HR入职新公司,分配工作有变动该如何应对?-136-90-77-1246

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    【案例分析:老师,您好,我刚到新公司一个月,本来应聘的是人事助理,坐在员工办公区,平时工作比较积极主动。但总有人来找我做一些不属于我的工作,例如销售部经理就总让我给来访的客人倒水,还提出让我坐到前台去,被我拒绝了两次。公司一直没有前台,公司老板甚至直接让我坐到前台去。现在人事主管马上就要休产假了,她平时在公司的时间很少,没有人能帮我出谋划策。我不想坐到前台去,我该怎么办,要不要辞职,请您指点?】

     【摘要:本文第一部分分享了我建议题主接受新工作安排的原因;本文第二部分分享了适应新安排的具体做法。】

一、开开心心接受派遣:

       根据我的职业经历,我认为公司内部最难的,也是最具成长潜力的职位是两个:一个是公司前台,一个是老板的秘书。原因如下:

       1. 好的前台是难度系数最高的一个岗位(没有之一)。

      前台的工作是怎样的呢?一般人提起公司前台,印象是:接听电话、转接电话、迎来送往、端茶倒水、订水、订办公用品、传真、复印、订饭店、订机票……反正是各种琐碎的事情。但是,一个好的前台,是公司难度系数最高的一个岗位。为什么我要在前台二字前面加上“好的”二字呢?因为在其他岗位上,做得好坏,你的顶头上司心知肚明,就算是人力总监,也很难对某个业务部门的某个具体岗位的绩效指手画脚。而前台不同,能够看到、知道前台工作状态的人太多了。因为前台跟公司所有的人接触,前台的能力如何、绩效高低,几件事下来,大多数人心里都会有个评判。

       前台这个职位是公司内部透明度最高的一个岗位。如果在一个普通部门,做到让本部门及相关业务接触的同事满意相对容易。但是,一个前台,能够在一个公司里让绝大多数员工满意,那真是考校一个人的“功力”了。

      平常人只看到前台的职位低微、事情琐碎,可是看到对前台候选人的“情商”“智商”的考校的人有多少呢?身为 HRD,在做公司招聘的过程中,我最慎重的两个岗位,一个是老板的助理或秘书,另一个就是公司前台。真正的金子,不管在哪里都会发光!当然,发光的前提,是你本身就是块金子。

       2. 前台是最具潜力的“情报站”。

       一个好的前台,首先的标志是情商高。好的前台,在一段时间以后,往往会跟公司打成一片。前台往往成为公司各种消息的“集散地”。

       有悟性的前台,往往会从这零散、琐碎的细节中,把公司的“拼图”做好。这个拼图可能是权力拼图,也可能是人际分布图,也可能是流程拼图。

       能够把前台变成“情报站”的前提之一:获取他人信任。能够获取别人信任的人,情商肯定不低。

       能够把前台工作顺利推动的前提之一:协调能力出众。前台通常要面对各种供应商,通过协调时间、协调人力(比如换个水)完成各种事情。

       以上两点,如果可以在现实工作中展现,那这个前台的出头之日则指日可待。成长为“情报站”站长是你个人能力的体现,而完全胜任前台工作是个人协调能力的体现。十几年的职业生涯中,我见过太多的优秀前台成长成公司的中坚力量。能干、有心、有情、有智慧,咱们“螺蛳壳里也能做道场”!

      3. 人生的七次机会。

      我经常跟候选人分享这样一个故事:人生有七次机会,平均每隔七年出现一次。第一次因为年轻,不知道什么是真正的机会,从而与真正的机会擦肩而过,最后一次因为年纪太大,有心无力,无法把握。职场不得志的人,一般是没有好好把握中间的五次机会。要么是机会来到你面前,你没有及时辨识它;要么是机会来临,你也知道这是个机会,但你没有能力去把握。如果刚做到助理职位,职业生涯才刚刚展开,所以,一切来得及。

       如果入职之后面对的工作与应聘时有所改变,建议调整好心态,把分内的工作做好,机会是留给有准备的人。

二、做好不易,学会成长:

     前台是公司内部最难做好的职位之一,如果你下定决心接受挑战,可以如下做:

     1. 开心接受前台职位,同时跟领导谈,不放弃人力助理岗位。

     这就是身兼双职。案例中,题主应聘的是人事助理,而且人事主管马上休产假,从时间上判断,再招一个人事助理也来不及。所以,顺理成章,可以向领导提出前台兼人事助理的工作,领导们应该会同意的。这也为以后的职业发展留了条后路,如果不喜欢前台工作(估计,99% 的初入职场的人都不喜欢前台工作),在前台职位上也没什么出彩的,那就可以转到人力方面发展。

      2. 巧用职场智慧,玩转兼职岗位。

      有些人可能说了,我做人力助理忙都忙死了,前台会更忙,怎么可能兼职呢?但是,不给压力,就不知道自己的潜力有多少。事不在多,关键看你如何应对。

     ①摸清公司前台和人力助理工作的具体内容、要求及相关流程。

     对于未来,我们都不知道会发生什么,所以不要为没有发生的事情而担忧,过好当下!工作就是升级打怪的游戏,如果你顺利申请到前台兼人力助理的岗位,那一天有两个副本可以刷,有什么不好的?人力主管休产假,那简直太好了,就是一天可以刷仨副本,经验值不断上涨!人家过一天,你过三天。记住,宇宙间最宝贵的不是金钱,而是你手中的时间!

       ②安排好时间,玩转职场。

      前台的工作是琐碎的,人力助理的工作完全可以跟前台的工作穿插进行。局面是自己打开的,建议你每天提前半小时到公司,利用这半小时的时间,在工作日志上先写好一天的工作计划,包括前台工作、人力助理工作,可以分成两列,完成一项打一个勾。

       小计划、大用途。有人说计划没有变化快,但是,有计划总是比没有计划好。如果你适应了每日计划,可以尝试做周计划,周计划如果推进顺利,那请你制定月度计划。

      周计划与月度计划不是制定给谁看的,而是协助你抓住工作重点。月、周、日计划就是协助你做好时间安排、掌握重点工作的有力工具。希望我的建议能够帮助你合理安排时间。

      ③及时总结,做好反思。

      每天固定时间反思一天的工作情况,及时总结。你可以选定下班后的固定时间,及时复盘你当天的工作,做得好,那就保持,做得不好,那就改进。其实,这是你对自己的绩效考核,可以督促你在短时间内快速进步。

     3. 别人的看法没那么重要。

      题主内心对前台工作抗拒的很重要的原因,可能是认为前台这个工作做起来没面子,每天在伺候人。我实际上是在帮你客观认识前台这个工作,我的初衷是能够在你的职业发展、职业生涯轨迹设计上帮上忙。前台历练的是你接人待物、洞察人心的能力,而这个能力,没有长时间积累,是难以出师的。你可以看看,当下成功人士,一开始都是从籍籍无名的。英雄不问出处,在你年轻的时候,正是你拿时间换经验的时候,别人的看法没有那么重要!

       Tips:以上就是我对题主现在面临局面的建议,希望可以对题主有所帮助。记住,职场上进化是第一要义,希望题主早日发现适合自己的那条进化之路。

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