在一个公司里有时候我们难免会遇到和跨部门的同事进行工作,这也会使本来简单的工作而因为交接变得繁琐,这就需要我们变繁为简。
沟通应该是最需要的,如果相互之间沟通不畅,那就会导致工作的进行速度,建议部门之间做些团队建设的活动,增进部门间同事的互相了解和友谊,让其他部门的同事了解本部门的需求,同时我们也可以主动去了解其他部门的需求,这样可以促进消除误会和相互了解各部门领导可以组织各部门在沟通过程中出现的问题进行集体讨论和分析,提出的改善意见运用到以后的工作中。
在各部门工作之间也许会出现灰色地带,比如在工作环节中某一部分出现了什么问题,可能这个问题与各部门都不是很沾边,这就会导致各部门相互推脱,谁也不愿意去解决这个麻烦事,那这个问题就处在了一个灰色地带,增加了问题的复杂性,也拖延了解决问题的时间,这时候公司领导就应该在开会过程中把每个部门的职责管理领域做好一个规划,尽量细分,这样就会减轻这种问题出现的机率了。正是因为害怕担负责任,所以两个部门在合作时都变得比较谨慎尽量少地与部门之间打交道,如果出现什么奖励和好处时,各部门又非常积极的去争取,这是对自己和部门的一种不负责行为,各部门之间由于利益之争,可能会影响工作情绪,把负面情绪带到工作中,这样的话工作也处于一种恶性循环的状态,不利于公司的长远发展。其实这些是因为双方的利益不一致,公司应该调整各部门的利益一致性,使各部门之间的目标朝着同一个方向前进。
各部门之间要相互信任相互团结,制定合理的工作流程,把工作中存在的不足之处尽量在工作中解决,不要抱有个人的恩怨,摆正好心态,不要嫌麻烦,与同事之间协调好工作的事情,尽早发现问题,尽早解决问题。