——聊聊时间管理
上期我们谈了时间与生命的关系及意义，每一天不曾辜负的时光，都能让我们感受到做自己的梦，走自己的路，过好自己的人生是多么美妙！
我们说时间不能被管理，能管理的只有我们自己。时间就像一颗颗种子，你撒在哪儿，在哪儿就能收获美好，所以我们应该暗自加油，唤醒强大的自己，利用优质的时间、空间和旺盛的精力，优先完成对我们产生积-ji影响的事情，这样才可以创造想要的人生和效能。
提及“道术器用”，今后可以采取“剥洋葱”🧅的办法从大到小，从长到短，从宏观到微观，一点点找到时间管理的内核和精髓指引我们如何要成为你想要的样子！
阳明先生说：“知是行之始，行是知之成”。一个人知道了就已经是行动了，如果不知道就开始行动可能xia-子摸象；知道了并不行动，说明还是真不知道。任何学习要打牢基础，都需要理论上深入，行动上践行才可以。
接上期时间管理有几个词想再复盘一下：因为管理时间就是对事件的管理，我们需要学会“拆分”、尤其人生大目标，拆分就是化难为易，可以更好的坚持。另外就是学会专注聚焦要事，刻意做、重复做，把事情做到ji-致，人生定会了不起。
易效能总结的术语叫做：
复杂的事情简单化，简单的事情重复化，重复的事情流程化，流程的事情智能化。
那么按照“四化”标准，我们头脑要清晰地知道：
很多事情有远期的，有近期的，有未来的，有当下的，有和情景密切相关的，有些是承诺的，有些不是承诺的。哪些是日历必做项，哪些是清单待办项，要知道清单也有截止日期的清单事件和没有截止日期的清单，哪些顺便做的事，哪些是批量做的事等等这些都需要统筹、排程、执行，但这之前还是把一些概念都搞清了就会更明白如何实际操作。
一、几大原则掌握好，心中有数不“抛锚”。
先强调一个概念：二八法则。
核心理念：既然我们有做不完的事，但人生的价值和成就不取决于能做多少事，而在于确保优先做完重要的事，并把它做到ji-致。
具体点的话，就是我们百分之八十的成就来自于百分之二十的工作，如果你每天感觉忙碌而又效率低下，那是因为你百分之八十的时间都浪费在只产生百分之二十效用的事情上。
看自己和周围，我们好多人zui-大的毛病是把日子过颠倒，细枝末节琐碎的事被大量时间占用，可人生的大事儿总是犯糊涂。时间管理首先告诉我们的，不要让你用来完成重要任务的时间，都被那些“紧急但不重要”甚至是“不紧急也不重要”的事情给挤满了。
二八法则给我们的指导是：当你的工作已经超出你时间、精力的范围，这时请认真思考什么才是你重要的百分之二十任务，去专注完成它们，淘汰那些贡献率zui-小的百分之八十事件。然后应该聚焦对自己人生产生积-ji影响的百分之二十的重要事物。
叶老师为我们推出了一个520水滴法我觉得重要的也是采用二八法则。以后可以介绍。
二八法则灵感来自哪里？是说巴菲特他建议自己的私人飞行员，写下25个目标，把靠后的20个目标，放在一张纸上，不管怎么样都不要过度注意。zui-应该专注是前面的那重要的5件事，把它视为甜蜜区，做长线经营。
巴菲特曾经在分享他成功的秘密时这样说道：“成功的秘密非常简单，我会对当下不重要的事情直接说不。”
他这个“说不”分两个方面，一个是对别人说不，一个是对自己说不。一些事不要因为面子或超出职责范围的对别人学会优雅拒绝别，个别态度一定要坚决，不要违背自己的意愿。对自己说“不”，就是对那些在你生活和时间中优先级不高的事情，坚决说“不”。因为干事情就得花费时间，有得必有舍，干一项新工作就意味着放下另一项，哪个重要要学会取舍。
在《高能要事》这本书里面是按ABC分类法区分的。
什么是A 类事件？就是必-xu由自己亲-zi执行、已经安排的计划内的重要事件，它包括重要紧急和重要不紧急的事件。
什么是B类事件呢，就是突发的紧急状况，是计划外的紧急事情。
C类是其他事件，是那些对我们内外产生干扰，却又不那么重要或者紧急的事件。
分清后处理事情的正确顺序：做A、推迟B、记录C。
是说我们首先要保证计划内的A类事件被执行；记录推迟或者委托B类事件。对没必要做的，我们只记录，这种属于C类事件。
谈到“重要”和“紧急”，也说一下什么是时间管理的“四象限法则”。
画出相互垂直的两个轴，一个轴代表重要程度，一个轴代表紧急程度，划分为四个象限：重要且紧急，重要但不紧急，紧急但不重要，不重要也不紧急。
一般怎么定义紧急和不紧急呢？
从时间的维度考虑，以任务的截止日期为标准，我们建议是按两周来划分的。
两周内的事件是紧急事件，两周以上的事件是不紧急的事件。
