数字化转型项目实践三问题-经验分享

一、项目沟通问题

1.1 不要扩大问题,恐吓客户

如,工程管理中,项目节点标准化问题。客户高层由于没有项目管理软件,想要解决形象工程节点进度监控和投资预算监控。

如,访谈和沟通不要站在产品角度,产品和表单怎么样,计划和预算不统一,关键用户无法回答你,无法确定高层想法和方向,你的沟通无效。关键用户或是中层真无法回答你管理问题。即使操作层或关键用户想法告诉你,可能不会正确满足领导的要求和想法。

如,你如果问的是产品问题,但是要求你访谈对象回答管理决策问题,永远无答案。

我们解决方法:提供工程项目节点标准优化工作,首先,让领导层决定方向,第二建议客户专业人员(项目管理人员、造价人员、财务人员、统计分析外报人员),第三,告诉客户我们的最终想要的结果,请他们开展专业工作,时时沟通就OK。

1.2 不要自以为是,我认为

首先,要很努力理解客户的业务、特性和管理。(相同行业,不同管理人,管理思想是难全盘窥视的,决定原有经验是你理解客户的最好拐杖,但是不要依赖!)

对定额的认识,你先得对定额/标准/BOM认识和理解。如果狭隘,就会限制你的想象。如,煤、焦、化、农、商、老、物、医,都有定额或标准;从另个角度看,人、物、料、费、事,都可以有标准。最终点是归结到业务上,和经济关联,形成消耗量和价的标准或配方等。

解决方法:努力理解行业知识和业务,客户的管理要求,结合你的经验提出有高附加价值的建议和想法,提升客户的满意度(这个有难度的!)。


二、专业与管理问题

2.1.内部管理难问题:老的太老,少的太少。草班队伍,想法又多,实际没有此类项目经验,还不听招呼。

2.2 客户讲某人无法沟通,业务上不专业,逻辑上不清晰,沟通多次了就是不能改变。

2.3 业务不理解,还不去努力理解,团队中讲解时不认真听,糊弄自己,寻求舒适区,造成对客户行业和业务理解不够,解读客户资料不够,访谈调研不够细度。浪费时间,丢失客户信任。

2.4 解决方法:提倡专业上认真,相互学习,不懂就问。管理上无情绪沟通,实事求是。也要有限制级的,如果某一个问题,你被问和回答了2个月之久,你会疯的,那是一种折磨(精神和心灵上的!)


三、协同配合问题

3.1 分配工作后,只顾自身工作内容,不管他人。不提倡!

3.2 我们团队要充分利用客户关键用户,从访谈到补充调研、蓝图、方案设计、系统表单建设、规划编写和测试、培训等。但是不能过,如果你想有进步,就要动手,不是全盘依靠他人和同事,要具备动手和动嘴的能力。

3.3 项目经理应该统一思路和及时过几次全盘方案(得有相应的权利,否则很难受)

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