职场人图鉴(二)| 制定的计划总是失败?从职场小白进阶职场行动达人

前一章大家都知道了什么是时间管理的本质,而那只是一个概念,真正行动起来靠的是执行力,那想要有效率的行动起来需要哪些法则呢?

抛开感受,直面目标,行动力是启动+执行

我们常常会定一些计划,一年看100本书,每周去一次健身房,早起晨练,每天背50个单词,从明天开始减肥……等等,而这些计划当初如何兴致勃勃的定下就在之后的时间里垂头丧气的丢掉,有的甚至连一星期都无法坚持就自动放弃了。

这是因为我们时常在意自己的感受,把感受放在了第一位,而并没有认真去思考过我们做一件事情的目标,才会导致行动的失败。所以,我们必须获得启动力。

321法则

如果你想做一件事情,就在心里为自己倒数,3!2!1!行动!

你正在看着电影,但是想到还有工作没有完成,但是你此时此刻懒得去做,那这个时候就在心里倒数3,2,1,行动!然后立马关掉电影,打开文件夹开始工作。你就会发现你好像被“催眠”了一样,意识已经投入到了工作中。

这是因为你形成目标后,感受还来不及做出反应,而你已经先行一步了。321法则就像是给大脑“种植”了一个“开关”一样,让感受还没酝酿,就立马发生行动,及时高效,这是最简单直接的方法。

捆绑策略

让我们重新审视现状,考虑未来如果不做这件事情会造成的后果及代价,让我们能够清醒面对现实,PK掉弱不禁风的感受。

如果你正在减肥,而你的男朋友却要带你吃一顿法式大餐,而此时你应该如何说服自己面对饮食的诱惑呢?

捆绑策略就会告诉我们,如果你现在不拒绝这顿大餐,那么今后还有无数顿这样的美食会使我无法抗拒,那么我的减肥计划就会进行不下去,那么我永远都只能是个胖子。

所以捆绑策略是事先规划结果,而以此来判断是否行动,你的目标带动感受前进。

简化原则

简化原则告诉我们,如果我们常陷入选择困难症,那么不如先行动,行动比选择更重要。

周末我们常常被是先衣服还是先看书困扰,看书要看哪一本,是学英语还是看小说,最后导致时间白白浪费。而简化原则就是说不要去纠结做什么,我们看小说即使只看几页,也比纠结着而不去翻开一页要好,背单词,一天只背几个也要比一眼不看要强很多。所以,简化原则让我们明确一条目标不会在难以抉择。

到这里,上面的原则我们用起来似乎很得手,但是实践起来又出现了问题。比如我们用捆绑原则说服了自己美食的诱惑,但是禁不住鼓舞,别人说,吃一口吧,吃一口不会胖的言论会成为助推剂,这个时候我们就很容易放弃。

此时,我们可以把大目标拆分成小目标,每完成一个就给自己一个奖励。

比如,我们可以告诉自己说坚持完一个月的减肥计划后给自己一个奖励,但这样的方式比较适合短期。

想要获得长期的目标,要记住一句江湖名言:“天下武功,唯快不破”。

快”=效率+“早”=提前的法则

所以就有了“快”=效率+“早”=提前的法则。

效率与提前是一个共同体,效率可以带来提前,提前也可以成就策略。在工作中我们事先预料会出现的问题,找出解决方法。

比如,老板有个非常重要的客户要见,临时要做一个PPT方案,时间有限,那么如何去做?

首先要了解到老板见的这个客户的想法,他此次的目的是什么,然后就可以边了解就边把方案的大体思路整理出来,不用太多,如果是初次见面,方案也不要冗长,简单几页说明具体的就可以。

短期的启动力和长期的行动力并驾齐驱就能够在工作中处于得心应手的状态,如果练就了这个功力,那么势必会成为职场上最高效的那个人。

拖延症并不可怕,科学方法就把它击破,下次推文我会告诉大家“GTD时间管理系统”做好时间规划,成为时间的主人。


虽然你我不曾见面,但想与你分享更多关于生活的故事。

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