选出zui-近2周要完成的事务，有明确时间的事件的放进“日历”，其他的放进弹性清单。不管是日历里的事件，还是弹性清单里的事件，只要是确定zui-近2周内要做的，我们就要把它们优化细化，按照重要紧急程度分别找到每件事的行动步骤。
根据需要完成的所有任务划分到不同的象限里，你可以这样安排：
di-一象限：重要紧急，立即行动（Do it now！）
这个象限包含非常重要且非常急迫的事情，这些事情无法回避不可拖延，必xu优先处理马上做。
第二象限：重要不紧急，按计划执行（Do in plan！）
有些事情虽然不是那么紧急，但如果不重视它，它随时都可能发展成重要而紧急的事情。未雨绸缪，拆分任务，按部就班去推进，比如职业规划、个人使命、人生愿景、购fang置业，甚至找对象等，有充足的时间准备做好计划并执行。实在话，重视di二象限，它的回报才是zui大的。
第三象限：不重要但紧急，方法是授权或委婉拒绝（Delegate！）
第三象限的事情，我们应该认识到它是我们忙碌而且盲目的源头。比如有些事物对于我们并不能算作是重要的，而只是因为其他人比较紧迫，促使我们以为很重要，就会占用我们很多宝贵的时间。对于这个象限的事情zui好授权让别人去做，或者通过委婉的拒绝减少这类事务的投入。
第四象限：不重要不紧急，尽量别做（Don’t do it！）
这个象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，基本都是用来打发时间的。这是一个用于缓冲调整的象限，比如当你疲惫时，你可以通过一些不重要不紧急的事情来调整一下心态和身体，但是你不能在这个象限里投入太多的精力，否则就是浪费生命了。
从象限区分我们就可以具体的运用4D原则来做事，这样就清晰很多了！
Do 执行：
那些无可推脱的重要紧急事情，不要犹豫，马上去做！做完以后，去关注重要不紧急的事件，并思考如何改shan。
Delay 推迟：
把和重要不紧急或者暂时没有考虑好的事件暂且搁置，推迟执行的时间；一旦没有重要紧紧事件的时候，一定要抽出时间来关注这些被推迟的事件。
Delegate 委托：
学会授权与合作，将能委派出去的事情尽量派给更适合干这件事的人去完成。
对于自己不擅长的或者低价值的工作可以委托他人，或者外包给zhuan业人士。
Delete：删除
把与目标无关、不重要、没意义的事情从自己的记录中删掉，不执行。
前面的几个原则，万变不离其宗，反复说就是让我们学会抓大放小，锚定主要目标去做事。
二、如何专注做好一件事
罗曼·罗兰说：“与其花许多时间和精力去凿许多浅井，不如花同样的时间和精力去凿一口深井。”希望这句话能给我们有所启发。
和前面一脉相承，这个“FOCUS” 专注背后的道理是什么？
我还是希望从“道”的层面去理解一个概念，想要专注，要学会清理，简化目标。想要专注，就要做自己喜欢做的事。
喜欢的事容易专注，如同孩子玩游戏不仅上瘾而且专注，但是人都是有惰性的，好多重要的事情是困难且有挑战性不一定就喜欢，可我们还是要强调：练习自己的意志力，坚持做不喜欢但很重要的事情。
此刻发散思考：
如果说我们每天选出三件重要的事情作为三只青蛙，应该先吃掉那只zui丑的青蛙（zui困难，你zui不愿意做的事情）才能保证你一整天工作的高xiao-率。比如孩子做作业，先挑选难的题做，这种方式你认同吗？
下面介绍专注的主要方法：
1、动静结合，张弛有道的255番茄钟工作法
专注工作25分钟就是一个番茄钟，工作开始前初步计划好每项任务需要几个番茄钟。
每完成1个番茄钟，短休息5分钟，完成4个番茄钟可以长休息15分钟，如果每天可以完成8-12个番茄钟肯定是高-xiao的一天。
还有的人说，当把所有的精力投入到一项任务的时候，达到“心流”的忘我状态根本不知道时间，那怎么办？我们说，想长期大幅度提高工作效率，zui-好用科学办法，用脑过度我们不提倡，想想那种长途疲劳驾驶是如何处理的，会明白短暂休息是为了更好地起跑。
2、一事专注表（参照高能要事一书）
25分聚精会神工作或学习，5分钟休息，休息间可喝水、上厕所、简单伸懒腰运动、溜达一会儿，冥想小憩等。既然给自己设专注时间。不想让别人打扰，该表右侧有C区记录，B区写计划外的事专门记录用。
其实防打扰还有其他办法，比如将专注时间段写下来贴在门上，清楚告知你的同事、伙伴和家人、朋友，人们就会选择在更合适的时间找你。
另外我们都知道手机对我们的干扰特别多，一般怎么处理呢？这让我想到一年前我们践行群好友刘炜把微信卸载了九天专门测试对自己工作生活的影响，并写了一篇文章，感觉哪儿都好，果然节省不少时间，不过媳妇儿说这样动不动玩消失不满意（开玩笑啦，我也写篇调侃文回复刘炜老弟）。
