯,那可能要花很长时间。

那么,这个多重任务问题有解决方案吗?

《最重要的事,只有一件》的作者加里·凯勒认为有。标题已经给出答案,那就是一次只专注于一件事。凯勒写道:“成功需要目标单一。我们需要做更少的事情来获得更大的效果,而不是做更多有副作用的事情。”换句话说,凯勒建议我们放弃多任务处理的习惯,无论是短期的还是长期的。不要在接电话、看邮件、做项目、在社交媒体上来回滚动,一次只选择一件事来专注,会比没有专注的人走得更远更快。这也意味着应该只关注一个目标,而不是5个、10个或50个,就像我们经常在新年计划中做的那样,这可能就是我们在2月中旬放弃所有目标的原因吧!

一次只做一件事有效果很好的一个原因是我们能够达到一种“心流”的状态。心流状态是一个术语,心理学家用来描述一种状态,在这种状态下,你不容易分心,可以流畅、平静地工作。你可能在生活的某个时刻经历过这种心流状态。感觉很棒,对吧?为了驾驭这种“流”,我们必须一次只专注于一件事。我们可以有目的地前进,而不是强迫大脑不停地停止和开始。

只做一件事也意味着我们可以投入更多的时间、资源和精力在这件事上,并在更短的时间内获得巨大的进步。还记得我们之前讲的水杯吗。现在你只需要装满一个杯子,而且它很快就装满了,对吧?一旦满了,你就可以换下一个杯子,再换下一个,如此循环。在我们意识到之前,很快就能装满了很多杯子。

我们可能听过沃伦·巴菲特的飞行员的故事,飞行员问巴菲特成功的秘诀。巴菲特让这位飞行员写下他人生的25大目标。写下这些目标后,巴菲特告诉这位飞行员圈出前五名目标,并且无论如何都要避免清单上的其他任何目标,因为这些目标只会分散他完成前五名目标的注意力。不管这个故事是真是假,它的寓意依然适用。如果你有25个目标,你不可能全部完成。但如果你选择了最重要的五项,你成功的机会就会更大。当然,其他20个目标很容易阻碍前5个目标的实现,所以避免这些目标是有好处。

这就是一次只做一件事的力量:它会让成功的机会更大,会更快地享受做成一件事的感觉。然而,重要的是不要陷得太深,一次只做一件事。凯勒写道:“工作是一个橡皮球。如果你把它掉在地上,它会反弹回来。其他四个球——家庭、健康、朋友、诚信——是用玻璃做成的。如果你把其中的一个掉到地上,它就会不可挽回地磨损、划痕,甚至摔得粉碎。”显然,家庭、健康、朋友和诚信是每个人生活中极其重要的方面。如果我们选择只关注一件事,其他主要方面会崩溃,最终,我们会变得痛苦。换句话说,你不能为了追求你的“一件事”而让你生活中的一切都半途而废。但你应该仔细检查生命中的每一个追求,问问自己它们到底有多重要。

那么,专注于一件事的最好方法是什么?

凯勒建议创建一个“成功清单”。他是这样解释的:“花很长时间检查待办事项清单,在一天结束时收拾好垃圾和擦干净桌子,这是美德,与成功没有任何关系。你需要的不是任务清单,而是成功清单——一个围绕非凡成果有目的创建的清单。待办事项清单往往很长;成功的名单很短。一个会把你拉向四面八方;另一个将你指向一个特定的方向。一个是无序的目录,另一个是有组织的指令。如果清单不是围绕成功建立的,那么它就不会把你带到那里。如果你的待办事项清单包含了所有的事情,那么它可能会带你去任何地方,但你真正想去的地方就可能去不了了。”

成功清单是通过找出自己真正的价值观来建立的。你可以尝试巴菲特的飞行员使用的练习,或者可以在头脑中思考什么才是真正的成功。这个列表应该非常短。一旦有了它,它会让你在设计你的一天,你的一周,你的生活时变得非常清晰。通过有意识地分配自己的精力,你将停止被拉向无数不同的方向,并开始朝着你想要的生活前进。正如凯勒所写的:“成功人士的运作方式是不同的。他们对最基本的东西有鉴赏力。他们暂停足够长的时间来决定什么是重要的,然后让什么是重要的来驱动他们的一天。成功人士会更早地完成别人计划晚做的事情,而推迟别人早做的事情。区别不在于意图,而在于方式。成功人士总是有一种明确的优先感。”

优先考虑自己的“一件事”,把其他的事情先从你的生活中排除。结果可能会让你收获惊喜。“一件事”的力量会帮助你以比预期更快的速度实现目标。

翻译来源:Improvement Art

翻译人:不喜欢珍珠奶茶的逍遥客

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