真心话，你要是工作达人或者学习达人，为减少干扰，关闭电脑上的邮件及程序的消息提醒，关闭各种提示弹窗，退出QQ、卸载游戏、热门网站等与工作无关的程序就很好。当然手机退出微信、删减各类群提醒，尤其用255工作法将手机调至静音或远离手机等是好办法，身边放个记录本，有些信息无须立即回复的，只记录回头处理以保持专注力。有时我看到某个时段有人发个“断网陪娃”的朋友圈禁不住都点赞，心里话，陪个娃都这么用心吗？
3、1focus小工具推荐使用。
想想看，我们天天忙活各种各样的事，大脑是CPU不是硬盘，每天产生那么多的念头，记不住容易遗忘，事办不完容易产生焦虑，所以平时我们应该训练专注的意识肌肉，树立时间观念，多注意以下几点小技能会对我们有帮助：
1、养成记录的习惯。好记性不如烂笔头，平时随身准备笔记本或便签都比较好，或者手机软件，一些临时任务、需要委托的事件、灵光乍现的想法、新点子等，运用手边、可靠、快速三原则，把它们记下来，就减少心猿意马的想法，
2、尽量学会用碎片化时间。我很多时候整理笔记都是外出办事在车上等人的功夫来做，或者就是浏览各种有用信息，当然也可以看收藏文章、收发邮件、回复电话等。其实很多人都是很会利用这样的时间的。
3、化整为零，不忽视从小事做起的能力。我们习惯于完成一件件重要的小事来累积自信，不断完成也更容易专注。有意降低事情的难度，小时段专注把事务fen-解引发兴趣，比如考试要背英语单词10000个，有时间期限一定要靠化整为零地完成它。
4、学会批量处理事件。合并同类项把类似重复的任务放在一起集中处理。有些不紧急的事，放羊拾柴禾—捎带着处理为做专注重要的事储备时间。
5、强化时间观，学会利用钟表提gao效率。平时可以戴上手表（或运动手环，即能看时间又能管理健康），工作地点、办公桌上或家里显眼处摆上时钟，随时掌握时间、了解事情已经消耗的时间和计算剩余的时间，灵活把握整个工作或学习进程。
建议将手机作为钟表的备用工具，因为手机十分容易吸引注意力从而降低效率。
6、杂事少、处理事情有条不紊才能做重要的事更专注。日历、todo清单等APP视为bi备项，建立个人有序的基础系统。（以后可以专门介绍使用方法）
易效能非常提倡应用各种有xiao工具，比如用日历工具来管理，是让我们高xiao的人注重计划，且不让工作填满生活，而是提前多分配时间给重要的事。
而清单是方便管理大量灵活时间的事务，随时随地快速记录收集，把生活工作的方方面面合理分类，用标签快速提取当下的重要任务，聚焦要事，还可以把计划好的任务添加到日历中。
三、掌控习惯
我们常说习惯可以改变命运，这也让我思考一句话：你想成为什么样的人，潜意识里就会往那个方向发展，激发训练好习惯，如同吃饭喝水一样自然而然就对了。
我们可以想想从哪些获得成功的人身上并找到共通点值得我们学习和借鉴。书上总结列出10个可以让人生走向成功的习惯是：
1. 反思
2. 专注
3. 早起
4. 运动
5. 阅读
6. 陪伴家人
7. 交友
8. 热爱目标
9. 多元化收入
10. 立己达人
对比一下，检视自己有什么好习惯、坏习惯？目前看到多数参加易效能践行的伙伴大都养成这样的好习惯——早起、写晨间日记，发圈打卡，每日“3只青蛙”，运动跑步，阅读，做周检视，做梦想板，做月度规划等，以及努力完成我八大关注中的年度目标。似乎这些都是必做项，能坚持下来，自己也都会有成就感！我自己跟随团队尽管践行要求的不严格，但不掉队恰好超过了一千天，只说一点，三年时间写笔记五十多万字也算是不错的挑战了！此处应该给自己嘉许！
叶老师给我们指出培养好习惯的七个步骤是：
找到亮点，
确定方向，
分jie步骤，
降低门槛，
激励自己，
他人监督，
影响他人。
我根据理解，以学促行，每个人都可以切实可行地找到切入点，培养出好习惯。梳理了一下提供容易操作的五个方法是：
1.让习惯显而易见，看得见，摸得着，良性循环。
2.有吸引力，找到更加适合自己的。
3.简单易行，可以一次一个习惯开始，提升成功率。
4.愉悦中培养好习惯。这让我们想到一句话：“你真zheng喜欢一个事物，还用坚持吗？”。所以叫“爱非坚持”。
5、为减少挫败感，可以把习惯拆解变成缩减版，建立微习惯。这条也特别适合孩子应用。
以上三个模块儿彼此关联，帮助我们明确努力的方向，注重在一件事上深耕，养成好习惯，坚实地一步步走，潜心做事，定会厚积薄发，期待我们多多行动，如愿以偿！
